撰写调研接待方案应注意把握的要点

　　调研活动是各类机关企事业单位相互学习、交流经验、开展工作的重要方式，撰写一份规范的调研接待方案对调研活动的顺利开展、取得预期成效至关重要。对于接待方来说，按照接待方案确定的时间、地点、人员安排等要求，可以准确衔接调研活动各环节，确保不出漏;而对于调研方来说，参照接待方案，可以提前谋划、明确调研重点，提高调研效率与调研质量。调研接待方案一般包括调研主题、行程安排、有关事项、人员信息四个部分，写作时应注意把握以下几点要求。

　　一、调研主题精简明了

　　调研接待方案的第一部分，应首先清楚地介绍调研人员及调研主题，内容不宜过多，要简明扼要、直奔主题，明确交代本次调研由准带队、谁参加、到哪里调研及调研内容等信息，让接待方案阅办人员第一时间全面了解调研基本信息。例如：“×月×日下午，自然资源部副部长、党组成员xxx一行3人，来xx市xx村调研土地整理项目，省自然资源厅厅长xxx等参加。为做好接待工作，拟定方案如下。”虽文字简短，但清楚介绍了调研时间、调研人员、参加人员、调研主题等基本信息，内容全面，让调研接待方案阅办者对调研主题等信息一目了然。

　　二、行程安排详细准确

　　作为调研接待方案的主要组成部分，行程安排部分应涉及调研活动的全部内容，包括调研人员出发时间、接站时间地点、调研地点及参加人员、座谈会议相关安排、公务用餐及住宿、送站时间地点等全过程，时间、地点、人员、事项等安排必须详尽细致，各环节衔接要准确无误。例如：

　　1月10日(星期一)

　　13：00x副部长一行由xx地乘中型轿车出发沿x高速公路赴xx调研地点。

　　13.50请×x接站人员由xx地出发到xx高速公路×x出口迎接×x副部长一行。

　　14：00请×x参加人员由机关综合办公大楼前统一乘中型轿车出发赴xx调研地点。

　　1510接上×x副部长一行后，赴xx调研地点。

　　15：30召开座谈会

　　地点：xx调研地点会议室

　　议程：1.汇报xx市国土资源工作情

　　况;

　　2.xx调研地点负责人汇报有关工作。

　　参加人员：xx

　　16：00实地调研

　　17：30调研结束后，赴×x酒店

　　18：00晚餐

　　地点：×x酒店xx厅

　　陪餐人员：xx

　　1月11日(星期二)

　　8：00早餐

　　地点：xx酒店xx厅

　　陪餐人员：xx

　　8：30请xx参加人员陪同x副部长一行赴《x火车站。

　　9：22×x副部长一行乘×x次列车返回北京。

　　参考以上例文，在撰写调研接待方案行程部分时要在“四个明确”上下功夫。一是明确时间。调研接待方案在时间安排上要精确到分钟，根据调研方提供的前来和结束的时间，谋划调研接送站、座谈、实地调研、就餐等环节所需要的时间，做到各环节时间摆布合理、紧密，并在确保调研工作完成的前提下，预留一定的机动时间，防止道路拥堵、天气影响等突发状况。二是明确地点。根据调研方提供的调研主题，合理确定接送站、调研、食宿等地点，及时与调研活动涉及的地点对接，选择一条最高效、最便捷的路线把各地点“串联”起来。需要注意的是，在每个调研点至少要确定一名熟悉情况的具体负责人员作为联络员，逐一核对在该地点参加调研人员的信息，若有就餐、住宿等需求，按《党政机关国内公务接待管理规定》中的食宿标准提前预定。三是明确参加人员。根据有关规定合理确定本地参加人员，应以对口工作负责同志为主，按照接待礼仪要求确定，人数不宜过多，避免给基层增加负担。同时，除会谈等重要场合需安排本地对应工作负责领导外，其他场合可适当对本地参加人员范围做出调整。四是明确细节。有效的沟通是完成接待方案写作的必要条件，沟通的目的在于逐步完善细节。在撰写调研接待方案时要及时与调研方、接待方沟通细节安排，不断对方案进行调整完善。其中有几个细节是需要特别注意的，如确定是否需要准备口头汇报提纲或书面汇报材料及汇报重点，是否有饮食及住宿要求，是否涉及费用支付问题，是否需要安排车辆等等，努力做到事无巨细，确保调研活动不出漏。

　　三、有关事项重点突出

　　调研接待方案的“有关事项”部分一般是对方案内容的补充完善，强调上文中未提及但需要特别注意的事项，起到工作提示作用。例如：

　　有关事项：

　　1.请市自然资源局、xx市政府接待办做好相关准备工作;2.请××日报社、×x电视台派记者(文字、摄影)报道;

　　3.联系人：xx(市自然资源局办公室主任)，电话：xxxxxx xx(市政府接待办科长)，电话：

　　该部分首先要对本次调研的责任单位进行明确，确定牵头单位和配合单位，明晰责任。其次，确定报社、电视台的宣传报道责任，对调研活动进行全程报道。最后，列明本次调研活动责任单位人员的联系方式，方便沟通协调。如果有其他需要强调的事项也可在该部分列出。

　　四、人员信息准确全面

　　调研人员信息部分一般作为附件出现在调研接待方案中，是对方案主体部分的补充，该部分应详细介绍参加调研人员的姓名、职务、人数等信息，列出调研事项。人员信息一般包括：调研人员名单、参加人员名单、领导同志个人简介等，上级领导同志的个人简介一般可与上级部门联络人员沟通获得。调研人员信息部分也是方案中不可或缺的重要部分，可供调研接待方提前熟悉调研人员的基本信息，方便调研座谈、车辆、食宿等安排。因此，在确定参加调研人员的信息时一定要反复核实，确保无误，在出现人员临时变更时要及时与调研双方沟通，调整人员安排。同时需要特别注意，因为人员信息部分涉及领导个人简介，所以调研接待方案要控制下发范围，避免信息泄露。