调查报告写作教学实践方法谈

调查报告就是用一定的方法,对某人或某事进行深入调查,从而获得结果的常用文种。毛泽东说:“没有调查,没有发言权”,其实,我们日常的应用文调查报告的写作教学也应该坚持这个原则,即先做出来,然后再写出来。我们的具体教学方法是尝试让小组课堂先完成问卷和调查,然后拟写调查报告,取得了良好效果。希望与各位同仁共勉。
一、课前准备
(一)选好调查的对象
调查的对象选取标准难以确定,但应该是人人都熟悉,个个可以参与的,并且每个人都有话可说。多年来,我们先后选取过一些学生比较亲近的话题或问题,比如,大学生在校个人消费支出情况,大二学生临近实习就业招聘会的意向。本学期选取了针对应用文写作教学改革的“教师指导下的学生小组的备课、试教、讲课、评价形式”问题。调查报告写作教学的时机选在期中,因为这个学生自己备课、试教、讲课和评价的形式,推进过程中并不顺利,所以参与这个项目改革的同学都是体会感慨颇多,甚至不乏怨言牢骚,给他们一个渠道,尽情地发泄了一下,也为下一步写作教学改革积累经验。
(二)拟好调查问卷和统计表
问卷是调查的主要方式和手段。教师每次都拟制一份留白(需要适当增加内容)的调查问卷。比如本学期针对“教师指导下的学生小组的备课、试教、讲课、评价形式”的问题调查,教师拟制的问卷只有8个小题和备选答案,故意留下了2个空白题目号,需要各个小组认真阅读和思考,并补充1~2个小题,符合整个问卷的体例(具体见所附调查问卷)。教师还针对拟制的调查问卷设计好数据统计表,方便学生小组统计汇总。
(三)搜集相关材料,供学生写作选用
根据调查报告主题,教师应该在课外搜集相关材料,并进行分类梳理,方便借鉴。比如本学期针对“教师指导下的学生小组的备课、试教、讲课、评价形式”———如何才能写好调查报告,教师搜集了以下五个方面的材料:
1.有关大学生写作水平或能力现状的评价材料。比如2018年12月22日,中国教育科学研究院公布的《全国高等教育满意度指数得分全面提升———2018全国高等教育满意度调查报告》中有关学校教师、个人和雇主对大学生写作能力偏低的现状表述。
2.应用写作常见教学方法。比如2006年《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》提出,要改革教学方法和手段,融“教、学、做”为一体,强化学生能力的培养,体会写作教学的主要方式方法。
3.有关应用写作重要性的权威表述和实际情况。比如我国著名教育家叶圣陶说:“大学毕业不一定能写小说诗歌,但一定要写工作和学习中实际的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”我们当今的专升本考试、公务员考试、其他招聘考试,甚至在职岗位培训都离不开写作,特别是应用写作。
4.有关调查报告写作的参考模板。具有相应的写作模式是应用写作的基本特点,也是学生写作的重要参考,调查报告的模板可以参考相关教材内容。
5.准备2~3篇优秀调查报告的范文。
二、调查实施
(一)明确调查报告写作的一般步骤:先做调查,然后写报告
(二)赏析调查报告范文
尝试让学生先阅读调查报告范文,然后写出相应的写作模板;教师给出参考模板,请学生比较两者的差异,进行校正或补充。
(三)发放调查问卷和统计表
1.各小组讨论思考并补充问卷留白问题;
2.各小组成员现场完成问卷回答;
3.各小组集体汇总并完成统计表填写;
4.各小组数据分析提示。
一是选项内容汇总和占比分析。比如对于这种教学改革方式的态度,本组内各自的态度,不同态度人员占总人数的比例;透过现象进行分析(动力和阻力因素),解析其中的大致原因。
二是对比分析,主要是该项内容的前后、左右对比,趋势变化,以及内在的原因分析。比如,对参与这个“教师指导下的学生小组的备课、试教、讲课、评价形式”前后态度变化,原因分析,这些都可以进行比较对照。
三是意见和建议分析。各小组同学讨论,客观评价每一位同学提出的意见或建议,看看哪些是切实可行的,可以写入调查报告的;哪些又是比较偏激不可取的,应该修正或删去的;本组同学还可以增补都认同的意见或建议。
(四)提供调查报告写作参考性材料
教师应当注意加强正面引导,提供的材料要突出应用写作的重要性、实用性、必需性,在未来的学习、工作和生活中都能体现其价值(具体见上文,教师准备的五个方面的材料)。
三、写作指导
(一)模板(提纲)展示,各要素写作指导
1.标题(单行题/双行式)
如:《关于××商品市场前景的调查》《关于某涉黑团伙背景的调查》
《关于财经应用文写作教学情况的调查报告》(单行式标题)
再如:《竞争在今天,希望在明天
———某商品用户的问卷调查》
(双行式标题)
2.前言/导语
简要写出调查报告写作的依据、研究目的、主旨、调查时间、地点、范围、采用方式、方法。可以是调查报告的摘要,要给人以整体印象。
如:为了……,我们于×年×月×日至×年×月×日,通过……方式方法,对……进行了……调查,经过分析研究,认为……(报告摘要内容)。
3.主体部分(正文)
(1)介绍本次调查情况:经过归纳整理的资料、数据、图表。对照/比较调查对象过去和现在的情况,要用到我们收集的4个方面的材料(问卷调查、相关材料、个人或小组体会)。
(2)得出基本结论:介绍问卷设计宗旨、数据分析方法、相关材料的搜集整理,得出结论(好/不好,以及理由)。
