在公文签收流转工作经验交流会上的发言材料
公文签收、流转是办公室充分发挥以文辅政、参谋助手作用的重要方面，对党政机关掌握情况、研究工作、部署任务、推动落实具有基础性作用。办公室应按照“畅通提速、规范操作”总体要求，充分发挥中枢部门职责，不断提升公文签收和流转制度化、规范化、信息化水平。
一、畅通渠道
畅通纸质和电子文件“双轨”渠道。收文方式包括两种，一是通过机要单位接收纸质特殊公文;二是依托*州电子政务内网接受电子公文。其中，XX州电子政务系统覆盖全州10个县(市)、市直机关及市属企业。建立起以电子政务系统为主、以纸质文件为补充的“双轨”渠道。
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规范签收登记。制定《机要文件、资料收发管理实施细则》，所有来文均须登记标题、文号、密级、来文单位、签收人和签收时间等信息，确保台账清晰规范，便于随时查询、检索、利用。其中，普通文件登记为电子台账;特殊文件登记为纸质台账。
规范流转接收。在公文办理过程中，及时将审核意见、情况说明、拟办意见、签批情况、流转情况等信息进行登记。实时追踪公文去向，切实解决“公文去哪了”的问题。其中，普通文件流转记录登记为电子台账，特殊文件登记为纸质台账。流转结束的公文分类保管，普通文件分类存档，特殊文件以机要方式统一保管，年底由机要单位收回清退。
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