如何写好公司简介

　　当今社会, 每一家公司都非常重视自身品牌的宣传和形象的塑造, 总是力求不失时机地达到宣传效果的最大化。而这其中, 有关公司整体情况介绍的公司简介, 担负着重要的宣传传播任务, 因而, 每一家公司都会高度重视公司简介的撰写。但现实是, 很多人并不知道公司简介该怎么写, 有的公司为此不得不高薪聘请写作高手参与撰写。

　　一般来说, 公司简介就是介绍公司成立时间、地址、规模、经营范围、法定代表人、公司特点等的文书。所谓简介, 也就是通过简单介绍, 让他人能了解公司的一些基本情况。也有的公司简介是重点介绍公司的某一方面的情况。

　　公司简介一般由标题、正文和附文三部分组成。下面就有关写作方法进行简单介绍:

　　一、标题简单规范, 直截了当

　　标题宜简单明了, 多直接用“公司简介”“公司介绍”或“公司概况”等;也可以用公司名称加上“简介”或“介绍”, 如“海尔集团介绍”“美的集团概况”等。

　　二、正文突出重点, 内容详实

　　正文是公司的主体部分, 常采用说明性语言表达, 多为短文式样。正文要针对潜在的客户对象, 详实地介绍公司有关情况, 内容丰富具体, 传达尽可能多的信息。

　　正文部分一般包括六部分内容:

　　1. 公司概况。

　　这部分是用精炼简短的文字概括介绍企业基本情况, 可以包括注册时间、注册资本、公司性质、技术力量、规模、员工人数、员工素质等, 使人对公司的总体情况有所了解。小米公司在简介的开篇就突出强调了公司正式成立于2010年4月, 是一家专注于高端智能手机、互联网电视自主研发的创新型科技企业;主要由前谷歌、微软、摩托、金山等知名公司的顶尖人才组建。九阳股份有限公司也在简介开头部分指出, 公司成立于1994年, 是一家专注于健康厨房电器的研发、生产和销售的现代化企业;现有员工四千余人, 平均年龄不超过30岁, 其中管理层本科以上学历人员占90%以上, 企业科技创新人员近千人。———这些情况能够帮助人们对公司形成整体印象, 同时也有助于展示公司在业内的实力和水平。

　　2. 公司发展状况。

　　这部分要承接上文, 对企业的主营产品 (服务) 进行重点介绍, 内容包括企业的经营范围、服务类型和项目、经营业绩、企业服务的特点和优势、公司的发展速度、取得的成绩和荣誉等。比如, 海尔集团在其官网公布的简介中写到:“海尔集团创立于1984年, 从开始单一生产冰箱起步, 拓展到家电、通讯、IT数码产品、家居、物流、金融、房地产、生物制药等多个领域, 成为全球领先的美好生活解决方案提供商。2013年, 海尔全球营业额1803亿元, 利润总额108亿元, 继续保持利润增长2倍于收入增长。据消费市场权威调查机构欧睿国际 (Euromonitor) 的数据, 2013年海尔品牌全球零售量份额为9.7%, 连续五年蝉联全球白色家电第一品牌。海尔致力于成为全球消费者喜爱的本土品牌, 多年来一直践行本土化研发、制造和营销的海外市场战略, 并取得了很好的成绩。目前, 海尔在全球有24个工业园、5大研发中心、66个贸易公司, 全球用户遍布100多个国家和地区。”这样就比较全面地介绍了公司的有关情况, 突显了公司的规模, 达到了良好的宣传效果。

