如何把个人述职报告写好、讲好
第一，重点要突出。一个人在一定时期所做的工作肯定很多，如果生怕人家不明白、不了解，把所有大大小小的事情全部塞进去，搞成“一锅煮”，写成“流水账”，结果只能适得其反。像这种材料，只能在理清层次脉络的基础上，突出重点，把那些主要的、能够反映自己工作业绩和特色的东西写进去，过程性的东西或无关紧要的内容则可不写或略写。也就是说，要做到主次分明，详略得当，使人一听就能留下深刻印象。
第二，评价要准确。既然是自我述职，就必然涉及对工作业绩和德才表现的自我评价。尽管这时候谁都希望自己的“亮相”能够精彩漂亮一些，但一定要坚持实事求是，做到客观准确，是怎样就怎样，既不夸大也不缩小，既不哗众取宠也不自我埋没，努力表现一个真实的自我。在表述方法上，要注重写实，坚持用事实说话，有些方面还要用数字说话，少贴“标签”，少用抽象的评价语言，这样才能让人信服。
第三，态度要谦恭。尽管这时候内心要充满自信、要有赢得听众好评的勇气和信心，但表现在语言、语气上，则要把握好分寸，尽可能谦虚、委婉一些，以避评功摆好、骄傲自大之嫌。比如把进步归功于组织和同事(“在领导的教育培养下，在同事们的支持帮助下”)、不把成绩说得太满(“基本”“较好”)等等，以达到既不埋没成绩、又让人听来舒服的效果。另外，既要明明白白谈成绩，也要实实在在谈不足。有些述职报告谈成绩时浓墨重彩，谈不足时轻描淡写，比如“性子较急”“学习不够”“下基层较少”等等，一听就觉得是在敷衍，缺乏自我剖析的勇气。实际上，敢于正视不足、揭短亮丑，反而是一种真诚和上进的表现，容易博得听众好评。
第四，语言要得当。口头述职都是以会议形式进行，若干述职者先后登台，实际上也是一场语言表达能力的竞赛，孰优孰劣，听众一听便知。所谓语言得当，一是要简洁明快，力戒拖沓啰唆;二是朴素平实，力戒华而不实;三是鲜活清新，力戒机械呆板。还要特别注意一点，既然是个人述职报告，就要尽可能多一些个性色彩，善于用自己的方式方法进行表达。注意避开公文或讲话稿的语言表达习惯。
最后，因为是口头表达，同竞职演讲、演讲比赛一样，也要注意肢体语言、精神状态、语速语调控制等方面的密切配合，给听众创造一个良好的听觉、视觉效果。
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