教你如何写好号召书建议书
建议书一般是个人、单位及有关组织,为了能够更好地开展工作、完成任务,或者为了能够更好地进行某项工作,而向具体负责工作或任务总体安排的部门或上级机关撰写的一种书信。
1.建议书的适用范围和作用
由于建议书所表述的内容实际上是一种倡议或建设性意见,就是为了能够更好地完成某项工作、某项任务,或者达成某种目标,而提出的科学合理的、有建设性的意见,因此建议书的适用范围非常广泛,在开展抗震救灾、建设精神文明、弘扬优良传统等方面都可以使用。如果是作为下行文一类的建议书,则它的作用主要是建议、倡议,具有一定的号召性和宣传鼓动性。如果是作为上行文一类的建议书,则它的写法和语言的组织一定要中肯,不能使用强迫或命令的口气,也不能使用号召性的口气。
2.建议书的特点及分类
建议书的特点比较明显,在日常应用中,建议书主要有可塑性、探讨性等特点。
一般情况下,建议书所写的内容,并不一定会被付诸实践,只是撰文者对具体工作的一种基本的建设性意见,在具体实施中,要由实施者依据实际情况,对照建议书的内容进行操作。因此,在实践中,是否要按照建议书的内容进行操作,还得由具体情况来定。
按照不同的分类方法,建议书可以分为很多种类,几乎每一项工作都可以使用建议书,如开展环保活动建议书等。
3.建议书的写作格式
建议书的写作格式与一般书信的写作格式大体相同,一般由标题、主送单位、正文、落款四部分组成。
(1)标题。一般情况下,建议书的标题只写“建议书”三个字,但有的时候,也可以在“建议书”三个字前面加上概括建议书内容的其他文字,如《关于××××的建议书》。在一些特殊情况下,建议书的标题也可以用提领内容的主副标题形式表示,如《××××建议:××××应该××××》。
(2)主送单位。建议书的主送单位与一般公文写法一样,希望哪些人对建议书进行响应,就写哪些人。
(3)正文。正文是建议书的核心内容,通常情况下,首先要写清楚所提的建议是什么,然后写明白提出建议的原因,并表明提出建议的必要性或紧迫性等理由,然后再写清楚所提建议的具体内容,可以分条写,也可以分段写。最后,在结尾处写清楚实现建议的愿望,如“希望××××能采纳我们的建议”。
(4)落款。建议书的落款与一般公文的落款格式、内容一样,按照常规格式写即可。
4.建议书写作的注意事项
一是要严肃对待。所提的建议必须是在对工作、对组织高度负责的前提下进行的,是在行使公民的基本权利,不能想当然地进行建议。
二是要实事求是。所提的建议必须要考虑工作的实际情况和客观要求,必须要在能够促进工作进展的前提下进行。
三是要考虑可行性。所提的建议必须是在实际工作中能够实现的、便于操作的,能用得上、行得通的,不能提一些看起来切实可行但是因为条件限制根本无法操作的建议。
四是要语言精练。在提建议的过程中,一定要言简意赅,准确明了地表明自己的态度,多余的空话、套话不要写。
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