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工作总结折射“四种境界”

2022-02-10 投稿人 : 佚名 围观 : 0 评论
工作总结折射“四种境界”

  工作总结是一种使用频率较高的应用文体。年度工作总结、月度工作总结、专项工作总结等常用的工作总结,都是为了对某段时间的工作进行回顾梳理,进而更好地开展下一步的工作。高质量地进行工作总结,不仅可以全面展现一段时间的工作,也能很好地自我剖析、自我反思、自我提升。一份优秀的工作总结,有时会成为开启成功之门的“金钥匙”。

  在诸多应用文体中,工作总结虽然是极其平常的一道“小菜”,但也应如烹小鲜一般,做成珍罐佳着,让读者感到美味可口才行。在日常工作中,我们经常会看到,同样一项工作,让不同的人去“总结”,其水平和质量会相差甚远。就工作总结的写作而言,并没有什么高难度的技巧,其质量高低关键取决于作者的思想观念和认知态度。思想上重视,写出的工作总结就光彩夺目;思想上应付,工作总结看上去就干瘪无味。我们日常见到的工作总结大体可分为四种类型,每种类型对应一种思想境界。

  一、生搬硬套乱堆砌敷衍了事

  有的人对写作工作总结毫不在意,存有完“作业”、求“过关”的思想。最常见的情况是,把日常工作简单地东拼西凑,任凭手中的笔信马由疆,想到哪写到哪,重复啰唆、颠三倒四,甚至前言不搭后语,既无逻辑又无章法,整篇工作总结犹如一堆乱石,让人看起来一头雾水,根本理不清到底做了些什么、怎么做的、有什么成绩和不足。此外,有的工作总结看起来好像很工整,但内容空洞、不着边际,全是一些冠冕堂皇的话,用的是放在谁身上都行的语言,千篇一律,没特点、少重点、无亮点。曾经有人坦言,由于多年一直从事同一项工作,工作总结几年都不变样,只是简单改改数字和时间。有的人则直接“百度”类似的工作总结,然后“复制”+“粘贴”,甚至连拷贝来的“别人的单位”都不改,其总结的质量和水平可想而知。

  这样犹如“乱石堆”的工作总结,有还不如没有。这种对待工作总结任尔东西南北风的应付思想必须端正,否则对工作的开展和个人的成长都是百害而无一利。

  二、循规蹈矩硬铺排—机械惰性

  把工作总结看作是“规定动作”,简单机械地按照时间先后,把各项工作顺次罗列,就容易写成“流水账”,不仅在表述上易前后交叉重叠,而且往往篇幅拖沓冗长。实践证明,这种缺乏总结提炼的总结,往往将工作中的闪光点和新亮点深埋在厚厚的文字材料中,难以闪烁光芒。特别是有的人在写作工作总结时喜欢“找模板”或“套公式”,除了讲政治、重学习、强业务,就是提素质、守纪律、树形象,缺少针对性、独特性、创新性,既无群山,也难觅高峰,这种千人一面的总结,总是给人似曾相识的感觉,难以留下深刻印象。

  另一种情况是,在写工作总结时穿靴戴帽、重床叠屋,无论什么事都要分出“一、二、三”或者“首先、其次、最后”。如此表述,不但失去了工作总结的实用实效意义,给人造成文章刻板老套、“皮厚”的感觉,而且极易产生形式主义、庸俗主义的文风。这种“流水账”式的总结模式一旦成为思维定势,就很难纠正。因此,只有克服照葫芦画瓢的思维惰性,平时注意加强对工作总结的揣摩和斟酌,对一些成熟的总结范文进行深入分析研究,才能逐渐掌握工作总结的真谛,进而转化为动手起草工作总结的技能,真正内化为自己的东西。

  三、驾轻就熟特色显——认真对待

  工作总结这种文体应当成为每位工作人员的看家本领和“拿手活”。如果连工作总结都写不好,工作做得再好也是不够完美的。通过总结映射出认真工作的态度、求实求效的方法、对比明显的成效,写到这种境界,算是比较理想的。在这样的工作总结中,大多能够围绕工作计划对照检查,对所做的工作进行全面系统的梳理,有案例、有数字、有分析,客观公正地对工作中的成绩进行总结展现,同时看到存在的问题和不足,并能明确下一步的努力方向和工作重点。能够较好地体现围绕中心、服务大局做了哪些工作,在干事创业、勇争一流方面取得哪些突破,在转变作风、增强素质方面实现哪些提升,把个人作为行家里手的最精彩的一面展现出来,充分彰显工作亮点和特色。关键是能够对此前查找出的问题和不足,在总结中有整改、真落实、见成效,真正让工作总结发挥自我鞭策、承前启后的作用。

  四、精雕细琢内涵丰——追求极致

  精益求精、追求极致,这是写作工作总结的最高境界。起草者不仅对工作研究深透,有独到的思考和见解,而且展现出较高的文字水平。从那些经典的工作总结中可以看出,起草者跳出单位看发展、平行对标看超越,把工作放在大格局中定位,用大视野谋划,用大思路推进,充分体现目标导向、问题导向、结果导向,工作有温度,认识有高度,思考有深度。从谋篇布局到遭词造句,每一个段落、每一句话甚至每一个标点符号都仔细斟酌、反复推敲,不仅内容全面、重点突出、亮点纷呈,而且结构合理、条理清晰、语言简洁,每级标题都严谨工整,极具美感。这样的工作总结,件件都是“精品”,给人耳目一新、眼前一亮的感觉,让人读来有一种美的享受。更为重要的是,工作总结充分体现了起草者透过现象看本质、通过工作找思路、紧扣问题抓落实,能够将繁杂的工作再造出流程,把日常工作锤炼出模式,为创新性工作提炼出经验,通篇蕴含着创新理念和品牌意识,透射着拼搏精神和实干作风。这样的工作总结不仅是自我成长的“进阶梯”“登高石”,更是别人开展工作的最好“教科书“参照系”。

  此外,写作工作总结,一定要坚持实事求是、客观公正的原则,既不能报喜不报忧,也不能以偏概全、文过饰非,更不能挂一漏万、弄虚作假。真正以好的文风展现良好的工作态度和思想作风,用优秀的工作总结展现追求极致的意志品格和思想境界。

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