会议消息的写作要领

　　会议消息是一种常见的消息形式, 在各类媒体上比比皆是。会议消息承担着介绍会议基本情况、宣传会议内容、传达会议精神、推进工作、扩大会议影响的重要任务。会议消息也有利于扩大公众知情权, 促进信息公开, 发挥民主监督的作用。一些重要会议, 尤其是党和国家职能机构的一些涉及国计民生、大政方针的决策性会议, 常常第一时间以消息的形式予以发布和报道。公众也常常十分关注这类会议消息, 从中解读政策走向, 把握发展趋势, 抢抓发展机遇。因此, 会议消息的写作至关重要, 往往需要字斟句酌, 仔细推敲。

　　一、巧分会议类别确定写作方法

　　日常工作中, 会议的种类千差万别, 不一而足。有的会议研究决策和审定重要事项, 有的会议传达上级要求, 有的会议安排部署工作, 有的会议推进工作进展。很多会议仅从名称上就可以判断其内容, 比如, 例会、座谈会、专题会、现场办公会、工作推进会、研讨会、论证会、述职会、年会、培训会、庆祝大会、学术会议、论坛、峰会等。这些会议中, 有的议程严格, 议题固定, 内容规范严谨, 比如党员代表大会、职工代表大会、民主生活会、组织生活会等;而有的会议则形式灵活, 内容相对自由, 比如新闻发布会、商品促销会、新品发布会、庆典类会议等商业性会议。

　　会议类别不同, 消息的写作方法也不尽相同。写作决策类会议消息时, 多采用倒金字塔式的典型写法, 把重要的政策信息提炼出来, 进行准确传达, 文风庄重。比如, 《人民日报》2018年9月19日刊发的《李克强主持召开国务院常务会议》一文, 标题平实朴素, 直言新闻事实, 突出了政治性和重要性;导语对会议内容进行了高度概括, 既交待了时间、人物、事件, 也把会议内容从三个方面加以概括, 便于公众第一时间阅读消息的核心信息, 掌握会议的主要精神;主体部分紧扣导语, 从三个方面详述了相关决策部署。整篇消息言简意赅而又意义重大。

　　对于形式灵活的会议, 消息可以写得生动活泼, 文笔自由;而对于有“法定”程序的会议, 则要求消息文风庄重, 严格按照议题议程写作, 不能随意更改。对于研讨会, 要写出研讨交流的内容, 以及与会者的观点、意见和建议;对于工作推进会, 要写出进度安排、纪律要求;对于商品促销会, 要写出商品名称、性价比等;对于民主生活会, 要写出与会同志对照检查、批评和自我批评等情况。

　　二、巧定消息主题选准新闻热点

　　能否紧扣时政热点和社会热点, 能否紧贴公众关心关注的话题, 是消息写作成败的关键。会议消息的写作也需要紧密结合时代话题, 紧跟形势, 契合大的舆论环境, 恰当确定主题, 这样才能取得良好的传播效果。

　　一般来说, 可以从三个方面来挖掘新闻点, 确定主题, 提高会议消息的传播力。

　　一是紧扣时政热点。在一定时间段内, 国际国内发生了诸多大事。这些事件举世瞩目, 媒体密集报道。就国内而言, 2018年上半年, 党和国家发生了许多具有重大意义的事件。比如, 2月底中共十九届三中全会召开, 3月中上旬“两会”召开, 5月4日召开纪念马克思诞辰200周年大会, 6月上旬上合组织青岛峰会召开, 等等。围绕这些重大事件所衍生出来的各类会议层出不穷。比如, 贯彻落实全国“两会”精神、学习贯彻习近平总书记在纪念马克思诞辰200周年大会上重要讲话精神等各类会议。对于这类会议消息的写作, 就要紧密结合上级新理念、新任务、新要求, 做好广泛宣传、学习传达、贯彻执行, 确保党和国家的方针政策落地生根, 取得实效。

　　二是紧扣政策热点。各级党政机关在每一个阶段都有不同的工作重心, 围绕这些重点工作所召开的会议无疑也是新闻热点, 需要深入挖掘其所蕴含的社会意义。比如, “一带一路”倡议自2013年提出以来, 取得了有目共睹的成绩。近年来, 以“一带一路”建设为背景的论坛、研讨会、交流会如雨后春笋般涌现, 报道这类会议新闻时, 就要深入、深刻地寻找其中的时代意义和全局意义, 体现新闻的差异化。工信部网站2018年7月5日刊发的会议消息《“一带一路”新一代信息技术产业国际合作论坛在京举办》, 就突出了“推动行业标准体系互认, 开展跨境电子商务合作, 提高通关、物流等数字便利化水平”等方面的会议内容, 既强调了会议的重要意义, 也有助于提升会议的影响力。

　　三是紧扣社会热点。社会生活千变万化, 不同时期都有不同的热点问题, 顺应民众和舆论关注的热点热门话题, 能够有效提高会议消息的传播效果, 即俗称的“增热度”。社会热点可以是公众关注的新闻、信息, 也可以是事件、人物、地点与问题等, 具有广泛的传播度和关注度, 常常位居热搜榜的前列。如果能够恰当地结合当下的社会热点, 对于一般会议消息来说, 无疑更具有传播力。

