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驾轻就熟写好基层经验交流材料

2023-02-26 投稿人 : 佚名 围观 : 0 评论
驾轻就熟写好基层经验交流材料

  对基层单位而言, 经验交流材料应用广、作用大。对内, 能理清思路, 总结经验, 有助于促进工作;对外, 能展示基层单位良好形象, 赢得良好声誉。当前, 一些基层单位经验交流材料水平参差不齐, 没有发挥出应有的作用, 达不到预期效果。本文围绕“驾”“轻”“就”“熟”四个字, 结合一些具体实例, 探讨如何写好基层经验交流材料。

  一、突出“驾”字, 抓好谋篇布局

  任何材料都会涉及谋篇布局, 这是材料的基本立意问题, 基本形态问题, 可以说有什么样的谋篇布局就基本决定了是什么层次的材料。基层经验交流材料的谋篇布局重点要抓好以下两点:

  1.要摆好阵势。要以驾驭全局的思路和站位来撰写经验交流材料。即使是基层经验交流材料也要写出一定的高度, 决不能是简单的事迹流水账或总结。基层经验交流材料一般有三个“使用”原则。一是材料一般由主要领导或所要交流事迹的主管使用;二是材料一般在比原单位更高一层或更广泛的组织范围内使用;三是材料中体现的经验一般要能让其他单位借鉴使用。这三个“使用”原则就决定了撰写者的“站、立、行”一定要在高位。因此, 站在发言者的位置, 树立整个单位的视角, 显得尤为重要。

  例1, 某基层单位就某项目开展经验交流, 分四大部分来展开。分别是:

  一、得到一个项目 (主要介绍项目总体情况和来由。)

  二、交到一批朋友 (主要介绍通过项目结交了企业、政府等方面的朋友。)

  三、学到一种技术 (主要介绍通过项目学会了项目所需技术。)

  四、占领一片市场 (主要介绍通过项目占领了某个地区这方面的市场。)

  从上面内容可以看出三个明显问题。第一, 站位不对。该材料更像是一个项目组长所做的总结汇报, 而不是由单位行政主管在上级主管单位和同级兄弟单位之间的发言。第二, 立意太低。通篇立论在项目上, 没有展示出整个单位的立场, 视野太窄。第三, 不够可行。该材料很好地对项目做了全面的、详细的阐述, 但很明显, 没有写出让人能够借鉴使用的“经验”, 这也是这篇材料最大的弊病。

  2.要搭好框架。从整体篇幅来讲, 既然是交流材料, 自然有时间的限制, 许多基层会议都会对会议时间提出要求。当前开短会、讲短话的理念和风气, 也要求写材料要短小精悍。所以基层经验交流材料的交流时间一般控制在10-15分钟, 字数控制在3000-4000字比较合适, 这也是笔者在多年实际工作中得出的经验。从整体结构来讲, 基层经验交流材料的结构一般是“开篇———主体———结尾”。开篇和结尾都要简洁, 主体部分是重点, 要把更多的时间和篇幅放在主体经验介绍部分。

  二、突出“轻”字, 抓好开篇结尾

  在基层经验交流材料中, 开篇和结尾一定要轻拿轻放, 以简洁为主, 忌长篇大论、夸夸其谈。

  1.开篇要轻车熟路。开篇主要起引言的作用, 只要把主题顺畅地引出来即可。因此, 基层经验交流材料的开篇也有一定的“套路”。重点是交代两个内容, 一是告诉听者要“针对什么”开展经验交流, 二是“凭什么”它能够拿出来进行交流。

  例2, 某基层单位×××项目的经验交流材料, 开篇如下:

  2016年底, ×××单位历时三年的×××项目[针对什么]基本完成了工作任务, 取得的成果得到了×××中心的认可和×××政府的好评。该项目不但是全局首个环评项目, 还是首个三方合作模式的项目, 对新形势下开拓其他业务、促进产业转型升级具有借鉴意义[凭什么]。下面, 我简要介绍该项目的一些经验做法。

