如何把握个人表扬信写作的尺度

　　表扬信适用于表扬个人或单位的先进事迹、高尚行为体现出来的良好品质、优良作风等，是日常生活中使用频率较高的一种文体。表扬信包括对个人的表扬信和对单位的表扬信，这里只谈个人表扬信的写作“尺度”。表扬信的撰写者可以是单位，也可以是个人。表扬信可以直接写给被表扬者本人，也可以采用红纸抄写，送到受表扬者所在单位，公开张贴，广而告之，比较典型、具有普遍教育意义的表扬信还可以推荐给新闻媒体登载。

　　表扬信一般由标题、称谓、表扬缘由(事迹经过)、表扬内容(表扬学习)、祝颂语、落款、日期几部分组成。表扬信的正文主要包括“表”和“扬”两部分内容。表，就是对事件经过或人物经历进行叙述;扬，就是对表扬对象进行肯定、赞扬。撰写表扬信的时候，“表”要“表”得适当，“扬”要“扬”得适度。也就是说，撰写表扬信应准确把握好标准和尺度，既不能过分、过火、过头，文过饰非，也不能过于压调、降调造成表扬不到位，应该如实、客观地予以叙述，恰如其分地予以评价，以达到“增一分则太长，减一分则太短”的效果。

　　那么究竟如何把握表扬信写作的尺度呢?

　　一、“表”要“表”得适当

　　(一)“表”的角度适当

　　表扬信的“表”，即“叙述”，就是将事情的前后经过或人物的经历叙说出来。在叙述的时候，必须有一个叙述的角度，即站在什么角度、什么立场叙述，也就是写作学所说的人称问题。如果不是直接写给被表扬者本人，一般选择第三人称，即他、她或他们、她们。采用第三人称，将撰写者的所见所闻所感以局外人的身份如实客观地叙述出来，虽然不利于情感的表达，缺少亲切感，但可信度高，容易取信于人。如果为了显得亲切，增进互信，加深情感，达到“面对面”交流的效果，就直接写给被表扬者本人，以当事人“我”或“我们”的身份，将“我”或“我们”的所见所闻所感叙述出来，与被表扬者“您”或“你们”进行心灵的沟通、情感的交融，以此来表达撰写者的感激、敬佩之情。因此，表扬信中的“表”到底选择什么角度，采用什么人称，主要取决于表扬信的写作目的、写作对象、写作效果等因素，从来没有固定的角度、固定的人称，哪种效果最好就采用哪种叙述角度、哪种叙述人称，但一定要是最适合的、最适当的。

　　(二)“表”的事实适当

　　叙述被表扬者的先进事迹，包括事情发生的时间、地点、事件、人物、原因(经过)和结果，这六个要素必须叙述清楚，不得有丁点的出入和偏差，更不能凭空想象或杜撰编造。因此，在撰写表扬信的时候，一般不用或很少使用描写这种表达方式，也不用或很少使用夸张、比喻等修辞手法，尽可能原汁原味地还原事件的真相，使表述的内容最大限度地接近事实本身，从而给人一种客观、真实、自然的感觉。叙述成绩既不能夸大也不能缩小，因为事实及成绩是表扬信写作的前提和基础，写清事实及成绩，就能为下文的“扬”提供事实依据，做好必要的铺垫。一旦失去了真实、客观，也就失去了写作表扬信的意义。因此，“表”的事实必须适当。

　　(三)“表”的详略适当

　　在文章写作中，对事件的叙述讲究疏密有致、繁简适度。“疏”，即“略叙”，是简略、概括的叙述手法，常常用于介绍人物或事件，叙述人物或事件中的非重点部分，或表达某种言外之意等，给读者一个整体印象。“密”，即“详叙”，是具体而详尽的叙述手法，常常用于叙述人物或事件的传神部分、典型的言行细节等，以深化主题。一篇文章既要有详叙，也要有略叙，应该详略结合，相得益彰。就表扬信来说，实用的性质决定了它不可能长篇大论，必须短小精悍、言简意赅。在表扬信有限的篇幅里，最适合采用的叙述方式自然是略叙，应以最简略、最经济的文字将被表扬对象的感人事迹叙述出来，不能拖泥带水、婆婆妈妈。因此，应以精炼、以一当十、富有表现力的文字进行叙述。

　　二、“扬”要“扬”得适度

　　如果说表扬信在“表”动人事迹方面要适当，做到见人、见事、见精神，那么，“扬”就得适度，在“表”的基础上用事实说理，充分肯定对方的可贵品质。“扬”时要注意以下下面三个方面的问题。

　　(一)“扬”的语气适度

　　不同的文体有不同的风格。表扬信是作者在看到某种先进事迹、高尚行为后，心灵上受到触动，情之所至，难以抑制，才付诸行动撰写表扬信，意在公开宣传张扬，传输正能量，希望广大群众向榜样学习;同时，表达感激、感谢、感恩之情，抒发自己内心深处的真实感受。因此，写作者不管身居高位或身份显赫，都应该降低身段，以一种谦和、礼让的姿态，以欣赏、赞许和感恩的口气，有分寸地进行适度的表扬，绝不能高高在上、颐指气使或者低三下四、阿谀奉承，或者文过饰非、人为拔高。用词应中肯、贴切，做到“扬”如其分，“扬”得其所，恰到好处。既不能唱高调、戴高帽子，高喊不着边际的空洞口号，也不能过于低调，掩饰、掩盖、淹没被表扬对象的“功绩”。当然，表扬信流露出的语气要热情、恳切，有温度，入眼、入耳、入心，给人一种“润物无声”的感觉。

　　(二)“扬”的情感适度

　　通常情况下，在情感的迸发节点，一个人很容易失去理智，说出过火或过头的话。这是表扬信写作的大忌。因此，在撰写表扬信的时候，一定要让自己的情绪稳定下来，以一种正常的心态进行写作。因为在面对面的口头表达中，无论怎么表达都不为过，但是在写作表扬信时就不一样了，因为表扬信不是给某一个人看的，而是给大家看的，是用来公开宣传的，所以一定要客观、真实。因此，文中所蕴含的情感应该是内敛的、沉稳的，是热情的、真挚的。情感应“扬”得适度。比如，某某同学火中救人，被救者在写给该生所在学校的表扬信中如是写道：“该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口”，“他不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人生命和财产，这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。”文中所抒发的情感，实在、淳朴，很能打动人。

　　(三)“扬”的评价适度

　　表扬信除了使用叙述、抒情的表达方式外，还常常进行议论。叙述是对事实经过的介绍，是表扬的事实依据，作者的肯定、赞美、歌颂是在此基础上进行的，其中自然离不开评价议论。这里既有说理的成分，也有歌颂的成分，两者水乳交融，相得益彰，发挥着不同的作用。表扬信中的议论不可泛用，用多了会给人一种讲大道理的感觉，一种泛泛而谈、不着边际的感觉，因此，议论只能起一种“点缀”的作用、锦上添花的作用。表扬信中的“扬”，要把握好尺度，既不能扬得太高，云里雾里让人摸不着边际，给人一种不真实的感觉、靠不住的感觉，也不能忽视对被表扬对象先进事迹、优秀品质的肯定和颂扬，要让被表扬对象得到大家的认可，并在社会上广泛宣传，激励人们见贤思齐，向其学习。因此，在表扬信中不能降低、埋没或隐瞒被表扬对象的成绩。

　　总之，写作表扬信的时候一定要注意“表”得适当、“扬”得适度，这两方面的尺度把握好了，表扬信的写作也就基本成功了。