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浅析电力企业如何提高公文写作能力

2022-03-22 投稿人 : 佚名 围观 : 0 评论
浅析电力企业如何提高公文写作能力

  一、公文概述

  公文也叫公务文书,是指机关、事业单位、企业在公务活动中,通过规范化的写作体式,经过特定的处理程序,从而形成的书面材料。公文有着法定效力,是一种规范化的应用文体。公文在电力企业日常工作中非常常见,也非常重要。作为企业政策、命令、通知的传递工具,公文写作有着严格的要求,代表着公司的形象,因此,必须做到用词严谨、简洁明确、写作格式规范。公文写作需要一定的写作规范和技巧,研究这些写作的规范和技巧,可以帮助相关职工更加清晰地认识公文写作,提升相关职工的公文写作水平,保证公文的写作质量。

  二、电力企业公文写作现状

  电力企业在公文写作方面,存在一定的不足。主要表现在:对于公文写作的要求不够熟练,词汇欠缺,比如,用词混乱、语句歧义等情况。公文写作质量代表着企业的形象,也影响着企业的效率。现阶段,电力企业公文写作存在如下问题:

  (一)基本常识缺乏。

  从公文写作的情况来看,基本常识比较缺乏,容易错误使用公文的文种,或者是生造不存在的文种。错用文种最为典型的就是“请示”和“报告”不知道如何进行区分,不知道哪些属于“请示”,哪些需要写成“报告”,部分人员容易将其笼统地归纳为“关于……的请示汇报”。还有部分人员对于“函”的用法不太清楚,与外部单位沟通的时候,使用“通知”文种。再一种情况就是生造不存在的文种。公文有着多种种类,比如决定、决议、命令、公告、公报、通报、通告、意见、通知、请示、议案、批复、函、纪要等。部分人员由于自身公文基础知识薄弱,起草公文时,容易制造文种,比如,要求、申请、计划等不属于公文写作的文种。

  (二)公文结构松散,中心主旨不明。

  关于公文的写作,从结构来看,包括开头、主体和结尾,一般开头主要阐述问题或者事情提出的缘由,主体则是详细描述,结尾则是最后的总结。有些人员在公文写作时,容易想到哪就写到哪,对于公文没有合理的结构设置,可以说是结构松散,缺乏明确的主旨。例如,不能迅速步入正题。开头用了太多的辞藻进行修饰,出现很多的冗词赘句,让人弄不清想要表达啥。还有一种就是正文存在的长蛇阵情况,觉得长文才能表达到位,才能显示自己的写作水平。再就是结尾没有使用结尾的格式,比如,请示文用“恳请……请批示”;通知结尾“现予印发,请各部门遵照执行”等。

  (三)病句和歧义句情况。

  公文写作过程中,由于公文知识学习较少,对于写作内容缺乏理解,不知道如何利用行文技巧,加上写作人员文字驾驭能力差,无法有效地提炼公文的中心思想。语言表达方面容易出现病句和歧义句的情况,增加了人们理解公文的难度。比如,写作过程中容易出现的职务、计量单位等词汇的不合理使用。人们在写作中,对于称呼的写作,往往是“某先生、某女士、某同志”,这些称呼是没有问题的,但是对于职务的称呼,人们往往习惯说“某书记、某经理”这种称谓是不准确的,应该是“单位名称+职务+人名”。关于公文的计量单位,应该是国际单位或者专门名称的单位进行计量,比如千克、小时、吨等单位。公文写作中,经常看到出现一些非公文计量单位,比如斤、里等,不能出现在公文文种中。

  (四)数字使用错误。

  电力企业公文写作中,数字错误是公文写作人员容易出现的问题,比如,日期写错。《党政机关公文格式》有着明确的写作标准,对于日期的写作,要求写成汉字,“零”写成“〇”,比如,2020年7月3日,以前应该写成“二〇二〇年七月三日”,当今随着写作规范的调整,所有的公文日期,一律使用阿拉伯数字,而且不适用虚位,也就是1不能写成01。虽然公文写作规范进行了调整,但是很多人员,尤其是一些年纪偏老的成员,写作习惯一直没有改过来,还是容易写成“二〇二〇年七月三日”。除了数字使用,还有一些惯用语和定型词语,比如,十全十美、五四青年节,除去这些惯用语有特殊要求,其他都是使用阿拉伯数字。

