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什么是“立卷类目”?

2021-03-26 投稿人 : 佚名 围观 : 0 评论
什么是“立卷类目”?

  公文“立卷类目”即立卷的具体方案,是根据近几年的工作活动并预计本年度新的任务,按照立卷的原则与方法,拟制出的本单位年度文件分类归卷的条目。有了它可以使文秘部门或文秘人员有条不紊地整理与保管文件,并便于随时依据条目检索文件。立卷类目的编制,通常由办公室的综合研究部门、文秘部门和机关档案室共同负责,经办公室负责人最后审阅定稿。立卷类目一般是以条款的形式写成,每个条款按照组卷的要求与方法概括写出所包括的一组文件的作者、问题与文种等,后面注明保管期限。一个条款是年终将要形成的一个案卷,条款的名称也就是预拟的案卷标题。立卷类目拟好以后,应按照立卷类目,为每一个条款准备一个卷夹,并将条款号和条款名称抄写在卷脊或卷面上,卷夹按条款号依次分类排放,以便于随时归入和查找文件。

  立卷类目条款的繁简,要根据本单位的文件具体数量而定。例如,某国有工厂党委的文件立卷类目,其主要条款是:

  (1)上级党委针对本厂下发的文件;

  (2)厂党代会文件;

  (3)厂党委会议文件及记录材料;

  (4)厂党委常委会议记录;

  (5)厂党委工作计划、总结、工作报告;

  (6)厂党委上报的请示及上级对请示所作的批复;

  (7)干部任免、奖惩的决定、通知;

  (8)党员、干部情况统计资料:

  (32)党员组织关系、干部介绍信存根。

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