(3)提出有针对性的建议或意见。态度中肯热情地提出建议(应该怎样、不应该怎样等)。
4.介绍调查报告常见的几种结尾形式写法
(1)综述全文;(2)总结经验;(3)提出问题;(4)补充交代;(5)揭示意义。
5.署名和成文日期
(二)写作过程
1.各小组学生根据各自模板(提纲),开始拟写调查报告。教师提出写作评价标准:要求对“教师指导下的学生小组的备课、试教、讲课、评价形式”调研过程和基本结论进行准确、完整描述。
2.附录数据。附上本组完成的调查问卷和本组数据统计表。
四、习作评价
(一)小组评价
把各组习作“晒”在班级QQ或微信群,互相学习评价。
1.对照模板(提纲)。查找调查报告模板(提纲)的各要素是否有缺项。
2.核实材料数据。要确保引用的材料来源正当、不浮夸、不偏倚、不歪曲,调查报告引用事实材料和数据是否真实、可靠。
3.认真选材炼意。根据写作要求选典型材料,切实回答写作目的问题———确保主题和材料的一致。
4.行文简洁流畅。调查报告一般是给领导和客户看,要为读者着想,千万别东拉西扯,让人一头雾水。
(二)教师点评
1.写作过程中的点评。教师可以在学生写作过程中来回巡视,发现问题及时提出。
2.集中点评。教师可以在完成习作后,抽取比较典型的进行现场点评,重在鼓励,同时要指出普遍性问题,帮助他们认识和纠正错误和不足。
五、调查报告写作教学注意事项
(一)课前准备必须充分,考虑周全
有限的课时,要完成调查报告的写作,并达到预定的教学目的和要求,必须限定教学内容,突出重点,并把相关工作都准备好。包括教师要准备的相关材料,以及学生要做好相关课程的预习。
(二)课堂引导、练习过程必须紧凑
在有限的课时内,教学要体现教师主导和学生主体特点,教师的引导点到为止,学生的练习要设定范围。要求学生小组组长要认真负责,组员分工明确,每人有事可做,有分工,有协作,体现集体荣誉感和团队协作精神。
(三)突出调查报告写作宗旨
以问题为导向,着眼未来发展,要做到客观真实全面调查,不断改进存在的不足和问题,这是调查报告写作的宗旨。个人有意见建议,可以心平气和、热忱善意地提出,但不要牢骚满腹,以泄私愤,传递负能量。
(四)强调报告内容和形式要求
调查报告的内容要充实,有事实,有数据,有案例,有分析,让人觉得可信、可用。调查报告的形式各基本要素齐全,有标题、有导语/前言、主体、结尾、署名和成文日期。
(五)语言表达明确具体
调查报告一般提供给客户或领导参阅,甚至可以作为商品,因此语言应简明扼要,通俗易懂,这既是对服务对象(顾客)的尊重,更是个人写作态度的反映。
附:
关于财经应用文写作教学情况的调查问卷亲爱的同学:
财经应用文写作课程采用“教师指导下的小组备课、试讲和授课形式”,但执行过程和实际效果都不太好。未来的教学何去何从,还是需要更多地倾听同学的意见,希望大家能积极参与,为共同搞好应用写作教学贡献一份智慧和力量。本次调查结果仅供教研参考。谢谢!
2019年5月
1.你组是否已经完成“教师指导下的小组备课、试讲和授课”?()
A.完成(备课PPT、试教和上课)
B.未完成
C.已经完成备课PPT,但还没有试教上课
2.经过半个学期实践,你对“教师指导下的小组备课、试讲和授课”的总体态度?()
A.认可B.基本认可C.不认可
3.(已完成PPT和授课组回答)你组对目前这种授课形式的认识和体会()
A.很有收获,对本组所讲“文种”印象深刻,这个过程令人难忘;
B.有一些收获,对本组所讲“文种”印象较深,这个过程能学到一些东西;
C.收获很小,对本组所讲“文种”印象一般,这个过程很平常;
D.没有什么收获,对本组所讲“文种”没有什么印象,这个过程很无聊。
4.(尚未完成组回答)你组对“教师指导下的小组备课、试讲和授课形式”的态度()
A.紧张、急切期盼,积极准备,希望共同努力,顺利通过这个完整的准备和教学过程;
B.有一些小紧张,希望顺利通过这个准备和教学完整过程,但是觉得很困难;
C.心态平常,觉得老师选择这种教学方式有些为难我们,能拖就拖,最好不用讲;
D.内心反感,觉得老师选择这种教学方式是瞎搞、胡闹,我是肯定不干的。
5.你对后期财经应用文写作教学态度是()
A.继续沿用当前的“教师指导下的小组备课、试讲和授课形式”;
B.先改革完善当前的“教师指导下的小组备课、试讲和授课形式”,然后可以继续试行;
C.必须立即叫停当前这种教学方式;
D.对这门课程怎么教,我都无所谓。
6.我对这门课程及课程教学的评价()
A.要加强训练,提高应用文写作能力和水平;
B.虽然想学这门课,但是不想老写作业;
C.现在作业太多,没有意思,也没啥作用;
D.我不喜欢这门课,最好别学了。
7.我对这门课程以后的教学建议()
A.少讲空洞的写作理论,多讲一些写作方法;
B.写作课需要多一些写作练习,还应有一些难度;
C.写作课可以多讲一些新颖生动文种写作范例,少做练习;
D.写作课要轻松活泼,少一些压力。
8.我想向财经应用文写作课程或任课老师说一句心里话,真实、诚恳、热心的大实话:
9.作业:请你补充1个问题(列出备选答案,并做出选择):
10.作业:请你补充1个问题(列出备选答案,并做出选择):
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