关于新时代企业档案管理体制的调研报告
一、企业档案管理体制的现状
1.企业档案管理体制的“上层建筑”
企业档案管理体制可以简单概括为“档案部门抓全面，搞指导;主管机关抓领导，下任务;企业自身抓管理，促利用”。而档案部门和主管机关的职能就是代表企业档案管理体制的“上层建筑”，也就是领导决策。其具体表现为：一是各级档案行政管理部门依据《档案法》所赋予的职权和政府机关的行政职能，对所辖区域的档案工作展开组织协调、宏观管理和监督指导，既发挥了行政职能，又履行了执法监督的职责;二是各专业主管机关根据档案部门的要求，从抓领导认识入手，以下达任务指标为起步，把企业档案工作列入整体管理之中，对辖企业压担子、提要求，促使企业提高认识、自我加压。实践证明，这是做好企业档案工作的重要条件和必要环节。
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在今后的实际工作中，企业需以长远发展的立场，开展档案管理信息化建设，顺应大数据的发展热潮，提升大数据技术的利用率，使大数据和档案管理的相应步骤有机融合，利用大数据增强档案管理的先进性。在具体实践中，企业需摒弃落后、单一的档案管理，提高对大数据技术的关注度，了解该技术的功能、涵盖类型等，依据大数据的发展现状可知，存储技术主要包括NewSQL、NoSQL以及分布式文件系统等。企业需积极使用上述技术，并选择专门人员开展大数据分析技术的建设工作，这是大数据技术应用的重中之重。目前，大数据分析技术涵盖数理统计分析、机器学习、可视化分析等诸多技术，企业的选择要有针对性，为实际工作提供一定参考。同时，企业要转变早期的发展思路和模式，以现代化的视角看待档案管理工作，从不同层面分析该工作的需求，分析此项工作需要哪些硬件设备设施，对此展开引进，如终端计算机、档案管理服务器、专用数据存储设备、扫描仪等。此外，企业需将平台软件建设纳入重要事程，搭建比较适宜的档案管理信息化平台，将档案录入到平台中，并通过该平台整理、编撰相关档案，使档案以现代化的方式保存，还应着眼于档案管理信息化平台系统，加大对该系统的开发力度，将信息技术利用起来，避免人员面临繁重的工作任务，如通过信息技术检查档案信息内容有无存在不完整的情况，并要深刻认识到对档案加密保护的必要性，将此项工作提上日程，如需传输档案，要以虚拟专用网络(VPN)为主，建立私密的数据通道。
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