例谈慰问信的写作“套路”

　　每逢春节来临之际, 许多机关单位都要给干部职工乃至家属等对象写一封新春慰问信, 以表达对他们一年辛苦工作的慰藉和新春的问候, 从而温暖人心, 增强其归属感和凝聚力, 鼓舞士气, 再创佳绩。

　　慰问信一般有着相对固定的写作“套路”, 即慰问信通常由哪几部分构成, 各个部分的先后顺序如何安排等, 这些都是大体固定的, 用不着写作者再去劳心费神谋篇布局了。只要掌握了慰问信一般的写作“套路”, 就有可能把慰问信写得中规中矩。

　　但这么说, 可能有些人又会觉得慰问信写作就是一个“照葫芦画瓢”的事, 用不着太费事。尤其是在当今这个信息时代, 人们轻点鼠标, 很快就能从互联网上寻找到很多同类慰问信范本, 于是慰问信的写作就更省事了, 把网上的和本单位情况差不多的慰问信稍加改造即公之于世。虽然提高了写作效率, 但这样做的结果往往会使本应充满新意的慰问信像是一种形式化的“八股文”, 缺乏生气和活力, 读者就不太愿意读了。

　　因此, 需要说明的是, 相似的写作“套路”只是慰问信的“旧瓶”, 它所呈现的是一种“年年岁岁花相似”的熟悉感, 一封得体到位的慰问信还应装上醇香的“新酒”———体现变化的新内容、新思想、新话语、新概念等, 在遵循基本写作套路的基础上做出实事求是、与时俱进的思考、突破和创新, 努力追求“岁岁年年人不同”的陌生感。唯如此, 才能够使慰问信既熟悉又陌生, 使人易读乐读, 从而发挥其应有的文体功能。本文拟结合一篇春节慰问信例文谈谈慰问信的写作“套路”。

　　一般说来, 慰问信有着大体固定的写作“套路”, 人们往往按照这样的“套路”撰拟慰问信。其基本的结构模块和写法试述如下:

　　1. 标题。

　　慰问信的标题一般有两种写法。一种是完整式标题。即由“发文单位+慰问对象或节日+慰问信”三要素构成。如例文中的“××县地税局给全体干部职工及家属的慰问信”, 再如“××州委宣传部给新闻工作者的慰问信”, “××市教育局教师节慰问信”等。另外一种是省略式标题。可省略发文单位和慰问对象, 例如“新春慰问信”;也可只省略发文单位, 例如“致全市劳模的慰问信”;还可省略发文单位、慰问对象、节日等, 只保留“慰问信”三个字。

　　2. 称谓。

　　作为书信的一种, 慰问信也应有得体的称谓。对象较单一的比较好写, 直接列出即可。如教师节给教师的慰问信, 慰问对象主要是教师和其他非专任教师的教育工作者, 其称谓语可写成“全体教师及教育工作者”;再比如后面例文中的称谓语“全体干部职工及家属”, 慰问对象也比较单一, 这些都相对好把握一些。

　　但慰问对象涉及多个方面时, 就需要注意称谓的顺序和覆盖面。大体来讲, 当有多个称谓语时, 一般须按照先主后次、先近后远的顺序予以排列, 还要覆盖到诸多慰问对象的各个方面, 不能遗漏。比如××省在建军节时给军队的慰问信称谓语“驻×中国人民解放军、中国人民武装警察部队全体官兵, 全省红军老战士, 军队离退休干部, 烈军属, 伤残军人, 转业、复员、退伍军人”, 这个称谓语顺序排列合理, 也比较全面得体, 兼顾到了部队现役官兵以及相关军人、军属等, 值得参考借鉴。

　　3. 正文。

　　慰问信的正文一般包括开头部分的“致谢与问候”模块, 主体部分的“回顾过去与展望未来”模块, 结尾部分的“致谢与祝愿”模块。其中开头部分和结尾部分前后呼应, 语言上应稍加变换, 避免简单重复。

　　(1) 开头———致谢与问候。开头部分开宗明义, 先简明扼要地表达对慰问对象的谢意、问候和祝愿。如例文的开头用一副洋溢着节日喜庆气氛的对联“兔乐辞旧岁, 龙腾迎新春”领起, 继而辅以形象化的语言铺垫, 顺理成章地过渡到对干部职工及家属的谢意、问候和祝愿, 简洁明快又不失美感。

　　值得一提的是, 不同年份的慰问信可根据年份对开头加以改动, 如2014年是马年, 开头部分可用“金蛇飞舞伴冬去, 骏马扬蹄踏春来”之类的对联或诗句领起, 其他词句根据实际情况也宜适当加以微调, 以避免给人太过相似的雷同之感。

