教你如何写好主持词
主持词是由主持人在会议进行过程中或节目进行过程中,为了使会议、节目等的各部分内容有效衔接而拟制的提示性、表达性、介绍性等的词语或句子。
1.主持词的适用范围和作用
主持词的适用范围非常广泛,除了在会议、活动中使用外,还在电视类节目、各种文娱活动、庆祝类活动、各种集会等活动中大量使用方。在这些场合中,主持人往往是整个活动的焦点和重要人物,因此,主持人的主持词就显得格外重要,把它称为整个活动过程中的灵魂也不为过。主持词在确保主持人顺利主持工作、使各种活动程序顺利进行方面具有非常重要的积极作用。
本节虽然介绍的是发言类会务文书,但是因为其他各种活动中也经常会遇到主持词这种文书,因此,我们在本节对此一并介绍。
2.主持词的特点及分类
主持词具有短小性、附属性、引领性等特点。
一是短小性。要始终牢记,在会议类活动中,会议的重点内容是领导讲话或者要研究决定的事项等,而不是主持词,主持词的作用只是使会议的各部分衔接有序、平稳顺畅;在节目类活动中,虽然主持词具有非常重要的作用,主持词的好坏关系到一场活动的效果,但是这些活动的重点内容依然不是主持词,而是活动中的各项具体内容,主持词只是确保这些活动内容平稳衔接的有效工具。
二是附属性。无论在什么场合中,也无论在什么活动中,主持词永远都是为了使各相关活动衔接顺畅而使用的,是所有活动的附属品,因此,无论在用词上,还是在表达上,都要注意分寸,不能“抢戏”,也不能啰唆。
三是引领性。这一点主要指主持词在用词上一定要精雕细琢、精练简洁,对整个活动起到很好的衬托作用,引领各项活动顺利进行。
按照主持词的适用范围及特点,主持词可以分为会议类、晚会类、庆典类等类别。
3.主持词的写作格式
主持词的行文一般由标题、受文对象、正文三部分组成。
(1)标题。很多时候只写“主持词”几个字就行,但是有的场合,如一些比较正规的会议,或者需要明确使用场合的情况,主持词的标题就会比较正规,如《××××会议(活动)主持词》《××××(职务)在××××会议上的讲话》《××××部常委扩大会议主持词》等。如果是活动、晚会类的主持词,一般写“××××主持词”几个字。
(2)受文对象。主持词的受文对象类似于党政机关公文的主送机关或单位,要在标题下方、正文上方,顶格写明,内容以参与活动的人员的身份来确定,一般要用尊敬的语气。比如:“尊敬的各位领导”“各位来宾”“女士们、先生们”……
(3)正文。正文是主持词的核心内容,主要包括引言、承上启下的介绍、结尾三部分。
引言:引言就是介绍会议或者活动基本情况的部分,主要是简明扼要地总括会议的项目,介绍与会人员姓名、身份及会议的程序等。
承上启下的介绍:会议或者活动每一项内容开始之前,主持人要对即将进行的项目进行一个简单介绍,以便与会者了解接下来的内容是什么,在每一项活动结束后要进行简单的总结,然后再介绍下一项内容。
结尾:结尾一般要简要地总结会议内容,并提出相关号召等。
4.主持词写作的注意事项
一是注意礼节礼貌。在对与会人员的称呼上,一定要注意礼貌,并在介绍与会人员的时候要注意顺序,要适应我们国家的国情和优良传统,这也是对与会人员的一种尊敬。
二是注意语言的组织。主持词的语言一定要简明扼要、平实端重,千万不要啰唆冗长、喧宾夺主、华而不实,更不要哗众取宠,要始终牢记主持词的“绿叶”作用。
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