　　三、把握要领巧妙构思精准表达

　　一是巧拟标题。会议消息的标题主要有两种, 一是直陈其事, 直接点明召开了什么会议。这是一种传统的消息标题形式, 在国家级媒体上十分常见。比如, 《省委召开全省组织工作会议》这类“主语+谓语+宾语”结构的标题十分常见;《人民日报》经常以《李克强主持召开国务院常务会议》报道有关会议。二是简明扼要概括会议主要内容, 从中提炼标题。比如, 2018年10月27日, “第十一届欧亚交通高校国际会议暨第二届中俄未来科技创新创业论坛”在郑州举办, 引发媒体报道热潮。而不同的媒体报道重点不同, 所使用的标题也不尽相同。光明网采用了传统的标题形式:《第十一届欧亚交通高校国际会议在郑州举行》, 大公网的标题是《欧亚交通高校国际联合会落户郑州》, 河南日报客户端的标题是《两个高规格的国际会议首次合二为一召开, 而且缘何选址郑州?》, 而《河南日报》的主标题是《主动融入“一带一路”推动国际交通高校共建合作》。

　　二是突出重点。主题一旦确定后, 就要紧扣主题构思和行文, 做到详略得当, 突显主题。2018年11月上旬, 第五届世界互联网大会在乌镇举行。不同的媒体在报道时侧重点就有所不同。某媒体以《2018世界互联网大会:黑科技风靡, 乌镇大热!》为题, 报道了互联网领域的最新科技成果;某媒体以《世界互联网大会天地和兴发布工控安全态势感知平台》为题, 报道了一家公司的科技成果发布情况;某媒体以《第五届世界互联网大会:大势已至, “预见”未来》为题, 报道了互联网的发展趋势及给人们生活带来的便利。

　　三是语言精当。会议新闻中比较难以把握的是党政机关的重要会议。这类会议常常具有宣示政策走向、决定发展趋势、出台政策等重要作用。写作此类会议消息时必须吃透会议精神, 精要选材。对于会议内容要恰当引用, 合理使用, 不能出现误解、错解和歧义。特别是引用一些重要领导人的讲话内容, 更要慎之又慎。此外, 要准确选用词语, 做到表达精准。如:在报道会议内容时, 经常使用的词语是“认为”“指出”“强调”“要求”等。“认为”一般是针对形势和任务作出的判断和评价;“指出”多是对指导思想、原则、观点、理念等进行明确和肯定, 以便统一思想, 提高认识;“强调”则是对一些重要观点、理念以及安排部署进行着重强调, 突出其重要意义, 明确工作目标和工作重心;“要求”则是指出今后的工作任务、工作纪律, 具有很强的指令性, 需要人们在工作中认真执行和遵循, 确保工作取得实效。

　　四、务必尊重事实严格遵守规定

　　真实性是消息写作的重要原则。会议消息所涉及的人物、地点、时间、事件、数据等均须准确无误。失实的消息不仅毫无价值可言, 而且会造成很坏的社会影响。2018年6月, 某市召开化解政府债务会议。个别媒体在报道时曲解会议主要精神, 报道内容与事实大相径庭, 引起了市场波动。该市金融工作办公室不得不作出《关于网上流传我市防控政府债务风险有关会议内容失实情况的说明》, 以正视听。消息的内容必须真实可靠, 任何捕风捉影、道听途说, 或者把刚刚提议的事情写成很快要落实到位的事情, 都极易引发舆论风潮。某市召开了一次有关论证城市轨道交通建设规划的内部会议, 参会人员范围极小。因为该市从未有此方面的建设计划, 某记者获知信息后, 如获至宝, 未经核实便第一时间撰文发出会议消息, 引起市民广泛热议。其后, 市政府不得不出面解释, 这仅是一次动议, 还未纳入议事日程。

　　在撰写会议消息时, 还必须遵守中央八项规定及其实施细则有关精神。中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定要求, 要改进新闻报道, 中央政治局同志出席会议和活动应根据工作需要、新闻价值、社会效果决定是否报道, 进一步压缩报道的数量、字数、时长。《中共中央政治局贯彻落实中央八项规定的实施细则》进一步对中央政治局委员出席的会议活动、全国性会议活动、中央政治局委员考察调研活动、治丧活动、诞辰纪念活动、中央政治局委员外事活动、重大专项工作等新闻报道, 作出具体规定。根据中央八项规定及其实施细则, 各级党政机关相继出台了实施办法。比如, 湖北省委省政府出台了《湖北省贯彻〈中共中央政治局贯彻落实中央八项规定实施细则〉精神实施办法》, 湖北省商务厅结合自身实际, 制定了《省商务厅贯彻〈中共中央政治局贯彻落实中央八项规定实施细则〉精神实施办法》。两者对“改进新闻报道”工作有详细要求, 都规定要简化领导出席会议活动新闻报道、精简会议活动新闻报道。写作会议消息时, 必须严格贯彻落实各级党政机关的有关规定, 改进文风。

　　会议消息的写作看似简单, 但由于其传递的丰富信息而受到广泛关注。写作时, 除了要遵循一般消息的写作规律, 在标题、导语、主体、背景、结语以及结构等方面仔细斟酌外, 还要注意会议消息写作的自身特点, 认真构思, 合理谋篇布局, 提高文稿质量, 做到传播效果的最佳化。