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例谈述职报告的写作

2023-02-23 投稿人 : 佚名 围观 : 0 评论
例谈述职报告的写作

  对于从事文字工作的新闻采编人员来说,述职报告是职称评审时向评委展示自身业务素养与采编业务能力的重要文字材料。有些新闻人员业务成果很多,却不善于总结归纳,把述职报告写得像工作简历一样枯燥无味。其实,一篇优秀的述职报告就是一篇有思想、有观点、有经验、有成就的新闻业务论文。笔者结合自己的经验,谈谈写好述职报告的几点体会。

  一、拟好标题,体现思想

  述职报告与其他文体一样,只有写出思想,才有深度,才能给人以启迪。人们看文章首先看的是标题。拟好文章的标题及小标题,能更好地体现思想,表达主题。然而,有些人写述职报告时,却往往忽视了标题的制作,认为述职报告属于应用文体,不需要那么讲究。于是,标题往往就是简单的“述职报告”几个字。这是拟制述职报告标题的大忌,这种通用式的标题没有一点特色。评委看到这种平庸的标题,往往就会摇头,也许评委对你的写作水平以及业务能力已经打了个折。所以,要像对待新闻标题一样重视述职报告标题的提炼与制作。其实,提炼与制作好了述职报告的标题,文章的骨架也就搭建好了,思想性也就显现出来了。

  拟制述职报告的标题,就是要围绕自己的新闻采编业务来做文章,突出自己的特色与独到之处。有些媒体的记者是分线分口的,这就更有自身特色的东西可写了。版面有各类专版与综合版或要闻版之分,作为责任编辑同样可以写出有特色的体会。如果是中层骨干或老总,还可以写如何搞好报道和宣传的策划,如何把好导向关当好舆论阵地“守门员”。

  笔者任主任编辑11年来,先后担任常德日报总编室副主任、群工部主任,策划、“中审”把关是笔者的本职工作。群工部主要是实施新闻舆论监督的一个部门,所以,搞舆论监督报道是笔者的一大特色工作。此外,笔者坚持结合新闻采编实践撰写发表新闻论文近百篇,理论研究成果突出。再者,笔者自加压力,再怎么忙,都得挤时间深入基层采访。笔者就是围绕这些内容,明确了述职报告写作的五个部分,并用五个小标题提炼出每一个部分的中心思想。

  五个部分的小标题如下:

  一、既然在采编线上工作,就得坚持做好采写功课当合格记者;二、既然是主任编辑,就得认真履职搞好新闻报道和新闻宣传的策划;三、既然是采编部门负责人,就得搞好“中审”严把舆论导向关;四、既然在舆论监督部门工作,就得不畏艰难不辱使命主持正义;五、既然“吃新闻饭”,就得不断研究业务成为新闻传播的行家里手。

  显而易见,每一个部分的小标题都是笔者的一种思想认识。有了这些带着思想认识的小标题,述职报告的骨架也就清晰可见了。

  但仅有小标题还不够,还要对小标题进行展开。如果只有小标题,而没有展开,文章就不会深刻,也影响读者对工作成绩的认识。

  笔者对这五个部分都作了进一步展开。如第一个部分展开阐述如下:

  11年来,我先后担任常德日报总编室副主任、群工部主任。杂事多,工作忙。尽管如此,哪怕晚上加班加点赶工作,也要挤出时间外出采访。

  采访写稿是新闻采编人员的天职,是新闻采编人员的基本功,是新闻理论与新闻实践相结合的最好方法,是新闻采编人员接触社会获得原汁原味好素材的直接渠道,是新闻采编人员产生思想火花的源泉。在新闻采编线上工作,无论资历有多老,无论职务、职称有多高,都得坚持做好采访写稿这门功课,当一名合格的记者。

  这样的阐述说明了为什么新闻从业人员要坚持采访写稿的道理。述职报告的总标题是《跋涉在新闻路上———任主任编辑11年来的探索与感悟》。总标题又是对小标题思想内容的再次高度浓缩与提炼,一看就能领悟到笔者在新闻采编实践中付出了艰辛的努力。整篇述职报告充满了思想性,能给人以启示,这样的述职报告也容易打动评委。

  二、立足实践,写出经验

  经验必须是在思想认识的指导下形成的,要与思想认识一脉相承,否则,文章的“虚实”两个方面就会形成一个悬崖式的断层,从而失去逻辑的力量。经验对于述职报告而言具有特殊的重要性,原因如下:

  一是因为经验是理论的雏形。只要经过实践的辛勤耕耘栽培,它就有可能上升到理论的高度,又可以反过来指导实践。它是可以被模仿,可学、可用,有实际效果的东西。

  二是因为经验是从实践中总结归纳出来的。学界、业界都有这么一种说法,“新闻无学”。笔者理解,这么说并非要贬低新闻这门学科,而是告诫新闻从业者,新闻是一门实践性很强的学科。它的很多理论都是在实践中总结归纳出来的,又在实践中不断完善它的涵义。

  实践出真知。实践是检验真理的唯一标准。实践是经验形成的根基。所以,新闻从业人员,要积极投身到新闻采编的实践中去,像蜜蜂采蜜那样辛勤采访,像裁缝那样乐为他人做嫁衣。同时多思考问题,对于新闻采编实践中冒出来的思想火花或产生的心得体会要及时捕捉到,并尽可能地通过撰写新闻业务论文,让经验上升到理论的高度。

  述职报告怎样才能写出经验来?其实很简单,可以把你平时结合新闻采编实践撰写的新闻业务论文的核心内容写进去。只要把你在新闻采编业务中自己摸索出来的东西,也就是别人没有想到的你想到了,或者别人想到了但你想得更深刻的东西写出来就行了。评委一看你的述职报告中总结归纳出来的经验,就知道你在新闻采编实践中付出了多大的努力。

