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如何写好总结的前言

2023-02-25 投稿人 : 佚名 围观 : 0 评论
如何写好总结的前言

  总结的前言, 即开头、序言;有人把它叫“导语”, 也有人把它叫“开场白”, 还有人把它叫“基本情况”, 总之有各种不同的叫法, 这些叫法是否准确, 且不去深究。本文所要探讨的问题是怎样写好总结的前言?总结的前言, 是总结的起始段落, 为下文介绍总结的“怎么样”“为什么”“怎么办”奠定基础, 有概括内容和引领读者之作用。前言的内容应概括事实、揭示主题、确定基调。因此, 写作前言特别需要在讲清缘由、说明事项、选择形式上下功夫。下面结合几则前言例文, 对总结前言的写法和要求作一探讨, 并就此谈点个人看法, 以求教于广大同仁。

  一、突出重点, 写好缘由

  总结前言中的缘由, 一般要讲清为什么, 它包括写作目的、依据、原因等相关内容。

  (一) 反映目的的前言。例如, 《××××学院开设医德课程的几点体会》的前言:

  为了探索医德教育的规律, 不断提高教学质量, 使医德这一课程能渐臻完善, 现将三年来教学实践中的体会总结如下:

  以上内容是一篇专项总结的前言。开始用“为了”这一介词起引, 组成“为了探索……规律”的介词结构置于句首, 确定了此总结的写作目的;此句与“不断提高……质量, 使……完善”和一句过渡语一并组成该前言, 使这个前言具备目的明确、道理浅显、内容严谨、语言确切的特点。

  (二) 突出依据的前言。例如, 《××市××××年“五一”黄金周工作总结》的前言:

  在市委、市政府领导下, 按照国务院确定的“精心组织、周密安排、责任落实、加强协调”的要求, ××市“五一”假日旅游黄金周工作获得了圆满成功, 实现了“健康、安全、秩序、质量”四统一的目标。旅游市场良好, 省内游需求量大增。××市主要景区点接待旅游人数有较大增长。全市接待旅游者150.73 万人次, 同比增长16.28%。其中, 过夜旅游者52.72 万人次, 同比增长21.28%;一日游游客98.01万人次, 同比增长13.50%。旅游总收入达到4.37 亿元, 同比增长46.34%。

  这也是一篇专项总结。前言使用“在……下”的介词结构起引, 位于句首, 表示此总结的前提条件, 含有限制的意味。进而使用“按照……要求”“工作……获得……成功”“实现了……目标”等语句, 分析了旅游市场形势, 从接待旅游人数、收入数据等与去年同期对比中反映该工作的成绩。该前言中使用“按照……要求”这一句式, 突出写作依据这个重点。

  二、把握要领, 写好事项

  前言中的事项, 一般要说明是什么, 即概括反映内容。无论用何种形式的前言, 内容要准确, 层次要分明, 语言要简洁, 不拖泥带水, 应较快地进入主体部分。

  (一) 说明事项应讲究内容准确。例如, 《××回族自治区××××年工作总结》的前言:

  我区是全国5 个少数民族地区之一, 居民中有汉、回、满等20 个民族成分。多年来, 我区紧紧围绕“共同团结进步、共同繁荣发展”这一主题, 坚定不移地贯彻党的民族宗教政策, 依法管理宗教事务, 充分调动各族群众促进团结、进步、发展、稳定的积极性, 为构建民族和谐地区奠定了坚实基础。下面就几项主体工作作一简要回顾。

  以上这则总结的前言用两句话简要地说明了两个事项:①××自治区的民族成分;②工作背景和工作重点。然后用“下面就……回顾”这个过渡语进入主体部分。此前言的事项较少, 但内容准确、语言简洁。

  (二) 说明事项应注意前因后果。例如, 《精心打造以“诚信”为特色的供电企业文化———××供电公司诚信建设工作总结》的前言:

