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招聘启事该怎么写?——兼评一则招聘启事

2023-05-20 投稿人 : 佚名 围观 : 0 评论
招聘启事该怎么写?——兼评一则招聘启事

  启事,是告启文书的一种。用人单位常通过发布招聘启事,向社会公开招聘相关人才。招聘启事写作质量的高低,对招聘单位的形象和招聘的效果都有很大的影响。作为一种日常应用文体,招聘启事在现实生活中应用广泛。但从实践来看,招聘启事的写作存在一些需要注意的问题。

  近日,笔者在某政府网站看到一则招聘启事,总的来看,对招聘岗位的描述及要求基本清晰,但还有一些不足之处。本文试从内容、逻辑、语言、格式等方面对该招聘启事进行评析和修改,希望能够以点带面地探究怎样才能写出一篇合格的招聘启事。

  一、原文

  ××县城市管理局机关文员招聘启事

  一、招聘职位:城管局机关文员

  二、岗位职责:

  1.负责单位各类电脑文档的编写、打印、排版和归档;

  2.负责报表的收编及整理;

  3.协助单位的材料编写和报送。

  三、任职资格:

  1.招聘人数:2人,男女不限,35周岁以下;

  2.有1年以上相关工作经验,大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备一定的写作能力及较好的书面、口头表达能力;

  4.熟悉公文写作格式,熟练掌握office等办公软件;

  5.工作仔细认真,责任心强,为人正直;

  6.工资待遇:2500-2800元/月(含五险);

  7.报名方式:现场报名(携带简历及相关证件至城管局二楼211)。

  8.报名截止时间:11月18日止。

  联系方式:07××-7××××××

  联系地址:××县瑶岗西路66号城管局

  ××县城市管理局

  2022年11月14日

  二、评析

  一般来说,一份完整的招聘启事,由标题、正文、落款三部分组成。其核心是正文部分,一般需要交代清楚招聘职位、岗位职责、应聘条件、工资待遇和应聘方式等。上述例文是××县城市管理局为招聘机关文员而撰写的一则启事,从整体上看,该文各要素齐备,具有一定的完整性,但深入分析,还存在如下问题:

  (一)内容不完整

  1.缺少引言。招聘启事的正文一般由引言、主体和附启三部分构成,开头的引言部分常简述招聘的缘由并引出正文主体。引言讲究繁简适度、利落大气,通常一两句话就可以表述清楚,如“因工作需要,本单位诚聘以下人员:”。有时也可在缘由部分简介一下招聘单位的基本情况,树立良好形象,吸引应聘者积极应聘。

  2.年龄缺少准确界定。例文在“任职资格”部分提到的一个要求是应聘者年龄需要在“35周岁以下”,为减少争议、避免误解,提高招聘工作的效率和精准度,往往需要招聘方通过适当方式对年龄做出具体明确的限定。如可以在后面加上:“(1986年12月31日以后出生)”。

  3.联系方式较为单一。如今,我们生活在一个以互联网为主要媒介的信息时代,现代通讯方式的多样化为人与人之间的沟通交流带来了便利。在招聘启事中不仅可以提供电话号码,也可以提供其他的联系方式,如电子邮箱、微信等,这样不仅可以为应聘者提供方便,在一定程度上也可以避免单一通讯不畅带来的负面影响。

  (二)逻辑不合理

  1.表述顺序不当。例文“岗位职责”部分的第一小点指出,需要“负责单位各类电脑文档的编写、打印、排版和归档”。按照正常的工作流程,文档的编写和排版都应放在打印前,因为只有在确保文档的内容和形式都无误之后,才能够进行打印,以此在工作中充分发挥传递信息和凭证依据的作用。

  2.属种关系不当。该启事第三大点“任职资格”部分,不仅包含了“任职条件”这一“资格”要素,还包含了“招聘人数”“工资待遇”“报名方式”“报名截止时间”等其他要素。后者于整篇启事而言当然是不可或缺的,但这些要素在逻辑上并不包含在“任职资格”中。因此,这些要素不应该全部归到“任职资格”这一大类。

  (三)语言不严谨

  1.语义重复。“任职资格”部分的第三小点“具备一定的写作能力及较好的书面、口头表达能力。”其中,“写作能力”和“书面表达能力”存在意思的重复,书面表达能力其实就是写作能力,两者是同一概念的不同语言表达形式。

  2.表述不明确。此次招聘提出应聘者要携带简历和相关证件去报名,但对于“相关证件”是什么并没有明确说明。为了使应聘者有更清晰直观的把握,在招聘启事中应当具体列出需要携带哪些证件或者复印件。此外,由于采用的是现场报名的方式,那么就需要给出每日可接待报名人员的具体时间范围。

  (四)格式不规范

  1.标题不规范。标题是文章的眼睛,应做到简洁、凝炼、醒目。招聘启事也应当如此。例文中采用的是标示文种类型的单标题,不同于活泼的标语口号式标题或正副结合式标题,此类标题往往讲究的是简洁明了。从招聘启事的实用目的出发,其标题一般由“招聘单位名称+事由+文种”三部分构成,通常不在标题中标出招聘岗位(因为在正文中还要介绍)。因此,例文的标题中应删去“机关文员”四字,改为“××县城市管理局招聘启事”即可。

  2.标点符号使用不规范。例文中一级标题后的冒号应当删去,另外第七小点“报名方式”结尾的句号应改为分号。

  综上,试将原文修改如下,谨供参考。

  三、改后文

  ××县城市管理局招聘启事

  因工作需要,本单位拟诚聘工作人员,具体事项如下:

  一、招聘职位

  城管局机关文员(共2人)

  二、岗位职责

  1.负责单位各类电脑文档的编写、排版、打印和归档;

  2.负责报表的收编及整理;

  3.协助单位的材料编写和报送。

  三、任职资格

  1.男女不限,35周岁以下(1986年12月31日以后出生);

  2.大专及以上学历,有一年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练掌握office等办公软件;

  4.工作仔细认真,责任心强,为人正直;

  5.熟悉公文写作格式,具备较好的书面和口头表达能力。

  四、工资待遇

  2500-2800元/月(含五险)。

  五、报名时间

  截至2022年11月18日(上午:8:30-12:00下午:14:30-17:30)。

  六、报名方式

  现场报名,需携带个人简历及身份证至城管局二楼211室。

  联系人:×主任

  Tel:0797-7××××××

  Email:××××××@163.com

  联系地址:××县××西路××号城管局

  ××县城市管理局

  2022年11月14日

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