慰问信的写作要点
慰问信不仅在公文写作中会涉及,在生活中我们也难免遇到他人情绪低落的时候,这时如何安慰他人才能帮助他人有效化解负面情绪,是我们要思考的重点。
1.慰问信的结构
慰问信的结构主要由标题、称谓、正文和落款组成,关于这些组成部分的具体内容,如下所述。
(1)标题慰问信的标题有三种写作形式。
1)以“慰问信”命名。这一类标题是最简单、最直接的,在首行居中书写“慰问信”字样。
2)以“慰问对象 + 文种”命名。这一类标题一般写成“致 XXX 的慰问信”。
3)以“发文单位 + 慰问对象 + 文种”命名。这一类标题一般写成“XXX致 XXX 的慰问信”。
(2)称谓
在称谓部分,应该顶格写明慰问对象的单位名称或个人姓名。假如慰问对象是个人,则应该在个人姓名前加上敬称,个人姓名后加上称呼语。
(3)正文在正文部分,慰问信应该写明三个方面的内容。首先,写明慰问的背景和原因,为引出下文做铺垫。其次,写明慰问的事项。如向有功者进行节日慰问,应该先叙述对方的功绩和成就,再表示慰问和向对方学习;如向有困难者表示同情和慰问,应该先叙述其遇到的困难,然后就其在遇到困难中表现出来的高尚品质表示赞赏,最后表示慰问。最后,是慰问信的结尾部分,主要应该在三个方面加以简单陈述。
1)提出希望。拟写者应该就目前形势和任务对慰问者提出希望。
2)表达决心。简单表示慰问者和被慰问者的共同愿望和决心。
3)表示祝愿。无论是节日慰问还是同情慰问,都应以表示祝愿的惯用语结尾。
(4)落款
慰问信的落款为慰问人或慰问单位的具体名称,以及慰问日期。如果在标题或正文中已经写出慰问人姓名或慰问单位的具体名称,那么可以在落款部分省略慰问人姓名或慰问单位的具体名称。
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