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函的几种常见写法

2021-02-21 投稿人 : 佚名 围观 : 0 评论

  函的写作不复杂,篇幅要求也不长,无论是公函还是便函,一般都分两个自然段写。第一段写正文,第二段写结束语,特殊情况也有分若干段写的。下面分别介绍几种写法。

  (一)标题的写法。除告知函、便函外,函都应写标题,具体有两种写法:一是由事由+文种组成标题,例如《关于请一位领导参加出口商品交易会组委会的函》。二是简明事由+文种的标题,例如《邀请函》《干部商调函》。

  (二)主送机关的写法。一般一函只写一个主送机关。有的函也有内容相同,需与几个部门商洽的情况,不管什么情况,都要分别致函。

  (三)正文的写法。函本身就有简练的属性,写作时不需叙述更多的认识和议论,可直来直去,只要把发函的意思表明就行。去函主要把握好三个内容,即:为什么发这个函、做什么事项、请对方单位怎么给予支持。复函则注意写好两个内容:一是开头要简述对方单位的来函情况,包括来函日期、来函标题(没有标题的要把内容引出来)、来函字号。例如:“你厅于××××年××月××日给我厅《×××厅关于请一位领导参加出口商品交易会组委会的函》(外经函〔××××〕××号)收悉。”简述对方单位的来函情况,目的是告诉对方本复函是对这个来函的回复,让对方单位知晓此事的办理结果。二是针对对方单位请求办理的事项写好复函意见。回复的态度要明确,同意的要有具体意见,不同意的要写明理由,给对方单位合理的解释。

  (四)结束语的写法。正文写完后,一般要写一句结束语,以表示对对方的谦和、尊重。函的结束语有多种写法,不同的种类写法也不同。商洽函常用的结束语是:“可否,盼复”“当否,请复”;答复函常用的结束语是:“特此函复”;请批函常用的结束语是:“专此函报,请复”“特此函报,请予批准”;邀请函常用的结束语是:“专此函请,顺致敬意”;告知函常用的结束语是:“特此函告”。以上只是函部分常用的结束语。此外,还有许多很好的写法。但是,不管怎么写,都不要用“此致,敬礼”来作结束语。

  (五)落款的写法。函,有一个单位发的,也有两个单位联合发的。一个单位发的函,单位名称和成文时间按“通知”的写法即可。两个单位联合发的函,单位名称和成文时间要按《党政机关公文格式》的规定规范标识。

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