例谈检讨书写作中的常见问题

　　检讨书是检讨人就工作中的过失向领导或上级组织递交的反省错误、自我批评、表明态度的专用书信。既深刻检讨自己的错误, 端正知错能改的态度, 同时也是向上级组织立下庄严保证的有效形式。检讨书作为教育管理的一种方法, 发挥着一定的积极作用, 便于让上级组织及时掌握检讨人的思想动态, 监督其日后的行为规范, 给予有针对性的指导。基层单位的工作人员, 写作检讨书时在结构和内容上常常存在以下若干需要注意的问题。

　　一、结构不完整

　　一篇完整检讨书的结构包括“标题、称谓、正文、落款”四个部分, 基层单位的工作人员在写作中往往会遗漏某一部分。所附例文即存在三个问题:

　　(一) 标题缺失或标题表意含糊。

　　应用文的写作目的是解决问题, 其主题的表达直截了当, 往往意在笔先, 最好在标题中直接点明主旨。检讨书的标题一般是在首行居中写上“检讨书”, 如果连“检讨书”这个标题都没有, 很不规范。为了使标题的表意更加完整清晰, 可以采用公文式的标题格式, 即“关于+事由+的+检讨书”, 如《关于监考失职的检讨书》《关于因纠纷打人的检讨书》。

　　(二) 称谓缺失或称谓不明确。

　　称谓是表明何人或哪个组织负责阅读受理这一份检讨材料, 应顶格写明检讨书呈报的组织或个人, 如“党支部”“×处长”。没有称谓, 岂不是“目中无人”?称谓不明确, 恐怕要被贴上对日常工作流程不熟悉的标签。如《关于监考失职的检讨书》, 称谓写“尊敬的领导、教学部老师”就是权责不清, 应改为“教学部”或“尊敬的×院长”。

　　(三) 落款缺失或不完整。

　　落款应分两行居右下角, 写明检讨人的署名和成文日期, 署名和成文日期上下顺序不可颠倒。

　　二、正文内容不明确

　　检讨书的正文一般由三个层次组成。其一, 须写清犯错的基本过程;其二, 经批评教育后对错误的认识, 重点分析错误的性质、影响或危害, 指明个人需要承担的责任, 造成错误的原因;其三, 今后改正的决心和具体措施。正文写作时, 常集中出现以下三个方面的问题。

　　(一) 事实或事件的叙述过于笼统。

　　叙述应突出重点, 写明事件发生的时间、地点、人物、经过、结果, 力求表述准确、完整、简洁。这是事件分析的前提和基础。很多人写作检讨书, 习惯于把个人身份信息写到落款中, 这并不符合自上而下的阅读习惯。因此, 最好把检讨人的个人身份说明放在正文第一层次。如《关于监考失职的检讨书》对事件的叙述只有一句话“对于2017年×月×日的监考的失职, 我进行深刻的检讨和反思”, 轻描淡写, 过于笼统, 应改为“本人×××, 是××系××教研室专职教师。2017年×月×日上午8时30分, 因个人疏忽, 忘记参加《×××××》课程期末考试的监考”。

　　(二) 对错误的分析缺乏针对性。

　　写作检讨书一定要把握好自责、悔改的基调。犯错在所难免, 但要知错改错。首先要承认错误, 客观公正地还原错误的过程即可, 不要就错误过程做太多解释, 这样会让人质疑检讨的诚意。如《关于监考失职的检讨书》一文:

　　在此, 我也认真反思了自己造成监考失职的原因, 是自己在2016年×月×日结课后的×场监考工作, 一直是在晚上。没有意识到××周之后为考试周, 监考的时间和场次已发生了变动。故而, 将较早记下的×月×日的监考误认为是在晚上。

　　首先, 这段文字表面上是在详细解释检讨人之所以忘记监考时间, 是因为非考试周和考试周监考时间的较大差别, 但字里行间却不免有推脱责任之意。其次, 对所犯的错误要有深刻认识, 要挖掘错误的根源。身为教师, 忘记参加监考一事, 违反了学校相关的规章制度, 造成教学事故, 势必给学校的考务工作带来不良影响。究其原因, 暴露了检讨人工作态度不够认真。监考工作与课程教学工作同等重要, 检讨人对此却没有足够重视。其在完成本学期授课任务之后, 思想松懈怠慢。同时, 也说明检讨人工作责任心不强。为人师表, 理应严以律己, 按时按质完成每一项工作任务。应对监考时间安排进行反复认真确认, 避免过失。