  (五)引文不规范。

  公文写作中,引用到其他的公文文件时,写作人员容易出现只是简单地将公文名称进行说明,忽视公文的其他信息。正确的格式,文件名称+文号,例如,“根据《关于××××通知》(国家电网××〔2016〕××号)要求”,而不是简单地提一下文件名称。这是在引文中容易出现的问题。

  三、电力人员公文写作问题的原因分析

  (一)主观方面不够重视。

  很多人员认为公文只是企业内部流转的一种文件,一些人员认为公文写作只要将需要传递的意思表述清楚即可,不用严格按照公文的格式以及语言规范进行写作。主观方面不重视公文写作的要求和标准,也很少去主动学习如何进行公文的写作。此外,还有部分人员认为公文写作属于文职人员的工作内容,自己不用去费心思学习,自己也用不到。正是由于主观方面的不重视,导致公文写作能力较差。

  (二)工作环境影响。

  从电力企业的工作环境来看,工作都是围绕设备、数据展开,大多是现场作业,受到工作性质的影响,导致企业内部形成一种重理轻文的情况,工作的重点围绕电力安全作业、数据测试、试验检验等方面,忽视公文写作的锻炼。

  (三)不重视平时积累。

  一些人员在写技术报告的时候非常容易,但是遇到公文写作便十分头疼,因为,不重视公文写作知识的积累,导致不知道如何进行公文写作。即便是平时有工作报告总结的要求,也只是提供一些数据和素材,让文职人员代笔。如此下去,缺少写作锻炼,公文写作的能力会逐步弱化,一旦需要公文写作,则难以保证公文的质量。

  四、提升电力企业公文写作能力的建议

  (一)勤学是公文写作提升的前提。

  古语云“言之无文,行而不远”,是指公文如果没有思想,那么将寸步难行。因此,公文必须具备深远的文意,这需要公文写作人员有着良好的思想修养、理论水平和知识储备,这些综合素质需要通过勤学的方式实现。电力企业人员提升公文写作需要加强以下方面的学习:首先,公文写作基础知识的学习,这是公文写作的基础;其次,学习公文范文,学习他人写作的经验;最后,观察他人公文写作的过程,看他人如何进行写作的构思,如何措辞,取长补短。

  (二)多练是公文写作提升的有效途径。

  多练才能让公文写作更加熟练,获得写作的经验和技巧,即便遇到难写的内容,也觉得容易。但是不常进行写作训练,那么写作就会变得生疏。因此,电力企业人员应该有针对性地进行写作训练,从而提升自己的写作能力。我们在学习公文写作理论知识的时候,往往感觉非常抽象枯燥,掌握不到要领,只有尝试进行写作训练,公文写作的思路、文体、语言才会变得清晰,才可以感受到不同形式、语言、结构下的公文特点。写作训练需要持之以恒,多练才能让量变引发质变,可以从简单的公文文体开始,逐渐增加写作的难度。

  (三)注重知识的积累。

  正所谓“巧妇难为无米之炊”,只有做好知识的积累,有思想有知识,写作才能得心应手。公文写作需要积累的知识包括:文章结构(构思)的积累、公文语言的积累、公文素材的积累、写作信心的积累。写作构思积累需要学习范文,查看他人的构思,然后不断实践,掌握公文的构思方法。语言积累是指不同文种对于语言的要求不同,有演讲稿,有命令,有指示等,写作多了各种文种便可以信手拈来。电力企业可以从以下方面积累公文素材:首先,党和国家的政策方针、各类法规,学习政治理论,尤其是与电力企业相关的政策法规和理论。其次,学习本单位的历史、文化、企业理念以及企业领导的工作思路和风格,尤其是领导的讲话材料,做好这些材料的积累,才能准确把握公文想要表达的思想。最后,积累业务材料、前沿信息、行业材料等内容,公文与实际工作联系起来,才能做到言之有物。

  五、结语

  综上所述,起草公文是办公室人员必须掌握的工作技巧,政策、命令、信息的下达,都是通过公文的方式来进行。公文写作质量不仅影响着公文信息的传递效率、执行效果,更代表着企业的形象。因此,必须高度重视公文写作。电力企业公文写作能力的提升,需要采取如下的策略:首先,重视公文写作,认识到公文写作的重要性;其次,做好培训,强化人员的公文写作能力;再次,重视公文写作实践,培养良好的写作习惯;最后,加强公文写作考评。

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