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贺信正文写作的“三段论”

2023-02-23 投稿人 : 佚名 围观 : 0 评论
贺信正文写作的“三段论”

  贺信在日常工作中应用范围十分广泛,党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体单位或个人表示祝贺时都常常用到贺信。贺信可以用来表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作出的巨大贡献,祝贺对方召开了重要会议、工程竣工、科研项目成功、重要任务保质保量完成等,也可以用来祝贺某个重要人物寿辰、某个组织成立等。贺信作者多是一些重要人物、一级组织的代表,因此一些重要贺信往往兼有慰问和赞扬的功能,对人们有很大的激励和鼓舞作用。在日常工作中,人们非常重视贺信的写作。

  贺信称为“信”,表明其具有书信的性质。因此,贺信的基本写法和慰问信、感谢信等其他书信类似,在结构上一般由标题、称谓、正文和落款四部分构成。贺信的标题通常由文种名构成,直书“贺信”二字;称谓写明被祝贺单位或个人的名称或姓名;落款写明发文的单位或个人的名称、姓名,并署上发文日期。正文是贺信的关键部分,也是人们最为看重和着墨最多的地方。贺信的正文,一般可分为三层意思,可按“三段论”来结构和写作。

  第一段:开宗明义,热烈祝贺

  贺信作为一种“轻骑兵”式的礼仪类应用文体,往往不赘虚言,开门见山,开篇就点明祝贺之意,体现贺信“贺”的特点。贺信的开头首先要简要交待当时的背景或其他有关情况,然后表示祝贺,为后文颂扬和肯定成绩作铺垫。在语言表述上,通常用“值此(欣闻、适值)……之际,谨代表……向……表示热烈的祝贺!”等格式,指明祝贺事由、祝贺对象,表达祝贺之意。比如,2016年4月22日,在清华大学105周年校庆到来之际,中共中央总书记、国家主席习近平给清华大学发去贺信,开篇即采用了这种语句:“值此清华大学建校105周年之际,我向全体师生员工和广大校友,致以热烈的祝贺和诚挚的问候!”

  贺信既可以集体发给集体、集体发给个人,也可以个人发给集体、个人发给个人。如果是级别较高或拥有多重身份的人发出的贺信,还会在开篇祝贺中表明自己所代表的组织和团体。比如,习近平在致2015世界机器人大会的贺信中说:“值此2015世界机器人大会开幕之际,我谨代表中国政府和人民,并以我个人的名义,向大会的召开,表示热烈的祝贺!向出席会议的国际机构负责人及专家学者、企业家各方来宾,表示诚挚的欢迎!”习近平拥有中共中央总书记、国家主席、中央军委主席等众多职衔,这样写就表明了他以何种身份祝贺,避免了角色混淆。

  发给集体、单位的贺信,有时还要点明祝贺的对象,让祝贺更加贴近实际,更具亲切感,从而增强贺信的激励作用。比如,2016年4月8日,上海交通大学迎来120岁华诞。江泽民在贺信中点明了祝贺的对象:“值此母校上海交通大学建校120周年之际,谨向全校师生,医务员工和海内外所有校友,致以节日祝贺和诚挚问候!”这里明确指出了祝贺的对象及其范围,能够增强有关人员的集体荣誉感和自豪感,鼓舞他们再接再厉,再创佳绩。

  对于一些有重要人员出席的会议或活动,在贺信中,也常常需要向他们表示欢迎和感谢。比如,2015年5月22日,习近平在致国际教育信息化大会的贺信中,首段就特意点明了有关人员,并表示欢迎。贺信写道:“值此国际教育信息化大会开幕之际,我谨代表中国政府和人民,并以我个人的名义,向出席会议的联合国教科文组织总干事博科娃女士、各国教育官员、专家学者及企业界人士,表示诚挚的欢迎!向首届国际教育信息化大会的召开,致以热烈的祝贺!”这样的祝贺对象有个体,也有群体,既体现了特别尊重,也体现了周到的礼仪。

  第二段:回顾过去,肯定成绩

  这是贺信的中心内容,一般是充分肯定和热情赞扬对方所取得的主要成就,以及取得成就的根本原因和重大意义,并作出肯定性评价。这种肯定,特别是上级单位对下级单位,高层领导对基层单位和人员的肯定,常常会被引以为傲,并能激发相关人员的工作积极性。比如,2015年12月18日,习近平致中国中医科学院成立60周年的贺信指出:“60年来,中国中医科学院开拓进取、砥砺前行,在科学研究、医疗服务、人才培养、国际交流等方面取得了丰硕成果。以屠呦呦研究院为代表的一代代中医人才,辛勤耕耘,屡建功勋,为发展中医药事业、造福人类健康作出了重要贡献。”这一段话言简意赅,既指出了中国中医科学院长期以来的发展成就,也赞誉了其为中医药事业、人类健康所作出的贡献。习近平在致清华大学105周年校庆的贺信中指出:“清华大学是我国高等教育的一面旗帜。105年来,清华大学秉承自强不息、厚德载物的校训,开创了中西融汇、古今贯通、文理渗透的办学风格,形成了爱国奉献、追求卓越的精神和又红又专、全面发展的培养特色,培养了大批学术大师、兴业英才、治国人才,为国家、为民族作出了重要贡献。”这给予清华大学极高的评价。这些评价和赞扬是对这些单位过去工作的充分肯定,同时对其今后的工作也具有积极的促进作用。国家领导人致贺信,本身就表明了国家的高度重视和这些单位的重要地位,贺信中再给予赞扬,更加突显了这些单位的特殊之处。这对于这些单位的员工是极大的鼓舞和鞭策,能够激励他们取得新的更大的成绩。这样的贺信,常常会在庆典或典礼上现场宣读,或刊登在媒体上,并被相关单位永久保存。