　　(三) 整改的措施不明确。

　　多数检讨书的第三层次, 都只停留在大篇幅表明思想决心, 整改的措施过于简括, 没有对整改的措施行动做出具体的叙述。文章的主次不明, 详略不当。如《关于监考失职的检讨书》一文最后部分, 罗列各领导的谆谆教诲, 关于避免同类事件再次发生的举措却语焉不详, 游离主题。

　　“检讨书”是应用文中较小的一个文种, 却是我们工作中难免会用到的。我们要想正确对待错误, 认真改正错误, 就应该掌握好检讨书的写作规范。

　　附:

　　关于监考失职的检讨书 (修改前)

　　尊敬的领导、教学部老师:

　　对于2017年×月×日的监考的失职, 我进行深刻的检讨和反思。在此之前, 已经参加学院的×场的监考工作, 还犯下了记错监考时间, 忘记监考, 这样严重的错误。对此, 我感到深深的自责和羞愧。

　　通过这件事, 我也意识到自己在工作上的松懈, 待事不够省慎和细心。应在监考之前, 对监考信息进行反复多次的确认, 抄写记录下来, 才不至于造成工作上的疏忽。

　　在此, 我也认真反思了自己造成监考失职的原因, 是自己在2016年×月×日结课后的×场监考工作, 一直是在晚上。没有意识到××周之后为考试周, 监考的时间和场次已发生了变动。故而, 将较早记下的×月×日的监考误认为是在晚上。

　　同时, 在这件事上, 通过与×院长、×书记、××院长的谈话中, 也明白了, 自己作为新老师存在很多的问题和不足, 需要不断提高自己的思想层次, 在心里多树立优秀的榜样, 保有警醒的心。事无大小, 都要怀以谦卑认真的心去对待。×书记说, 他每天睡前都要梳理下明天要做的事, 才能睡觉。听到这话的我感到很羞愧。当自己的能力还很欠缺的时候, 拥有一颗踏实自律的心是很重要的, 并且事情一定要提前考虑, 合理安排好时间。×院长说:“万事开头难, 但也是最为重要的, 当尽心尽力提升自己, 多从他人那里学习, 以补自己不足”。××院长说:“一个人的能力和态度相比, 态度最为重要”。与他们的对话, 我会牢牢记在自己的备忘本里, 时常提醒和勉励自己, 不断提高自己, 做一个合格称职的人民教师, 踏实恪守工作岗位, 服务于学院。

　　这件事虽然是一个很深刻的教训, 但同时也是很好的提醒。在与领导的交谈中, 我知晓了很多需要践行的道理与需要恪守的准则, 算是教师成长路上很好的启迪。

　　在这里, 我也感谢教学部××老师与××老师的及时提醒, 对此也表示深深的抱歉, 在今后的监考工作中, 本人一定会恪守监考人员应履行的职责, 认真做好监考工作, 担起应有的责任和义务。

　　检讨人:×××

　　院系:××学院××××系

　　时间:2017年×月×日晚

　　关于监考失职的检讨书 (修改后)

　　教学部:

　　本人×××, 是××××系××××教研室专职教师。2017年×月×日上午8时30分, 因个人疏忽, 忘记参加《×××××》课程期末考试的监考, 违反了学院的规章制度, 造成教学事故, 给学院的考务工作带来不良影响。现就监考工作失职一事进行深刻反思与检讨。

　　本次监考工作失职, 归根结底, 有以下两点原因。

　　一、工作态度不够认真。监考工作与课程教学工作同等重要, 对此我没有足够重视。在完成本学期授课任务之后, 思想松懈怠慢。

　　二、工作责任心不强。身为教师, 理应严以律己, 按时按质完成每项工作任务。工作一年多来, 已参加多次监考工作, 本应对监考安排进行反复认真确认, 却还犯下“记错监考时间、忘记监考”这样严重的错误, 对此我十分愧疚。

　　经过学院各级领导的批评教育, 我已认识到错误。也明白了作为新老师的我, 还存在的很多不足, 需要不断提高思想层次, 保有警醒的心。在今后的工作中, 将严格要求自己, 强化工作责任感, 认真履行监考人员的职责, 切实做好监考工作。

　　×××

　　2017年×月×日