询价函的模板与格式

询价函由标题、称谓、正文和落款组成,格式固定,结构简单,其写作模板如下所示。
询价函
[对方公司、部门或个人]:[说明需要采购的商品情况]。
[说明要求对方提供的基本信息]。
[写明联系方式]。
希速见复。[公司名称][发函日期]
询价函的模板示例
1.标题
询价函的标题一般直接写明“询价函”几个字即可。采购规模大或较正式的询价函,其标题结构为“发文单位+事项+文种”,如《××公司采购石墨询价函》等。
2.称谓
询价函的称谓有两种格式,一是直接用敬语写明对方公司、部门名称或个人职位与姓名,如“××
公司××部”“尊敬的××女士”等。另一种格式是用“致:”开头,如“致供应商:××公司”“致:××先生”等。
3.正文
询价函的正文内容依次包含以下几个部分。
◆说明需要采购的商品对象。
◆说明希望和要求。·告知联系方式。
以“希速见复”“敬请函复”“特此函告”等习惯用语收尾。
4.落款
正文结束后,依次在右下方编排发文单位或个人姓名以及发文日期。
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