倡议书写作应做到三个注重

　　倡议书一般是指由某一组织或社团拟定，就某事向社会提出建议或向社会成员提议共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着较为广泛的使用。在新冠肺炎防疫期间，我国社会各界、各行业通过撰写倡议书、公开信、告知书等形式号召和引导各类社会群体勠力同心、同舟共济，共同参与到疫情联防联控斗争中来，极大地起到了凝聚人心、群防群控、广泛动员的作用。但笔者发现，有个别倡议书在写作实践中出现了文体格式不规范、受众意识不强、情感共鸣不够等问题，在一定程度上影响了倡议书文体功能的发挥。下面，结合对一篇例文的评改，谈谈倡议书写作应注意的三个问题。

　　原文：

　　××市人民政府外事办公室致在×外籍人士的倡议书

　　按照省疫情防控指挥部的统一部署，××市于2020年1月26日零时起，启动重大突发公共卫生事件I级响应。在此，我们向在×外籍人士提出如下倡议：

　　1.要做好自我防护

　　尽量减少外出活动，避免到封闭、空气不流通的公共场所和人员集中的地方。若必须前往，请正确佩戴口罩，首选医用外科口罩。保持良好的卫生习惯，注意勤洗手。适当开窗通风，保持室内环境卫生。避免在未加防护的情况下接触野生或养殖动物。处理生食和熟食的切菜板及刀具要彻底分开，做饭时彻底煮熟肉类和蛋类。

　　2.要关注权威信息

　　请登录××市委市政府门户网站“全力抗击新型冠状病毒感染的肺炎疫情———××在行动”专题(http://www.××.gov.cn/syszf/zt/fkxx/glist.html)，获取新型冠状病毒感染的肺炎疫情官方权威信息通报，查询有关医疗机构信息，了解有关疫情防控措施以及重要通知通告等信息。

　　3.要参与联防联控

　　当政府、社区和医疗机构人员做疫情防控登记询问时，请予以理解并配合做好工作。如果近期曾赴疫情高发地区或接触过感染人员，请第一时间向所在街道和社区报告或向××省和××市疾控机构及其指定部门报告。

　　4.要及时定点诊治

　　请密切注意身体状况，一旦出现发热、咳嗽、胸闷、打喷嚏、持续流鼻涕等呼吸道感染症状，请务必提高警惕，及时前往定点医疗机构的发热门诊进行诊治，定点医疗机构的详细信息请登录××市委市政府门户网站查询。灾难无情人有情，市政府外办愿为所有在×外籍人士提供力所能及的服务和帮助。如有任何问题和建议，请拨打我办涉外事务咨询电话：×××××××××××，我们将及时予以回应。

　　××市人民政府外事办公室

　　2020年1月28日

　　一、应注重结构完整。

　　倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成，倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”“广大的妇女同胞们”“广大的医务工作者”等。而此篇倡议书没有称呼，从这篇倡议书内容来看，有其特定的倡议对象，倡议对象是在某市工作、生活、学习等所有外籍人士，因此称呼应为：“广大在×外籍人士”。另外，倡议书正文开头部分首先应写明倡议的原因和背景，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。原文开头背景原因交代不够清楚，没把新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来本市采取的行动，以及目前防疫成效高度概括出来，在一定程度上削弱了受众对象参与此项活动的行动力和自觉性。

　　二、应注重受众意识。

　　倡议书写作能否真正发挥其文体功能，重点之一在于倡议对象的接受程度和认可程度如何?因此，倡议书在写作的时候，写作者要站在受众的角度思考问题，想他们之所想，急他们之所急，帮他们之所需等等。在用词的时候要注意得体合适，宜情宜理，多用些“建议、希望、恳请”之类的词语，少提譬如“命令、要求、必须、务必”之类的词语，尤其是针对外籍人士等特殊对象所发布的倡议书。原文正文主体部分主要分为四方面内容：“要做好自我防护;要关注权威信息;要参与联防联控;要及时定点诊治”。从文字层面理解，感觉就是提出了四个要求，原文四个标题不如改为：“请保持良好的个人卫生习惯;请密切关注官方发布的权威信息;请支持和配合做好联防联控工作;若遇到相关症状，请及时到定点医疗机构诊治”。还有正文内容“避免在未加防护的情况下接触野生或养殖动物。处理生食和熟食的切菜板及刀具要彻底分开，做饭时彻底煮熟肉类和蛋类”，这段话表述过于繁琐零碎，日常防疫常识内容表述有点过于夸张，不如改为：“避免在未加防护的情况下接触野生或养殖动物，就餐时多食用熟食”。