  在电力体制改革新形势下, ××供电公司站在企业兴衰的高度, 坚持走“以人为本, 文化兴企业”之路, 大力推进文化建设, 精心打造供电企业特色文化, 有力地促进了企业各项工作的协调发展。近年来, ××供电公司先后荣获全国“五一”劳动奖状、全国精神文明建设先进单位、全国诚信经营示范单位、全国用户满意企业等荣誉称号。

  此专项总结的前言用两句话概括地说明了两个事项:①企业发展形势、做法和效果;②获得的各种荣誉。此前言使用面对目前形势、站在兴衰高度、坚持以人为本、推进文化建设、促进企业发展这一连贯句式, 一环扣一环地说明了该企业的协调发展;并用获得的各种荣誉作为该企业协调发展的有力证明。

  (三) 说明事项应体现语言精炼。例如, 一位县委书记个人总结的前言:

  ×××× 年, 可以说是××县近几年遇到问题最多、情况最为复杂、工作难度最大的一年。面对严峻形势和重重困难, 我团结县委一班人, 协调人大、政府、政协班子, 带领全县各级组织和广大干群, 振奋精神, 坚定信心, 迎难而上, 苦拼实干, 实现了经济社会发展难中有进, 开创了××各项工作新局面。全年预计实现地区生产总值××亿元, 同比增长××%;全社会固定资产投资完成××亿元, 增长××%;地方财政一般预算收入完成××万元, 增长××%;城镇居民人均可支配收入××元, 增长××%;农民人均纯收入××元, 增长××%。党的建设、精神文明建设、民主法制建设和各项社会事业发展等方面也取得了新的成绩。目前, 全县上下风正气顺, 求真务实、干事创业的大势已经形成, 社会政治局势稳定, 经济社会正在走上健康发展轨道。

  以上个人总结的前言用五句话说明了五个事项:①时间;②工作的状态;③数据对比所反映的工作效果;④说明党的建设……各项社会事业发展等方面取得的成绩;⑤对目前形势的认识。此前言的事项内容较多, 所占篇幅偏大;但整体感觉该前言层次较为清晰, 语言比较简洁。

  三、根据需要, 选好形式

  前言的表述形式, 主要有以下几种:

  (一) 概述式:概括介绍基本情况, 即说明工作的背景、时间、地点和条件等情况。例如, 《××县文化局××××年工作总结》的前言:

  ××××年, 我局在县委、县政府的重视和上级文化部门的关心支持下, 紧紧围绕××县建设目标, 深入贯彻“××××年”动员会和省、市文化工作会议精神, 把握机遇, 明确任务, 与时俱进, 开拓创新, 大力开展招商引资, 在建设文化××县方面做了一定的工作。我们的主要做法是:

  这是某县文化局的一篇工作总结。该前言对时间、内容进行了说明, 并界定了总结的范围, 写得比较简洁;然后进入主体部分对主要做法进行阐述。

  又如, 《××团党委××××年工作总结》的前言:

  即将过去的××××年, 是全面贯彻党的十七大精神, 国家和军队的改革迈出较大步伐的一年, 工作任务之艰巨、情况之复杂、考验之严峻, 是近年来少有的。全区各级党委按照军委、总部的部署和要求, 着眼质量建设, 坚持改革创新, 狠抓工作落实, 圆满完成了年度各项工作任务, 保持了部队……高度稳定和集中统一, 推动了部队建设的全面发展和进步。

  这是一份单位年度工作的全面总结。此前言先是交代了工作背景, 然后对工作总体形势作了估计, 特点比较鲜明, 给人留下了深刻的印象。此前言未使用过渡语就直接进入了主体部分。

  (二) 对比式:将前后情况进行比较, 从而分析优劣, 突出成绩, 引出下文。例如, 《中共××县委××××年工作总结》的前言:

