讲话录音整理“三要三不要”

　　录音整理是办公室做好文稿服务的一项基础性工作，看似简单，但录音整理工作是对领导新思想、新论断、新表述等的准确记录，其完成的质量好坏、速度快慢，以及能否学习利用好，不仅反映了办公室文秘人员的工作态度、作风和业务水平，同时对做好下一步的文稿服务工作也具有非常重要的作用。下面，笔者结合几年来的工作体会，谈谈录音整理工作的“三要三不要”。

　　一、要原汁原味，不要画蛇添足

　　在录音整理工作中，很多人都会犯一些原则性的错误，有时会脱离领导讲话的原话和原意，别出心裁甚至生编硬造，最后整理出的文稿即使文采飞扬、水平很高，也未体现出领导的本意和语言风格，被领导否定，给工作造成被动。笔者在一次录音整理中，感觉领导关于一个问题的论述逻辑性不是很强，整理出来的文字有点让人读不懂，笔者就“画蛇添足”，凭着自己对这个问题的理解，对整理稿进行了修改，但是整理稿到了领导那里则受到了批评。因为我的理解和修改是错误的，这对其他人理解领导讲话精神产生了根本性的影响。

　　正确的做法应该是领导说了什么就原汁原味地变成文字，如果觉得表述明显不清楚甚至认为是错误的，则可以在后面用括号加上标注说明，达到给人提示或参考的作用。当然，这里说的原汁原味也不是一个字都不能变，一个字都不能删。还要在“原汁原味”的基础上，去掉那些明显的语气助词和重复性的表述。比如录音中领导讲到“第一个问题啊”中的语气助词可以去掉，再如类似“以上是我讲的第一个问题”，这样的重复表述也可以去掉，这样显得简洁。

　　二、要认真听会，不要会后揣摩

　　认真听取领导讲话录音，深刻领会领导讲话的精神实质，是整理出高质量讲话稿的首要前提。做到这一点最好是能够到现场收听，记录下相关重要的内容，然后在此基础上整理出来原汁原味的稿子。因此，在整理录音之前，是否现场听过领导讲话，对整理的效率影响很大。因为这样可以对领导的讲话理解更深、更透，把握好领导讲话的主旨是什么，基本思路是什么，主要表达方式是什么，等等，这样才会避免因没在现场听会而对某一段录音可能听不清、听不懂的问题，出现与领导要表达的思想、观点相差甚远，甚至是背道而驰的现象。

　　认真听会要注意两种情况：一是领导撇开事先准备的稿子自己讲或者大部分都是自己讲，这时候我们要认真听，边听边理解，会后把录音转换成文字即可。二是领导大部分都是按照原稿讲，这时候也不能掉以轻心，要把原稿和领导的讲话对照，把原稿中有微小变动的地方作出特殊标记，标出关键词，以便整理讲话录音时提高整理效率，也避免遗漏。

　　三、要严谨细致，不要例行公事

　　就笔者而言，越来越体会到办公室的工作特别是文字工作离不开“严谨”二字，没有严谨的作风，没有负责任的态度，就会连起码的整理录音讲话的基本功都练不好。如果仅仅是把整理讲话稿当作是小事来做，那么势必会滋生完成任务的想法，就会出现在没有完全弄懂领导讲话通篇意思的情况下，只是对照着原稿就词论词，就句论句地“顺”下来，结果可想而知。

　　整理讲话录音最终的目的是为了学习和利用。领导的讲话录音，特别是一些脱稿的讲话，体现着领导的思想、观点、态度，甚至是语言习惯和风格，这对我们起草领导讲话稿具有重要的引导和启示作用。要注意的是，领导的语言风格和习惯是文字服务人员必须要把握的，而领导的即兴讲话则是对语言习惯和风格最好的体现。比如，“再添把火、再加把力”，而领导实际表述为“再添一把火、再加一把力”，虽然多了一个“一”字，但是语言的节奏感出现了变化，我们在以后的文稿起草中就要尽量符合领导的这种语言节奏习惯。还要注意，领导的思想、观点和态度决定着我们起草文稿的主题以及观点的确定。比如，原稿中表述的语句，领导在实际讲话中并没有采用，或者对某个字，甚至是一个语气助词的表述进行了改动，我们都要注意研究。因为这些微小的变化就可能是对原稿原意的巨大改变，甚至体现了领导某个观点的重大改变。这里我们要注意分析不同的情况：一是在一段内，领导讲了原稿中前面的部分，而没有讲后面的部分，很可能是因为领导认为这段太拖沓，或者认为讲了前面一部分意思就可以表达清楚了，不需要把全部都讲完;二是领导认为某一个词、一句话或者一个段落不适合讲，不符合他的观点，等等。如“职工还有不满意的地方”，而实际表述为“职工还有很多不满意的地方”，仅仅多了“很多”二字，但是意思却有了很大的改变。

　　总之，我们必须保证录音整理工作的及时准确，并认真学习、揣摩，加以总结、提炼、完善，为做好文稿服务工作打下坚实基础。