对四则“函”初稿的评改

　　作为法定公文的函，“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。”对机关单位而言，函的使用频率较高。2022年暑期期间，有学生团队打算到××镇开展暑期社会实践活动，需要行文与××镇人民政府联系，以下是学生拟写的四则函初稿。

　　第一则函初稿

　　关于恳请接受暑期社会实践活动的函

　　尊敬的××省××市××县××镇人民政府：

　　兹有我院2020级秘书学专业本科学生团队去贵政府进行暑期社会活动，根据学校安排，实习期从七月上旬开始，约持续大约15天(具体时间由贵政府要求为准)。

　　暑期社会实践是我们本科生获得实践经验，适应社会的有效途径。我团队学生拥有较为扎实的专业知识，做事认真负责。为此，诚恳地希望贵政府给予支持与帮助，使学生切实完成暑期实践任务。同时，在实习过程中，请按照贵政府规章制度的要求，对学生严格教育管理。

　　衷心感谢贵政府对我团队开展暑期社会实践活动的大力支持。

　　此致

　　敬礼

　　××大学文学院秘书学专业

　　2022年5月

　　第二则函初稿

　　××大学文学院

　　关于商洽学生社会实践的函

　　××省××市××县××镇人民政府：

　　为了提高秘书学专业学生的实践能力，了解基层政府运作机制，以便提高学生专业素养和实践经验，毕业后更好地适应秘书工作。

　　兹有我院秘书学专业学生15名，希望能前往贵单位进行暑期社会实践。根据学校安排，时间为2022年×月×日至×月×日，期间望贵单位提供食宿。

　　特此函洽。

　　××大学文学院

　　2022年×月

　　第三则函初稿

　　××大学关于选派学生前往××县××镇政府工作实习的函

　　××镇政府：

　　适逢暑期，为了锻炼我校文学院秘书学兹有学生的专业技能，获取在政府工作的经验，现拟派13名学生前往贵政府进行为期两周的实习工作，望贵政府予以帮助与支持。

　　特此函商。

　　××大学文学院

　　2022年5月10日

　　第四则函初稿

　　关于恳请接受暑期社会实践团队的函

　　××省××市××县××镇人民政府敬启：

　　兹有我校文学院秘书学一班暑期社会实践团队去贵政府办公室进行实训工作，实训期为七月上旬开始，约持续15天(具体实践以学校和政府办公室要求为准)。

　　暑期社会实践是我校教学工作的重要环节，是学生获得实训经验，适应社会的重要途径，学校高度重视学生暑期社会实践工作。秘书学专业是我校排名靠前的优秀专业，该专业学生对文书写作、现代办公、行政管理等有着优秀的理论基础。为此恳请贵政府办公室给予大力支持与协助，帮助团队圆满完成暑期社会实践任务。同时，在实践过程中，请按照贵政府办公室规章制度的要求，对学生进行严格管理。

　　衷心感谢贵政府对我校开展暑期社会实践的大力支持。

　　此致

　　敬礼

　　××大学文学院秘书学专业

　　2022年5月

　　这四则函的初稿从头至尾都存在较多的问题。

　　(一)标题概括不准确

　　有两则无发文机关名称，两则虽有发文机关名称，但一个是学校名称，一个是学院名称。在事由概括方面，第三则标题中的事由“选派学生前往××县××镇政府工作实习”游离主题，其余三则围绕的都是暑期社会实践，但接受暑期社会实践活动、商洽学生社会实践、接受暑期社会实践团队，这些概括都不完整、不到位。准确的事由应该是：商洽安排学生开展暑期社会实践活动。

　　(二)主送机关不规范

　　四则初稿中都有主送机关，但没有一个完全正确。第一则主送机关“尊敬的××省××市××县××镇人民政府”中的“尊敬的”以及省市县名称多余;第二则主送机关“××省××市××县××镇人民政府”，虽没有“尊敬的”，但省市县名称多余;第三则主送机关“××镇政府”，相对来说最好，但从规范角度说，应该使用全称：××镇人民政府;第四则主送机关“××省××市××县××镇人民政府敬启”，除了省市县名称多余外，“敬启”的使用并不是针对公文的，“敬”是表示对收信人的尊敬，“启”是开启的意思，“敬启”就是请尊敬的收信人开启，用在这里是不恰当的。

　　(三)结构与内容有欠缺

　　第一则初稿结构存在明显不足。第一段写的是意图主旨和分旨，第二段写的是对暑期社会实践的认识，充当理论依据，将这两段位置互换一下，结构才合理;第二则初稿结构符合要求，但正文内容“期间望贵单位提供食宿”一句是初稿的硬伤。如果仅仅提供食宿，食宿费用由学生自己解决还好，一旦让贵单位免费提供食宿，15人半个月可是一笔不小的费用。若此，学生到××镇人民政府的暑期社会实践活动，很大可能就是不了了之。因此，是免费提供食宿，还是食宿费用自理，必须予以明确;第三则初稿写得过于简洁;第四则初稿结构存在的问题与第一则总体相同，但该初稿的理论依据部分文字过多，而且对本专业及专业学生自我表扬的意味非常明显。

　　(四)结束语不得体

　　两则初稿结束语使用了此致、敬礼，两则初稿结束语使用了特此函洽、特此函商。由于该函是正式函中的商洽函，结束语应使用特此函洽或特此函商。只有便函的结束语，才能使用此致、敬礼。

　　(五)落款有误

　　有两则初稿的落款使用了××大学文学院秘书学专业，这肯定是错误的，因为专业是没有印章的。有两则初稿的落款时间仅有年月，缺少具体的日子。

　　我们知道，函有公文“轻骑兵”的称誉，只要用三言两语将问题说清楚即可。下面是笔者在四则函初稿基础上拟写的修改稿，仅供参考。

　　关于商洽安排学生开展暑期社会实践活动的函

　　××镇人民政府：

　　暑期社会实践是大学生了解社会、认识国情、提升能力、增长才干的重要途径。大学生暑期社会实践即将开始，我院拟安排2020级秘书学专业暑期社会实践团队到贵镇开展社会实践活动。该团队成员15人，活动拟从7月上旬开始，为期15天，主要以熟悉公务文书写作与处理、秘书日常工作程序等内容为主，活动期间学生食宿费用自理。

　　特此函洽，恳请支持。

　　××大学文学院(印章)

　　2022年×月×日

　　这四则函初稿反映了学生公文写作的真实水平。如何切实有效地解决学生在公文写作训练过程中存在的问题，提升学生的公文写作水平，讲授应用写作课程的教师需认真思考。对秘书学专业学生而言，文通句顺是写作的基础，第一则初稿中的“约持续大约15天”是明显的病句;准确是秘书工作的基本要求之一，该暑期社会实践团队人数是15人，但第三则初稿中误将人数写成13人。建议秘书学专业学生除了注重平时的课堂学习之外，可以利用假期进行社会实践，开展实训和实习活动，尽早进入实战状态，这样就能够为毕业之后走上工作岗位尽快适应秘书工作奠定良好的基础。