机关公文写作的要领

　　(一)条例清楚、认真研习。针对错用、混用文种的现象，机关人员要认真学习《党政机关公文处理工作条例》，深入学习和领会最新的公文处理法规，掌握最新的公文格式规范，明确15个法定公文的使用权限和范围，避免出现错用、混用现象。“党和政府、人大、军队、法院、检察院等有关机关的拟稿人员和领导要定时、定期参加有关公文写作、公文处理的培训学习，以提升文书处理的专业性和规范性。”在学习的过程中，“要解决公文文种错用误用问题，一方面，要从公文种类出发，厘清文种概念和功能，尽量避免文种功能交叉，使写作者明确该选择哪一文种;另一方面，可尝试在某个时期，经过学术界和执行部门反复讨论，在某类或某些职权机关进行精简公文种类试点，适时调整过多、过细的文种类别。”

　　(二)语言规范、表述准确。要成为一个机关单位合格的“写手”，必须通过不断学习和实践加强自身的语言文字表达能力。1.恰当使用修辞。使用修辞是为了使公文的主旨更明确，表意更丰富。要善于使用消极修辞，“消极修辞是以明确、通顺、平匀、稳密为标准的修辞方法，注重使用规范词语，力避怪词僻句，以严谨准确的语义表达确保政令畅通”公文写作最常见的就是比喻这种修辞方法，它可以使抽象变具体，那些晦涩难懂的术语、名词用比喻的形式表现出来，既形象又生动。比如“苍蝇”“老虎”“雁过拔毛”“摸着石头过河”等词，深入浅出地表明了所要表达的含义，让人印象深刻。2.适当使用模糊性词语。模糊性词语指的是充满不确定性的可延展伸缩的语言。比如在公文中经常出现表示时间的“近期”“数日”“下一阶段”，表示程度的“稍显”“较好”“轻微”，表示数量的“各部门”“个别同志”，这些词语的使用具有灵活性、含蓄性、概括性的特点。公文语言虽力求表述严谨准确，但又需要这样有弹性、可伸缩的模糊性语言，二者是有机统一的整体。

　　(三)头脑灵活、思维前瞻。机关公文是对单位工作的客观、真实反映，作为公文写作的执笔人，机关文字工作者不仅要深入地了解本单位的历史，更要全面地掌握本单位的现状，还要结合当下国家的方针政策，做到与时俱进。1.了解过去，掌握当下。“任何单位的工作都是在继承的基础上不断向前发展的。不了解单位工作的历史，就无法把握单位工作的现状。”机关文字工作者可以从会议记录、领导讲话稿和工作报告中了解本单位过去的发展历程、工作方法、取得成绩、经验教训等，从中总结出规律和脉络，了解写作风格和思路，方便今后开展工作。熟悉单位工作既要了解单位的过去，又要对单位的现实情况了然于心。可以通过正在进行的调研活动、开展的工作、举行的会议、迎接的各项检查、组织的各种学习中了解当前单位的工作进展和部署。“作为机关文字工作者，对于单位工作一定要始终保持高度热情，放眼全局，密切关注，深入了解，重点研究，全面掌握工作的进展情况，始终成为单位工作的知己知音。”2.结合国策，不断创新。公文写作者要想写出思路清晰、内容深刻的文章，必须要贯彻落实中央的精神，领会国家大政方针的精髓。坚持一切从实际出发，理论联系实际，从而写出既能体现中央精神，又能结合本地工作实际的文章。国家发展需要创新，单位工作也需要不断有新要求、新变化。机关工作者对单位工作，要总结过去、把握现在、放眼未来。当单位工作有新成果和新成效时，作为单位工作成果的反映，机关公文要全面展示和剖析，在这个过程中激发出具有建设性、前瞻性的认识。机关公文作为展示和辅佐机关工作的重要工具和手段，已经越来越受到机关工作者的重视，机关公文写作水平的提高有助于机关工作有效、有序、有度地开展和进行，是机关工作非常重要的一环。