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关于示范数字档案室建设实践报告

2023-04-02 投稿人 : 佚名 围观 :次 0 评论
关于示范数字档案室建设实践报告

　　**大学于****年启动数字档案室建设，开始馆藏档案数字化和增量档案数字化加工工作。****年学校获批为全国第一批数字档案室建设试点单位(首批试点单位共有**家单位，其中高等院校*所)，****年通过试点验收获批为“全国示范数字档案室”，实现了高校档案工作和档案利用方式的转型升级。

　　1.全国示范数字档案室建设的一般框架

　　在建设数字档案室的实践过程中，**轻工业大学档案馆以创建全国示范数字档案室为抓手，大力推进档案信息化建设，实现了馆藏档案的全文检索和管理;实现了档案的收集、整理、移交、归档、统计、查询利用等业务流程的信息化管理，提升了学校档案信息化建设水平。

　　搭建信息管理平台。在全国示范数字档案室创建工作中，顺应**省“最多跑一次”改革的大趋势，着力打造了一个存量数字化和增量电子化，利用网络化创新档案信息化的信息管理平台。

　　(1)优化了档案信息数据包的管理模式。档案室构建了以档案馆数字(电子)档案信息资源核心总库管理系统，涵盖信息资源的采集、接收、整理、保管等过程，最终优化了可靠性数据包管理流程，提高了档案管理的服务质量及运行效率。

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　　最后，可利用档案信息发布系统，通过校园身份认证方式，学校教职员工可自助查询档案的目录、相关内容。

　　总之，应切实强化高等学校档案管理工作创新意识与创新能力，为档案管理平台(媒介)数字化创造有利条件，优化高等学校教育治理水平。

标签 示范数字档案室
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