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通告的写作技巧和注意事项

2023-03-18 投稿人 : 佚名 围观 : 0 评论
通告的写作技巧和注意事项 通告语体的特点
通告的发布一般具有针对性,知照行文对象新出台的需要遵守的事项。因此在语体方面,通告一般要求简洁、明确、得体和平实。
通告的目的在于使行文对象知道某个事项,以便于在以后的工作生活中注意或者遵守。比如,通知停电的通告,目的在于让行文对象了解何时何因停电,以便合理安排生活。所以通告的语言要简洁明白,一目了然,使行文对象在最短的时间内了解这个情况。
通告是告知性的公文,只要求行文对象知道此事项,不作号召、鼓舞或者批评。因此,语言要求平实、得体,用最容易理解的书面语言把事项表达清楚即可,不需要把通告写得多么美妙。

通告的遣词造句技巧
通告的目的在于简单明白地告知某事,因此其语言侧重明确,易理解。在行文中不能使用双关语或者容易产生歧义的语言,多使用词义单一的词语。在禁管性通告中,禁止、命令的语言要果决有力,让行文对象在字里行间体会出“决不能这样做”的味道。
通告在句式安排上,对如何使用长短句、整散句要斟酌清楚。短句和长句的修辞效果是有很大不同的:短句表意简约明快,灵活善变,在口语语体中经常使用;长句表意周密严谨,精确细致,在应用语体和政论语体中较多见。散句和整句也各有用处:散句形式多样,结构不同,所表达的内容比较灵活,适应性强,在公文中使用可以避免单调呆板,口语语体中较常用;整句形式整齐,气势贯通,声音和谐,语意明确,可以表达丰富的情感,能给人以鲜明深刻的印象。通告中使用散句时要克服其口语化特点,使用整句可以增加公文的美感。在写作通告时,要充分运用短句,适当点缀长句,既有散句的参差不齐,又有整句的和谐完美,从而使通告语意连贯,错落有致,有条不紊。


通告写作的注意事项
第一,通告的撰稿者,要有政策观念,以政策衡量通告的事项,确保其不与现行政策抵牾,不搞不符合法律程序的“土政策”。
第二,因为通告可以用来处理带有一定专业性的公务,所以写有关专业性的内容时,难免会使用一些术语,但要注意尽量选择大多数人熟悉的行业用语。同时,也要求撰稿者有一定的专业知识。
第三,通告的内容一定要突出,才能给人以深刻的印象。
第四,通告一般可以张贴、见报,也可以文件形式下达。
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