2025年档案局档案管理经验材料
2025年以来，为有效提升档案管理工作水平，实现档案管理的规范化与科学化，X档案局积极开展档案管理优化工作，通过“五优五强”举措，进一步强化档案管理工作的科学化管理水平。
一、着眼“优规划”，管理队伍专业化
档案局出台《关于提升档案管理人员素质的指导意见》，各部门档案由本部门统一管理，同时在档案局指导下建立部门档案管理工作架构，形成部门负责人、档案主管、档案管理员三级管理体系。明确各部门负责收集在工作业务过程中形成的相关材料，按照“一事一档”的原则，规范收集和整理档案资料，为每项业务建立单独档案。秉持政治可靠和专业胜任的标准，各部门选拔1 - 2名政治觉悟高、业务知识扎实、工作责任心强的人员负责档案管理工作。目前，全区X个部门均组建了档案管理工作小组，确定了X名档案管理人员。
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完善监督检查、考核评价等制度机制，档案局将档案的日常监督和随机抽查工作纳入档案管理工作的整体布局，与档案管理工作的监督检查同步推进、同步开展。每次抽查数量不低于本年度新增档案数量的一半，检查档案形成过程是否合规，归档是否完整;同时深入了解档案管理过程中存在的薄弱环节、问题短板和风险隐患，及时制定应对措施，有力推动各环节工作的开展。明确责任，加强责任追究，将档案管理纳入各部门年度工作考核的重要内容，写进《X档案管理工作责任追究办法(2025年版)》，规定因工作疏忽导致档案缺失或产生其他严重影响的，因督查未按要求完成整改的，严肃追究相关领导或管理人员的责任。
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