致辞写作“二三三”法则

　　致辞一般是指在举行重大会议或活动、接待重要嘉宾时请具有一定身份的人讲话，是较为常用的一种公文文体。致辞作为一种应景性讲话，具有鲜明的特点。一是篇幅相对较短。短的也就一两页，一般最多不超过四页。二是表达的口头性。致辞的内容要对听众讲出来、说出来，因此其本质是对着一群人讲话，语言表达一定要口语化、通俗化，脱口而出。三是具有特定的应用场景。致辞一般都有特定的应用场景、特定的主题和特别的氛围，这种情况下可以增加现场互动，适当融入一定的情感因素。根据不同场合、不同需求，为领导提供一篇高质量的致辞，是文秘工作者的一项必备技能。本文试围绕“准备-撰写-提升”全过程，谈谈致辞写作的“二三三”法则。

　　一、前期“两准备”

　　写好一篇致辞，前期的“功课”必不可少。“功课”准备得好，是致辞脱颖而出的必要条件之一。前期的“功课”准备分为日常性准备和对应性准备。

　　一是日常性准备。日常性准备主要是了解和把握领导平时的发言风格、用词偏好、讲话语气等个性特点。比如，有的领导传统文学功底深厚，擅长引经据典，在致辞中就可以投其所好，适当引用古诗古词;有的领导偏好政策理论、工科模型，那么在致辞中就应加以体现。如果写作前对领导的个人风格缺乏充分了解和认识，也可通过快速查看领导过往讲话发言学习领会，进而在写作中模仿运用。

　　二是对应性准备。写作者一般难以完全了解每一次致辞的背景和具体业务情况，因此要注意收集各类活动、会议或项目的开展背景、目的、预期效果等对应性资料，同时还要了解掌握所涉及的具体业务内容，以便为后续订单式或突击式撰写提供基础材料支撑。此类背景性材料一般可通过承办活动的业务部门、相关业务科室获得。

　　二、撰写“三要素”

　　在做好前期准备工作后，即可从致辞的三个基本要素———“开篇、主体、结尾”入手开始写作。这三个要素各自承担了应有的功能，也各有对应的写作技巧。

　　一是开篇引人入胜。文短而礼足，这是致辞的典型特点。开篇作为致辞的引子，既要达到暖场、带入的效果，也要起到对到场领导、嘉宾表示欢迎的作用。首先，要对在场职位较高的几位领导或者上级部门委派列席的领导点名称呼以示尊敬，领导名字后面一定要写清楚职位，然后再问候其他在场人员。其次，致辞开篇可以借助活动当时的社会背景、季节时间、地点方位等因素的描述，达到烘托活动氛围、引导受众进入致辞当中的效果。再次，部分情形下致辞还需开门见山表达此次会议或者活动的目的。

　　二是主体思考揣摩。主体作为整个致辞的核心部分，在写作时需要结合前期准备的资料，发挥主观能动性，多加揣摩领导意图、受众愿望和致辞需要达成的目的，在此基础上再进行构思。一方面，要目的明确、主题鲜明。例如，在项目签约仪式上的致辞，主要目的是提升投资信心、对项目未来表达期许。另一方面，要内容丰富、层次清晰。确定主题和目的后，还需对具体内容进行设计和安排。致辞的主体一般包括以下内容：相关工作成绩总结、对相关人员或单位表示感谢、相关项目基本情况介绍、相关事件重大意义阐述、对未来做法的期许、未来怎么做的承诺等。要结合致辞目的和已有材料，挖掘出重要的、关注度高的、认同度高的信息，对相关内容的先后顺序进行梳理、篇幅进行删减和优化。

　　三是结尾感谢祝福。致辞结尾一般用简短的话语，或是引用合情合景的诗句、金句，表达对参加活动或会议的来宾的感谢、对合作项目顺利进行的畅想、对在场所有朋友的祝福等。

　　三、做到“三注重”

　　完成致辞开篇、主体和结尾三个基本要素的写作后，致辞基本成稿，但这还不够，还需从全局性、整体性和逻辑性等方面进行相应的检查提升。

　　一是注重致辞逻辑。逻辑是文章的脉络，逻辑不通则文章不通，尤其对于致辞这类文章，如果致辞者讲话前言不搭后语、层次混乱、衔接不畅等，很容易让听众发现其中的“端倪”。为此，要努力加强致辞的逻辑性。首先，结构要严谨。开篇、主体和结尾应发挥各自的作用，内容相互不重复、不矛盾。其次，用自然顺畅的转接语言衔接每个部分，切忌堆砌文字。比如，在对未来提出希望时，可以用“借此机会，我想再谈几点对未来的期许”等衔接话语。再次，要把握细节。注意前后主语、称谓的一致性，概念要准确清晰，避免出现前后不一等低级错误。

　　二是注重真情实感。致辞面对的是有血有肉有感情的听众，因此，一定要有真情实感。在语言上，不能曲高和寡，要简洁明快，通俗易懂，这样才能拉近致辞者与听众的距离，让致辞者的讲话讲到听众的心坎上，从而获得听众的认同。在情感上，要情真意切，用词不宜生硬，要注入真挚、浓烈的感情，可以采用形象化、情感化的语言，声情并茂，以情感人。比如，某位大学校长在学生毕业典礼上致辞时讲道：“作为38年前进入大学的我，也是属于湖北农村娃，今天你们毕业了，就像34年前的我毕业一样，作为来自农村的毕业生，兴奋!激动!”这句话不到60字，就让致辞有了亲切感，可充分激起听众共鸣。

　　三是注重用户体验。致辞最终的用户是需要致辞的领导，写作者虽然可以尝试站在领导的角度去思考，但终究会和领导实际的立场、角度、看法存在偏差。因此，要打好提前量，给予领导充足的时间对成稿提出修改意见，再认真记录领导的反馈意见，再次领会领导意图，进行最后的完善、修改，最终收到让领导满意的效果。写作者还应注意结合领导现场致辞的情况，对自己写作的稿子进行对比复盘，积累经验，以备再战。