  例3, 某基层单位党建工作的经验介绍材料, 开篇如下:

  2015年, 对机关党支部来说, 是令人难忘和特别有意义的一年。一年来, 机关党支部认真贯彻落实党的十八届×中全会和省党代会精神, 所属的6个党小组和58名党员在省局的正确领导下, “三严三实”扎实开展, 基础工作更加规范, 执纪监督更加到位, 各项工作均取得良好成效, 实现了“十二五”党建工作[针对什么]的圆满收官。

  一年中, 获得各类荣誉50余项, 其中全所被授予“全国五一劳动奖状”、×××荣誉。[凭什么]回顾一年来机关党建工作, 感悟颇多、感触颇深, 归结起来主要有以下四点体会。

  另外, 开篇篇幅要简短。开篇段落控制在1段为宜, 最多不能超过2段。上述例2、例3都控制在了2段以内。需要注意的是, 在谈“凭什么”时, 需挑重点写, 如果是成绩则可一笔带过, 不要把有限的时间浪费在这里, 而且这也不是听众关心的重点, 他们更愿意听到主体部分经验的介绍。

  2.结尾要轻描淡写。结尾作为结束语一般强调两个方面的内容。一是强调被指定开展经验交流的项目、工作或成功的重要性;二是强调今后将延续好的做法、好的经验。这两个内容可以都写, 也可以只写其中一方面, 有时如果时间或篇幅不够, 可以都不写, 直接把结尾省略。在篇幅上, 结尾以1个自然段、150字以内为宜。在此, 列举两个基层单位经验交流材料的结尾。

  例4, 某基层单位项目立项工作的经验交流材料, 结尾如下:

  总之, 我单位明确了将项目立项工作作为各项工作的重中之重来抓的思路, 这符合我单位的发展实际。经过这几年的实践与探索, 也取得了显著的成绩。[强调重要性]今后, 我单位将进一步加强项目立项工作, 大胆创新、扎实工作, 力争取得更好更多的成果, 为全单位的科学发展、跨越发展添砖加瓦。[强调今后做法]

  例5:某基层单位党建工作的经验介绍材料, 结尾如下:

  在新的一年里, 我们将按照“党要管党、从严治党”的要求, 进一步夯实基层组织建设, 增强“四种意识”, 遵循机关党建工作规律, 健全党内政治生活, 团结机关广大干部职工, 为全局的改革发展再立新功、再创辉煌。[强调今后做法]

  三、突出“就”字, 抓住中心主旨

  基层经验交流材料中心主旨非常明确, 往往直接指定针对某一方面, 如就党建工作经验、业务承揽经验等等开展交流, 而不需要对整个单位工作进行全面的汇报。因此, 在撰写中要时时注意围绕中心主旨来进行写作, 可以写出一定的高度, 但不要任意拓宽广度, 不要随意跨界。

  如某基层单位被要求对2016年的项目承揽开展经验交流。该单位提供的经验交流材料中, 题目是“收获2016, 展望2017”;主体内容分三大部分, 第一部分阐述业务承揽的经验及做法, 第二部分谈项目管理的经验做法, 第三部分谈自营项目承揽及管理工作, 2017年的展望和计划, 该部分的小标题就是“2017年的展望”。

  从上述简介看, 这份材料最明显的问题有两个。一是题目“收获2016, 展望2017”是整个单位工作的总结汇报, 没有体现出是对2016年度的项目承揽开展经验交流。二是第三部分从小标题到内容也是总结汇报式。从材料中可以看出, 撰写者未能充分认识经验交流与总结汇报的区别, 所以总是不经意间就将材料写成总结汇报。在经验交流材料中不需要长篇大论谈“未来”和“展望”, 而是要围绕指定开展经验交流的某一项目或工作或成绩谈“过程”、谈“经验”。