  如果是向个人发出祝贺,多简要说明祝贺对象的突出贡献和高贵品质。比如,2015年,屠呦呦获得诺贝尔生理学或医学奖,中国医学科学院在给她的贺信中说:“您和您的科研团队立足中国本土,通过长期探索与实践,成功发现和提取出具有明显抗疟效果的青蒿素,取得了国际一流的创新性和实用性成果,为全球疟疾防控作出了杰出贡献。”这段话高度凝练,寓意丰富,既指出了屠呦呦的杰出成就,也指出了其成就的典型意义和深远影响。

  如果个人取得突出成就,也可以向其所在的组织发信祝贺,激励其所代表的群体争创更大成绩。2012年,莫言获得诺贝尔文学奖。时任中共中央政治局常委李长春致信中国作家协会,既对中国作家协会副主席莫言获奖表示祝贺,也对中国作家群体“植根于人民生活和民族传统的深厚土壤,创作出一大批具有中国特色、中国风格、中国气派的优秀作品”进行充分肯定,并进一步把莫言获奖上升到中国文学繁荣进步、我国综合国力和国际影响力不断提升的高度。

  如果是集体向集体发出的贺信,可以结合彼此的发展,简要指出长期以来结下的深厚友谊,并表达继续巩固友谊的意愿。2014年2月28日,迪拜黄金和商品交易所聚丙烯期货交易新品种正式上市交易。大连商品交易所致信祝贺,指出:“在聚丙烯期货品种开发和合约设计的过程中,我们双方保持了充分的沟通。下一步,随着聚丙烯期货品种上市交易,期待双方能有更为全面和深入的合作,共同培育和发展聚丙烯期货市场,营造良好市场环境,有力地服务于实体经济。”这段话立足过去的良好关系,表达了今后双方合作的愿望。

  第三段:展望未来,真挚祝愿

  这部分一般是再次表示祝贺,也可以号召别人向祝贺对象学习,还可以提出希望和要求,以利其发扬成绩,戒骄戒躁,更上一层楼。要写出祝贺者的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。比如,习近平致清华大学105周年校庆的贺信,对清华大学提出了明确的希望:“站在新的起点上,清华大学要坚持正确方向、坚持立德树人、坚持服务国家、坚持改革创新,面向世界、勇于进取,树立自信、保持特色,广育祖国和人民需要的各类人才,深度参与创新驱动发展战略实施,努力在创建世界一流大学方面走在前列,为国家发展、人民幸福、人类文明进步作出新的更大的贡献。”再如,习近平2015年8月23日致第22届国际历史科学大会的贺信,“希望这次大会能够推动各国的历史研究,帮助人们从历史的启迪中更好探寻前进方向”“欢迎各位专家从对历史的感悟中为我们提供真知灼见”。

  贺信的结尾,一般还要用简短的语句再次致以祝贺、祝愿和祝福。比如,可以使用“祝争取更大的胜利”“祝您健康长寿”“祝取得更大成绩”“祝大会圆满成功”“顺颂台祺”“顺颂商安”“顺问近祉”等程式化语言。还可以区分情况写出具有特色的祝愿。比如,同样是校庆贺信,习近平致清华大学105周年校庆的贺信结尾就简单明了而又感情诚挚:“衷心祝愿清华大学的明天更加美好!”江泽民致上海交通大学120周年校庆的贺信结尾典雅庄重而又情深义重:“思源致远,继往开来,衷心祝愿母校以双甲子生日为新的起点,以交通之名立浩然天地,以创新之魂为兴国之本,凝心聚力再铸辉煌!”

  一些重要的贺信,还可以结合具体情况写明期盼的内容,给人以明确的目标和方向。比如,习近平致国际教育信息化大会的贺信写道:“人才决定未来,教育成就梦想。中国愿同世界各国一道,开拓更加广阔的国际交流合作平台,积极推动信息技术与教育融合创新发展,共同探索教育可持续发展之路,共同开创人类更加美好的未来!”这里指明了今后的努力方向,表明了合作的愿望,还有对未来的期盼。2012年,莫言获得诺贝尔文学奖,其母校北京师范大学致信祝贺,最后说:“祝愿您在未来创作出更多的优秀作品,以飨世界读者。同时,我们也诚挚地邀请您常回母校。”并“谨颂安祺”。这样的贺信结合与莫言的特殊关系进行祝福,具有浓厚的人情意味,有助于打动人心,拉近心理距离,产生意想不到的效果。

  文无定法。“三段论”的写法并不一定适合所有的贺信正文,但以此为基本思路,便有望写出质量较高的贺信,取得良好的现实效果。同时,由于写信人与祝贺对象关系往往比较特殊,在撰写贺信时要注意感情充沛饱满,充满热度,字里行间要洋溢着喜庆、热烈的气氛,给人以热情和鼓舞。在内容上,要真实具体,对成绩和贡献的评价要恰如其分,实事求是,避免盲目吹嘘,过分夸大,表达祝愿也要切实可行,不空发议论,空喊口号;在语言上,要简洁明快,避免累赘,不刻意雕琢、堆砌词藻;在篇幅上,要短小精悍,不宜过长,一般字数在500字左右即可。

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