如何写好一封求职信

　　新学期开学, 很多应届毕业生要走向社会, 用人单位的招聘工作也将拉开序幕。对于广大莘莘学子来说, 迈向社会第一步就是要撰写求职信, 笔者在人事部门工作时候发现, 能撰写好求职信的学生很少, 大多数的求职信流于庸常。

　　其一, 要考虑求职信的阅读对象。

　　一般来说, 求职信的第一道关口是单位人力资源部门, 第二道关口才是用人部门。撰写者唯“有的放矢”, 才能事半功倍。

　　新年后, 一位博士研究生给我发来了他的求职信, 希望我能“把把关”, 因为是文史专业的博士, 所以信写得很漂亮, 满眼云霞, 但语言却使用的是文言文, 我建议这位博士用白话文写作简历:因为隶事用典的文言文, 好看但不实用, 给专业人士阅读可以, 但对于人事部门的工作人员来说, 可能看不明白, 这就会影响简历的筛选;退一步讲, 即使对于专业岗位的把关者来说, 也可能会让人感到“酸溜溜的”, 以为你在“卖弄”学问, 事情可能会适得其反。

　　其二, 要控制求职信的字数, 不能“下笔不能自休”。

　　以往在筛选简历的时候, 有求职者下笔洋洋洒洒, 介绍自己从小学谈起, 写人生理想, 谈远大抱负, 就是找不到招聘岗位需要的信息, 这类求职信的效果可想而知。所以, 宜写短而精的求职信。

　　求职信以多少字为宜?在我看来, 求职信最好不要超过一页A4的打印纸, 也就是说要控制在500-1000字之内, 不需要阅读者翻页。要言不烦, 针对应聘单位、应聘岗位介绍自己, 寻求用人单位对自己求职愿望的理解, 最后做出回应。

　　其三, 细节决定成败, 一份好的求职信不但要言简意赅, 而且不能出现文字上的瑕疵。

　　求职信中常出现的毛病, 一方面反映了求职者写作基础薄弱, 另一方面也与书写态度有关。有一次单位招聘秘书, 在收到的求职信中, 有把“的得地”混淆的, 还有一封求职信的签名日期竟然是2月30日, 这说明一些人的求职信是一气呵成, 连检查的功夫都没有。还有的求职信的开头就是:尊敬的人事处:您好!问候语不能写给部门, 这个是常识。

　　所以, 在撰写求职信的时候, 一定要多点敬畏之心, 不要流于嬉戏, 自己撰写好后, 多读几遍, 写作尤其容易犯“灯下黑”, 可以让同学朋友帮忙把一下关, 总之, 不要犯简单的错误。

　　求职信不但考量求职者的求职能力, 更考验求职者的书写功底、工作态度, 马虎不得。

　　其四, 求职信切忌空话、套话, 避免浮夸。

　　一些求职者为了求得工作岗位, 开篇就是对应聘单位或部门的颂扬之词, 把从网上或者道听途说来的那些消息粘贴上, 虽然下了力气, 但事情往往适得其反。

　　对于人事部门的工作人员来说, 在如山如海的求职信中翻检出合适的人选, 希望在最短的时间看到最有效的信息, 而过多的套话空话无益于传递信息, 而且会把有用的信息淹没掉, 过多的谀辞, 可能还会让招聘者反感;所以, 求职信就要去掉那些描述与抒情的语言, 得体的语言更能增强说服力。

　　求职不只是给自己找一份工作, 对于用人单位来说, 也是在寻找为单位发展贡献才华的职工, 从这个意义上讲, 应聘者和招聘者就是平等的关系, 成功的招聘对于双方来说是双赢的事情, 所以不需要谀辞, 更不能浮夸。

　　其五, 求职信不能与简历混淆。

　　求职信就是简单扼要把自己的条件告诉对方, 希望对方能考虑自己的求职愿望, 而自己的教育背景、工作经验等具体情况就要由简历承担了。

　　比如下面是一个求职者求职信:

　　1.良好教育背景:于2008年7月获××大学金融学专业经济学学士学位。

　　2.金融行业实习经验:在方正证券有限公司投资顾问部以及在中国农业银行综合部的实习经历使我对证券、银行、金融市场等行业有较深的了解。

　　3.计算机零售工作经验:担任众鑫科技有限公司高校事业部校区代理近两年时间, 使我对计算机软硬件相关方面有了较深的理解, 同时也锻炼了自己的销售技能, 建立了比较广泛的校园关系网。

　　4.较强的沟通能力:在担任校兼职网办公室主任期间较多地进行内部沟通管理工作以及协助文娱组织工作。同时负责完成第九期srtp (大学生科研训练计划项目) 项目。

　　5.扎实的个人技能:获得了计算机二级证书和英语六级证书, 并且熟练运用office办公软件。

　　以上内容介绍了求职者的教育背景和工作经验, 这些内容都是用人单位感兴趣而且要了解的;但是, 把这些内容杂糅进一份求职信, 增加了求职信的内容, 就显得啰嗦;但从消息的传递角度来看, 又显得内容简单了, 因为除了这些内容, 用人单位还想了解:性别, 出生年月, 兴趣爱好等等, 但这些求职信完全反映不出来。

　　所以, 这些内容完全就可以交给简历, 因为简历一般用表格处理, 这样看上去一目了然, 而且求职信得以精简。

　　随着互联网的发展, 随着招聘机制的成熟, 招聘工作越来越走向规范化, 对于很多单位来说, 只要填报应聘表格即可。但这并不是说求职信不重要, 对于那些没有公开招聘, 但确实需要人手的单位来说, 就需要求职者以求职信来打动应聘单位。

　　所以, 在我看来, 一份优秀的求职信要具备如下要素:朴实的语言, 诚恳的态度, 有效的信息, 合适的篇幅。

　　好的开端意味着成功了一半, 想要找到合适的工作, 不妨从写好一份求职信开始。