怎么写函件
函为平行文种，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，是各类单位使用频繁的文种，包括文号、标题、受函单位、致函事项、致函单位、成文日期、联系人及联系方式、附件等要素。
函件文号要单独编发，常称“××函〔××××〕×号”，位置在标题右上角。标题格式为“致函单位+致函事项+函”，例如，《关于恳请支持×××片区规划环评的函》《××市人民政府关于商请对××海关实行5+1工作制度的函》。
内容分为三个部分：
第一部分为背景情况。因为互不隶属，致函单位开头要讲些必要客套话语，简要回顾双方愉快交往历史，向对方表示充分尊重，介绍致函事项背景情况。这段内容要求篇幅短小，点到为止，不多阐述，直接引出函告事由，力避泛泛而谈、不着边际、惹人心烦。
第二部分为致函事项。逐条函告商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函告事项要求直奔主题、不兜圈子，直接告知对方需要协助事项，让人一目了然。致函事项内容较多，可以分若干段落逐项函告，避免眉毛胡子一把抓，让人不知所云。
第三部分为沟通衔接部分。致函单位要在最后就衔接落实提供沟通窗口，告知本单位具体联络人及联系方式。
如果函件所提事项较多，可将相关事项作为附件供受函方参考。
与其他上行文、下行文相比，函件还拥有自身独特要求：
一是把握互不隶属。平级单位之间、虽有上下级但没有隶属关系的单位之间也都使用函件。例如，安徽省农委与安徽省财政厅之间、黄山市政府与安徽省财政厅之间、黄山市政府与交通部之间、黄山市政府与乌鲁木齐市政府之间，海尔集团与宝钢集团之间等，只要不是直接上下级关系的单位之间行文都应使用函件。某些单位向虽无隶属关系但可制约自己的单位致函喜欢使用请示、报告等上行文文种，就属文种使用不当之弊。比较常见者为各类部门向同级财政部门行文要求拨付资金，往往将函件改为请示。
二是坚持一事一函。每个函件只能商谈衔接一件事情，不能在一个函件里同时涉及多个事情。
三是特别注意礼貌。函件语言要求态度诚恳、谦和平正、不卑不亢、平等沟通，既要防止颐指气使、高人一等，又要避免低三下四、卑躬屈膝。
四是保留联系方式。为便于受函方及时与己方沟通联系，致函方要在成文日期后备注联系人及联系方式。联系方式通常要留固定电话及手机号码，防止人家打两次固定电话不通把你忘了。
五是注意精炼简约。函件作为互不隶属单位之间沟通工具，致函方不能长篇累牍讲道理、摆事实，再复杂事情也要坚持语言精炼、篇幅简短，否则很容易引起受函方的反感与不快。
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