　　3. 公司文化。

　　这部分主要介绍公司的企业文化特色和企业的发展愿景, 以崇高、进取的企业理念感染、影响公众, 树立良好的企业形象。包括公司的发展目标、发展战略、经营理念、宗旨、使命、愿景、寄语等。良好的企业文化能够助力企业发展, 也有利于企业形象的塑造。联想集团在其简介中把“企业文化”单独列出, 指出联想多元化、来自不同文化背景的精英人才, 共同秉承集团称为“联想之道”的价值观;“联想之道”的核心理念:“说到做到、尽心尽力”。贵州茅台酒股份有限公司在“企业文化理念”中一一列举了公司的使命、愿景、企业精神、核心竞争力、人才理念、经营理念、质量理念、营销理念、服务理念等内容, 以软实力来铸造硬实力。

　　4. 公司主要产品。

　　这部分重点介绍公司的产品性能、特色、优势及创新之处。这是简介的重要部分, 要详写, 以便对读者产生深远影响力, 进而选择公司的业务。三星官网在简介中专门开辟了“附属企业”项目, 详细介绍了旗下电子、重工业、化工业、金融服务业、生活服务等业务范围, 分门别类地对其产品进行了详细、深入的推介。这也是一种间接的广告宣传, 对于消费者了解公司的具体情况起到了良好作用;对于产品来说, 也是一种网络营销。

　　5. 销售业绩及网络。

　　这部分重点介绍公司产品的销售量、销售网点等。其目的是便于客户了解公司的销售情况和规模, 或就近选择公司的产品。华为集团的简介专设了“财务概要”一栏, 以图表的形式公布了2009年至2013年的销售收入、营业利润、营业利润率、净利润等信息, 通过专业的财务数据展示了公司的发展实力和业绩, 表明公司在业界的地位。

　　6. 售后服务。

　　当今社会, 消费者对售后服务非常看重, 因而也要写明公司对售后服务的承诺, 确保消费者无后顾之忧, 可以放心选择公司的产品。小米网在简介中公布了全国31个省市的460余家售后网点, 一一注明了维修网点的名称、地址和联系电话, 有的还特别标明是“1小时快修”。这体现了公司对售后的高度重视, 可以打消消费者的顾虑, 同时也为消费者提供了维修便利。

　　三、附文真实有效, 确保沟通畅通

　　附文部分写上公司的通联方式, 要具体准确地介绍公司的经营地址、联系方式, 如电话、传真、网址、微信、微博、QQ等, 如果通联方式有变, 要第一时间更新。有时, 还可以附上公司的宣传口号和广告语。

　　四、写作公司简介应注意的事项

　　公司简介可以刊登在公司的网站上, 或刊印在公司的宣传品上, 还可以作为领导的讲话稿在欢迎客人时使用, 其内容、依据、用途在写作时各有侧重。公司简介的写作看似简单, 但要想写好却非易事。

　　首先要层次分明, 重点突出。根据受众的阅读习惯, 多采取短句子、小段落的结构形式, 一层意思一个段落, 不可内容混杂, 表述含混;要明确写作重点, 用重要语句或段落突出写作重点, 切不可每一个部分面面俱到, 不分主次, 眉毛胡子一把抓。

　　其次, 在表达上可以夹叙夹议, 语言要通俗、简明、流畅。通俗易懂、明白晓畅的语言, 灵活多变的表达方式, 平实而不失文采的风格, 是公司简介写作的目标。相应的, 要力避枯燥无味的数字罗列, 死气沉沉的呆板文风。因此, 可以适当增加一些公司发展经历、公司大型成功案例等, 既增加趣味性和可读性, 丰富公司简介的内容, 也可以增强简介的说服力, 起到良好的传播效果;还可以灵活地采用一些图表和照片, 做到图文并茂。

　　最后, 要及时更新。通过网络浏览可以发现, 很多公司的简介写好后, 一用就是数年, 内容陈旧, 观念落伍, 没有做到与时俱进。虽然期间公司规模不断扩大, 效益不断增加, 经营理念不断调整, 发展目标不断优化, 取得了很多新的业绩, 但由于没有及时更新简介而不为消费者所知。因而, 要不断更新公司的简介, 可以以年为单位来不断丰富新内容, 以便公众能够了解公司的最新成绩和动态。