　　三、应注重情感共鸣。

　　“感人心者莫先乎情”，倡议书是一种广而告之的书信。它是要让广大人民群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起情感共鸣。情感表达如果恰到好处，自然会引起共鸣。倡议书虽然有其固定的写作模式，但不代表它的写作就是千篇一律，其实它具有一定的灵活性。此次疫情的发生正值中国人民欢度新春佳节之际，因此，倡议书写作开篇若能结合新春佳节这一特定时间，写上一两句新春祝福的话语，更能符合这篇倡议书写作的特定背景和特定场合(即使新春佳节发生了如此严重疫情，但新春祝福话语也能温暖人心)。一般倡议书结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议，原文没有结尾，在一定程度上也影响了情感的表达，削弱了情感共鸣度。修改文加了一个结尾：“面对病毒的侵袭，唯有团结一致，同舟共济，才能打赢这场防疫之战。有您的支持，我们更有信心早日战胜疫情。祝您健康、平安、幸福!”修改文的结尾内容蕴含着倡议者的决心、毅力、希望、祝福，疫情防控工作需要包括外籍人士在内的全体在×人员的共同参与，“有您的支持，我们更有信心早日战胜疫情”这句话重点突出受众对象的分量和作用，让受众对象具有“代入感”，寓情于理，情感表达充满理性和智慧，自然而然容易引起读者的情感共鸣。

　　××市人民政府外事办公室致在×外籍人士的倡议书

　　广大在×外籍人士：

　　值此新春佳节之际，向您致以节日的问候!

　　新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来，××市委市政府高度重视，迅速行动，狠抓落实，各项防控工作有力有序有效进行。按照江苏省疫情防控指挥部的统一部署，××市自2020年1月26日零时起，就突发公共卫生事件实施一级响应防控措施。我市将本着负责任的态度，保障每一位在×外籍人士的安全和正常生活。在此，我们向在×外籍人士提出如下倡议：

　　一、请保持良好的个人卫生习惯。注意勤洗手，适当开窗通风，保持室内环境卫生。避免在未加防护的情况下接触野生或养殖动物。就餐时多食用熟食，平时多喝开水。尽量减少外出活动，避免到封闭、空气不流通的场所和人员集中的地方。若必须前往，请正确佩戴口罩，并且首选医用外科口罩。

　　二、请密切关注官方发布的权威信息。请登录××市委市政府门户网站“全力抗击新型冠状病毒感染的肺炎疫情———××在行动”专题(http://www.××.gov.cn/syszf/zt/fkxx/glist.html)，获取新型冠状病毒感染的肺炎疫情官方权威信息通报，查询有关医疗机构信息，了解有关疫情防控措施以及重要通知通告等信息。

　　三、请支持和配合做好联防联控工作。当政府、社区和医疗机构人员做疫情防控登记询问时，请予以理解并配合做好工作。如果近期曾赴疫情高发地区或接触过感染人员，请第一时间向所在街道和社区报告或向××市疾控机构及其指定部门报告。

　　四、若遇到相关症状，请及时到定点医疗机构诊治。如出现发热、咳嗽、胸闷、乏力、打喷嚏、持续流鼻涕等呼吸道感染症状，请务必提高警惕，及时前往定点医疗机构的发热门诊进行诊治，定点医疗机构的详细信息请登录××市政府门户网站查询。

　　××市政府外事办公室愿为所有在×外籍人士提供力所能及的服务和帮助。我办已开通24小时咨询和求助专线电话，如有相关问题可随时拨打专线电话咨询。(×××××××××××)。我们将及时予以回应。

　　面对病毒的侵袭，唯有团结一致，同舟共济，才能打赢这场防疫之战。有您的支持，我们更有信心早日战胜疫情。祝您健康、平安、幸福!

　　××市人民政府外事办公室

　　2020年×月××日