　　(2) 主体———回顾与展望。主体部分一般是先回顾过去一年或一段时期的工作成就, 引出对相关人员的谢意、敬意等, 再对新的一年或下一阶段的工作做出美好展望, 旨在鼓舞士气、振奋精神。如例文的主体部分先对过去一年的工作成就进行概括交代, 指出“县局全年共组织各项收入20330万元, 同比增收4100万元, 增长25.3%”, 继而又对来年的工作做出规划, 提出要求, 号召全体干部职工再接再厉, 再创辉煌。

　　需要说明的是, 慰问信的主体部分一般采用概括叙述的方式交代过去取得的成绩, 以适当的评价、议论或抒情等方式来展望未来。例文即是采用了这样的表达方式。

　　句式上以短句居多, 并合理穿插画龙点睛式的引语、成语、对联等, 使文风活泼、灵动, 富有生气。如例文中的“岁月不居, 天道酬勤”“同心谱华章, 携手创未来”“风潮涌动, 自当扬风破浪;任重道远, 更须策马扬鞭”等句子为文章增色不少。不过, “岁岁年年人不同”, 这些精彩的话也不能年年用, 每年都应该有一些新话语, 反映一些新面貌。否则, 极易给人带来“吃剩饭”的感受, 削弱慰问信的表达效果。

　　还应注意的是, 主体部分乃至整篇慰问信正文的表述语气要亲切。就是要求慰问信的语言要能体现出尊敬之情、感谢之情乃至亲人之情, “动人心者, 莫先乎情”。要会说体贴的话、安慰的话、打动人心的话, 也就是要立足于这个“慰”字, 为“慰”而“问”。但要注意的是不要无病呻吟, 而是要“有感而发”, 要建立在叙述事情或事实的基础上来“慰”和“问”。

　　(3) 结尾———致谢与祝愿。慰问信的结尾往往再说一遍致谢和祝愿的话语, 以照应开头, 强化感谢、慰问之意。如例文的结尾“最后, 再次祝愿大家新春快乐、身体健康、阖家幸福、吉祥如意!”即是再表美好祝愿, 强化慰问之意。

　　4. 落款。

　　正文右下角写上发文单位名或发文者姓名, 其下再标上写作时间。鉴于2012年新颁布的《党政机关公文格式》中规定的公文落款中的时间用阿拉伯数字书写, 慰问信落款中的时间也建议采用阿拉伯数字书写。

　　附例文:

　　××县地税局给全体干部职工及家属的慰问信

　　全体干部职工及家属:

　　兔乐辞旧岁, 龙腾迎新春。当新年的钟声敲响, 我们带着艰辛和喜悦送走了硕果累累的××××年, 又满怀豪情地迎来了充满生机与希望、充满机遇与挑战的2012年。值此新春佳节即将到来之际, 我谨代表县局党组衷心祝愿全体地税干部职工及家属:新春愉快, 身体健康, 万事如意, 阖家幸福!

　　岁月不居, 天道酬勤。过去的一年是我们××地税人气顺思取, 协力扬帆的一年。一年来, 在市局党组和××县委、县政府的坚强领导下, 县局坚持以组织收入为中心, 做到“一手抓依法治税, 一手抓从严治队”, 实现了各项工作的持续发展。县局全年共组织各项收入20330万元, 同比增收4100万元, 增长25.3%。这些成绩的取得离不开家属们的真诚关心, 支持理解!在此, 向大家表示衷心的感谢和崇高的敬意, 并道一声:“你们辛苦了!”

　　同心谱华章, 携手创未来。2012年是“十二五”规划的第二个年头, 做好今年工作对于我们全面推进地税事业科学发展, 开创各项工作新局面有着十分重要的意义。我们要自觉贯彻落实科学发展观, 继续发扬艰苦创业的精神, 紧紧抓住发展这个主题, 围绕服务于全县经济和社会发展的大局, 解放思想、实事求是、务实创新、开拓进取, 为支持地方经济发展做出更大的贡献。

　　做好2012年工作对于我们全面推进地税事业科学发展, 开创各项工作新局面有着十分重要的意义。我们要自觉贯彻落实科学发展观, 继续发扬艰苦创业的精神, 紧紧抓住发展这个主题, 围绕服务于全县经济和社会发展的大局, 解放思想、实事求是、务实创新、开拓进取, 为支持地方经济发展做出新的贡献。

　　风潮涌动, 自当扬风破浪;任重道远, 更须策马扬鞭。我们坚信在市局和县委、县政府的正确领导下, 在全体干部职工的共同努力下, ××地税的明天一定会更加美好!

　　最后, 再次祝愿大家新春快乐、身体健康、阖家幸福、吉祥如意!

　　××县地税局局长、党组书记:×××

　　2011年12月31日