  如笔者任主任编辑以来在群工部工作多年,结合本职工作,笔者在述职报告中总结归纳出了党报做群众工作的五大方法:一是实施舆论监督,促进问题顺利解决;二是发挥内参作用,提醒领导重视问题;三是实施媒体调解,防止问题步步升级;四是督促部门办理,促使问题得到处置;五是做好说服工作,阻止问题错误扩散。这些做法曾被中国地市报群工研究会向全国地市党报推介。

  笔者所在群工部负责编辑的《民声》版,是由《读者来信》改版的。纯粹的读者来信往往容易因“一面之辞”而造成内容严重失实,引发舆论纠纷和新闻官司。于是,笔者提出把《读者来信》改为版面内容定位于“监督·释疑·谏言”的《民声》,并用《岂有此理》《刨根问底》《帮您打听》等10多个特色栏目支撑版面定位,使《民声》版真正成为常德日报做群众工作的平台。

  对于由群工部负责编辑的《常德日报内参》,笔者提出了选题必须同时具备的三个要件:一是问题重大或较重大,带有普遍性或鲜明的个性;二是问题能够解决,具有解决的办法;三是问题影响到稳定或严重影响到党委政府的形象,内容不便公开。笔者到群工部以来,群工部编发《常德日报内参》100多期,期期都有市领导签批,所反映的每一个问题都得到了较好的解决。《常德日报内参》已成为常德日报传媒集团的一个媒体品牌。

  群工部往往汇集着许多焦点、热点、难点问题。报什么,不报什么;什么先报,什么缓报;什么公开报,什么内部报;等等,都有一个选择的问题。报道选择正确,舆论导向才会正确;报道选择错误,舆论导向就会偏航。因此,本着做群众工作既要化解矛盾又要维护稳定的原则,笔者提出了舆论监督报道主要围绕违法、违纪、违规、违反政策、违反职业道德、违反伦理道德等方面来选题。同时也提出不适合舆论监督选题的范围:法院判决和行政裁决生效了的、属于历史遗留问题的、容易引发群体性事件的、涉及民族宗教的,等等。

  围绕在群工部所做的工作,笔者总结归纳出了许多经验。可见,要写出工作中的经验并不难,除非你在新闻采编实践中没有作为。如果是这样,那就真是“巧妇难为无米之炊了”。

  三、点面结合,写出成绩

  成绩即工作或学习的收获,是看得见、摸得着的干货,是评委给你打分的重要依据。对于述职报告来说,没有成绩这样的干货,思想与经验最终都是难以站稳脚跟的,至少其说服力会大打折扣。要想得到评委的高分,就必须写出成绩。

  如何写好成绩?方法就是用事实说话,用数字说话,并且做到点面结合。

  如笔者在写到新闻报道的成绩时先是举了个采访的例子:

  2008年6月,常德日报群工部接到常德市德山开发区德山镇五一居委会的投诉,说居委会新包垸内的200多亩良田被附近两家工厂的污水污染,已不能种粮了。尽管当时天气炎热,手头工作多,但我还是放弃双休日的休息时间深入实地采访。我先是到被污染的田地里实地踏看,田地里浸满了乌黑的臭气熏天的污水,田埂上杂草丛生。为了拍摄现场,我钻进齐人高的杂草中,下到齐膝深的污水中,弄得身上起了疙瘩奇痒难受。之后,我又顶着烈日深入到农户,挨家挨户了解田地被污染后的情况。我采写的《污水浸荒200多亩良田》在《常德日报》刊登后,又被《湖南日报》采用。报道引起常德市委、市政府和德山开发区管委会的重视,后来排污企业停业整改达标,被污染的良田得到治理,农户得到了赔偿。

  例子再精彩,毕竟只能代表一个,不能代表全部。所以,举了这个例子后,笔者接着用统计数字来说话:

  11年来,采写新闻稿件300多篇,撰写新闻评论100多篇。我采写的新闻报道、撰写的新闻评论有20篇获得各种奖励,其中,获中国地市报新闻奖一等奖或相当于湖南新闻奖一等奖的有6篇,获湖南新闻奖二等奖或相当于湖南新闻奖二等奖的有5篇。

  又如,在写到当“中审”把关所取得的成绩时,笔者依然先举了个例子:

  2005年10月,我在中审《综合新闻》版时,发现半版广告中有署名华国锋题字的内容,虽说内容本身没有什么问题,但还是觉得有些不妥,理由是:华国锋不再担任党和国家领导人之后,中央级省级媒体再没有出现过有关华国锋活动的报道,包括华国锋的题字题词等,如果突然在报纸上刊出华国锋的题字,可能会引起读者一些猜疑,这是其一;其二,我国《广告法》规定,禁止利用党和国家领导人的名义和形象做广告宣传,因此,这也有违《广告法》的规定。于是,我在大样上注明“建议撤下”的字样,并写下了这些理由。负责终审的值班老总同意了我的处理意见。

  例子之后依然是用数字说话:

  11年来,我审签稿件600多万字、版面700多个,没有出现任何重大差错。

  需要注意的是,在写成绩时不同类型的例子举一个就够了,统计数字一定要实事求是,不能有水分。特别是获奖与撰写发表的论文数,不能有一点出入,因为对于职称评审来说,评委除了看你的述职报告之外,主要看你的获奖情况以及论文、专著等的发表情况。这些硬件有的需要提交原件,有的则需要提交通过审核盖章了的复印件,任何弄虚作假都是行不通的。

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