  ××××年, ××县委在市委的正确领导下, 团结人大、政府、政协班子, 带领全县各级党组织、广大党员干部和人民群众, 积极进取, 务实创新, 克难攻坚, 开拓前进, 实现了经济社会持续健康发展, 较好地完成了市里下达的各项目标任务。据统计, 全县生产总值预计完成××亿元, 比上年增长××%;限额以上工业实现销售收入××亿元、利税××亿元, 分别增长××%和××%, 实现地方财政收入××万元, 增长××%;引进境内资金××亿元, 境外资金××万美元, 出口创汇××万美元, 分别占市定目标的××%、××%和××%。同时我们还获得了全国科技先进县、省××赛“×连冠”、省级卫生县城等一系列先进荣誉称号, ××工作在省市验收中保持较好的位次, 并有望进入全省一类县行列。党的建设、民主法制建设、精神文明建设和各项社会事业也都取得了新的成绩。一年来, 我们突出抓了四个方面的工作:

  上述全面总结的前言, 除过渡语外, 用四句话来表述前言内容:①对时间、前提、做法、形势作了概括说明;②运用数字对比回答第一句话实现健康发展、完成目标任务的情况;③④获得的各种荣誉和在党的建设……各项社会事业上所取得的成绩。然后进入主体部分用四个小标题具体说明了做法。

  (三) 提问式:先通过设问提出问题, 强调总结的重点, 引起人们的注意。例如, 《我是怎样当企业党委书记的》的前言:

  企业实行厂长负责制以后, 国营大中型企业的党委书记应当重点抓什么?根据我任××党委书记的实践体会, 党委书记主要应抓好四个方面的工作。

  这是一份个人专项总结。国营企业实行厂长负责制后, 党委书记应该抓什么工作?起什么作用?是不是取消或削弱了党的领导?这份个人专项总结, 回答和解决了新形势下出现的这些问题, 具有普遍的指导意义。这个总结在前言部分提出这些问题之后, 紧接着在主体部分分列四个小标题, 回答了企业党委书记应抓好的四个方面工作。

  (四) 结论式:先明确提出总结的结论, 使人了解经验教训的核心所在, 然后再引出下文。例如, 《从落实责任制入手加强企业管理的基础工作———××钢铁公司》一文的前言:

  前几年, 我们公司建立了工人岗位责任制和干部职务责任制, 对于克服职责不清和无人负责的现象, 起到了较好的作用。但是, 没有明确每项工作要干到什么程度, 达到什么标准。结果衡量没有尺度, 考核没有依据, 往往是责任制写在纸上贴在墙上, 执行不执行一个样。工人们反映, 这样的责任制好像“橡皮尺子”可长可短, 不好衡量, 容易流于形式。事实说明, 生产水平越高, 越要落实责任制, 把基础工作搞扎实。我厂就是从落实责任制入手, 加强企业管理的基础工作。

  以上是××钢铁公司就落实责任制、加强企业管理工作的情况所做的经验总结。此总结的前言以概括的语言, 扼要地交代了最初实行责任制时, 由于没有明确、具体的责任目标和标准, 而出现流于形式的情况, 从而得出了“生产水平越高, 越要落实责任制, 把基础工作搞扎实”的结论。这既呼应了文题, 又引渡下文。

  (五) 提示式:对工作的主要内容作提示, 不具体介绍经验, 只提示总结的内容和范围。例如:《中共××县委办公室××××年工作总结》的前言:

  ××××年, ××办公室在县委的直接领导和全县各级各单位的大力支持下, 以提高工作质量为中心, 以完善标准工作机制、营造干事创新氛围为着力点, 以提高队伍整体素质为保证, 充分发挥服务、参谋、督察、协调职能, 有力保证了县委机关工作的高效运转, 全面完成了县委下达的各项工作任务。

  这是某县委办公室某一年度工作的全面总结。这个总结的前言, 首先说明了该总结的时间, 然后说明了工作背景条件, 即“在县委的直接领导和全县各级各单位的大力支持下”, 并用“以……为……”三个并列句式提示工作关键点, 用“发挥……职能、保证……运转、完成……任务”的概括性语句反映该办公室履职情况。而在主体部分用四个小标题反映四个方面的工作成绩, 并阐述了一年来工作中所采取的几项主要措施。

  综上所述, 无论采用哪种形式表述前言, 目的都是为了让读者更好地理解写作者所要表述的主要内容, 选择何种表述形式, 关键是要看它的表达效果。

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