  四、突出“熟”字, 撰写主体部分

  俗话说, 万事熟能生巧。如何撰写出一篇叫好又叫座的经验交流材料, 唯有“熟”而已。

  1.对交流的情况要熟悉。经验交流材料以事实为依据, 有事实才有发言权, 所以, 在撰写经验交流材料时务必要了解事实的前因后果, 包括背景、内容、过程、成效、教训等等, 并最终形成撰写者自己对整个情况的认识。如果撰写者本身对情况熟悉, 那只要再了解发言者的思路和其他参与工作者的心得体会即可。但有时会出现在有限的时间内撰写并不熟悉的经验交流材料的情况。这时, 撰写者要做到与“三类人”交谈。一是与负责人员 (1到2人) 交谈。如条件允许, 要请他们写一份简要情况介绍、总结和心得体会, 并收集相关资料。二是与参与工作的主要人员 (2-4人) 交谈。注意访谈人员的多面性。三是与这份材料的发言者交谈。了解发言者的思想、思路。

  2.提炼的观点要成熟。对基层单位而言, 某一方面被上级选中进行经验交流, 那么这一方面一定是比较突出的, 有独到之处。撰写者要牢记这一点, 深挖这方面的突出之点、独特之处。这里有两个技巧:一是经验应在五条以内。这是因为基层单位只需要就某个方面开展交流, 一般提炼出来的经验观点不会太多。如果提炼出十多条经验, 那说明很有可能这些“经验”还可以再作深入的研究分析并进行提炼。而且, 由于时间关系, 发言者能阐述清楚的经验也应控制在5条以内。二是把“经验”列为小标题。这样能通过标题把提炼出来的“经验”直观地展示出来。

  如撰写者以例1的材料为基础, 结合收集了解的其他背景、过程、经验、教训等资料, 对项目情况有了更深入全面的了解。经过深加工, 主体修改如下:

  一、创新模式把活揽 (介绍背景及项目的来源。)

  二、合作共赢见实效 (介绍项目对接各方面利益诉求, 通过合作实现了共赢。)

  一是基层单位取得良好的经济效益。二是政府方面取得积极的社会效益。三是第三合作方取得持续的市场效益。

  三、夯实基础避风险 (反思项目在开展过程中的失误、教训, 也是今后类似项目需要更加重视的环节。)

  一是更加重视成本和预算。二是更加重视合同和资料。

  通过修改, 这份材料焕然一新。一是提炼出来的经验用标题展示出来, 清晰、一目了然, 易被他人借鉴学习;二是主体部分紧紧围绕中心主旨来写, 详细介绍了多方面的工作背景、过程、经验、教训等;三是在格局上有所拔高, 但没有任意拔高, 符合基层单位的实际。

  3.运用叙事技巧要熟练。重点在突出逻辑和语言运用上。一是在经验的排列上要讲究逻辑关系。可以是正三角、倒三角, 也可以是并列关系、递进关系, 有先有后、有因有果, 环环相扣, 构建一个完整的链条。二是作为基层单位经验交流材料, 遣词造句等语言的运用要以通俗为主, 太过深奥的语言会使人不容易理解。

  例6, 某基层单位对纪检监察工作开展经验交流。交流材料主体内容如下:

  一、思想上坚持党纪同心

  一是党委支持是基础。二是落实责任是关键。

  二、程序上坚持依法依规

  一是完善制度, 有法可依。二是依法执纪, 树立威严。

  三、行动上坚持覆盖全局

  一是建立尽职尽责的监察队伍。二是建设全面深入的工作网络。

  四、预防上坚持教育引领

  一是抓住理论教育和警示教育。二是抓住关键少数和以上率下。

  该材料有两个特点:一是每一个大标题就是一条经验。四条经验层层递进, 全面阐述了该单位纪检监察工作的主要做法。二是每个大标题下的小标题都是对每条对应经验的深入解释, 有助于阐释观点。

  上述分析, 从谋篇布局、开篇结尾、中心主旨、材料主体等四方面阐述了撰写基层经验交流材料的路径。撰稿者只要加强实践, 多写多练, 就能真正做到驾轻就熟、得心应手。

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