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有些讲话稿为什么越写越长?怎样才能写得短一些?

2023-11-19 投稿人 : 佚名 围观 : 0 评论
有些讲话稿为什么越写越长?怎样才能写得短一些?

  这种现象的确普遍存在。很多讲话稿动辄上万言、万余言,甚至还有两万余言的,简直够得上中篇小说的规模了,印出来都是厚厚一大本。稿子太长,领导念得苦,听众坐得苦,有时好不容易熬到下班时间了,领导还说:“请同志们坚持一下,还有最后一个大问题的三个小问题没讲完。”但同志们已坚持不住啦,嘴上不好说,心里却把“秀才”们骂个半死:都是那些臭笔杆子们害的,写得这样又长又臭!

  照这么说,真是“秀才”们的责任了?难说。其实他们又何尝不想把文章写得短一些,那样还省了多少挑灯夜战之劳、搜肠刮肚之苦,但是……

  那么,是领导们的责任了?也不一定。应该说,绝大多数领导者并不喜欢成天泡在会议上念稿子,念得唇干舌燥、头昏脑涨,那种滋味难道好受吗?但是……

  那么,是因为要求不严、约束不力吗?也不是事实。这些年,各级机关下过多少回文件,领导强调过多少次:开短会,说短话,短些,短些,再短些!但是……

  那么,究竟是谁的责任呢?

  实事求是地说,这不是哪一个人的责任,而是大家共同的责任。但承担这种责任似乎又有点“冤枉”,因为在通常情况下,大家都不是出于主观故意,而是在实际操作中,往往自觉不自觉地被某种习惯力量所左右,想短短不了,不想长也得长,总是事与愿违。那么,这是一种什么样的习惯呢?现在我们来看看:

  ——习惯于说空话、套话,挤占了大量的篇幅空间。比如有些稿子,不管会议内容和实际工作是否需要,大段大段地照抄上级文件和上级领导人的讲话,或大段大段地评价上级某项决策如何如何英明正确,或大段大段地论述人们早已熟知的某项工作的重大意义,看起来与上面保持了高度一致,说得都很正确,但很多都是“正确的废话”,而且使文章显得冗长、沉闷。又如某些会议总结讲话,前面一段几乎千篇一律:“刚才,××同志做了一个政治站位非常高,思想内涵非常深,信息量非常大,指导性、针对性和可操作性非常强的重要讲话,既符合上级精神,又切合本地实际,对于我们统一思想认识、明确努力方向、把握发展大局、实现各项工作目标任务,具有十分重大的意义。希望同志们深刻领会,认真贯彻落实。下面,我就如何贯彻落实本次会议精神,特别是××同志重要讲话精神,讲三点意见……”有些报告的确很好,当之无愧,而有些报告好不好只有天晓得,但不管怎样都要这么恭维几句。当然,有些时候你不这么说还不行,人家会以为你对该领导不尊重,或者是两人之间有摩擦。那就只好随大流吧,反正习惯成自然了。

  ——习惯于面面俱到,把文章的框架拉得太大。这里边既有领导者的原因,也有起草者的原因。从领导方面来说,有的领导责任心非常强,考虑问题非常周到细致,什么问题都要讲到,包括每一个方面、每一个环节怎样做都要交代得清清楚楚,生怕人家不明白,生怕会遗漏了什么,这样一来,文章怎能不长?从起草者方面来说,他有时是因为受领导的影响,有时是自身的原因,所以落笔就是一副庞大的架势,动不动就是三个问题甚至五个问题、八个问题,大问题里边还有若干个小问题,小问题里边又有若干个A、B、C、D,甲、乙、丙、丁。架势拉到这么大,想短也不可能了。

  ——习惯于以会议贯彻会议,以讲话贯彻讲话,或者以会议时间和讲话篇幅的长短来衡量对某项工作的重视程度。在一些同志看来,对于某项工作,开了会就是重视,不开会就是不重视;开长会就是很重视,开短会就是不太重视;领导讲话篇幅长就是重视,篇幅不长就是不太重视。于是,领导讲话的篇幅也随着会议时间的拉长而拉长,多则半天,少也有两个小时,如果领导不临场发挥,这得要有多少文字来念呢?有这样一则故事。某秘书把一份刚写好的稿子送给领导审阅,该领导接过后看也没看,只是两指夹住掂了掂,说:“才这么薄薄几张纸,怎够我讲一个上午呢?”该秘书只好拿回去,左拼右凑,把文章拉长到一万多字了,领导还不满意;于是再次拼呀凑呀,抄呀摘呀,还悄悄把一篇社论差不多全部塞了进去,把篇幅拉长到两万多字,领导才满意了。这样做当然是不妥的。决定领导讲话长短的,应该是会议主题和实际需要,而不是会议时间;决定领导对某项工作重视程度的,应该是讲话的内在质量,而不是篇幅的长短。

  找到了上述原因,我们也就找到了解决问题的办法,这就是:戒空话、套话,多说实话、管用的话;戒大包大揽,力求内容集中、重点突出;戒“马拉松”会议,尽量把会开短、开精、开得有质量。事实上,这些办法多数同志都明白,关键还是敢不敢、能不能照此去做。前面所说习惯种种,其实是一种由来已久的厚重积习,在某种情况下甚至是一种顽固的“势力”,一下子要打破它,没有足够的勇气和智慧是不行的。除此之外,还需要熟悉和掌握把讲话稿写短、写精的一些具体要领,比如:开门见山,不绕弯子;突出重点,详略得当;句子干净、凝练,力戒拖沓;注意前后照应,避免重复;等等。

  当然,讲话稿的长与短并没有截然的界限。内容充实,主题突出,虽长犹短;内容贫乏,主题平淡,虽短犹长。这就需要注意形式与内容的统一、篇幅与质量的统一,该长则长,该短则短,防止走极端。

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