通知的一些常规的写法

　　通知的写法应根据目的、对象、内容和材料确定。这里介绍的是一些常规的写法。

　　(一)标题的写法。常见有四种写法，情况不同写法也不同。一是以机关红头文件或电报印发的通知，标题要写发文机关、发文事由、文种(通知)。例如：“国务院办公厅关于开展全国粮食清仓查库工作的通知”。二是以白头文件形式印发的通知，标题可以省去发文机关这个要素，只写发文事由和文种。例如：“关于认真做好××××年工作总结的通知”。这类属临时性的工作通知，没有必要用红头文件印发，标题这样写就可以了。三是以白头文件形式印发，且是机关内部事务的通知，可以省去发文机关和发文事由，只写文种“通知”即可。四是转发文件的通知，发文机关、发文事由、文种三个要素要齐全，这里要注意避免出现三个以上“的通知”。具体处理有两种方法：一种是直接转发原文件，不要转发经过转发的文件。如××市人民政府要转发《××省人民政府转发〈国务院关于严禁再建楼堂馆所的通知〉的通知》时，标题可写为《××市人民政府转发〈国务院关于严禁再建楼堂馆所的通知〉的通知》。另一种是不引原文标题，只写发文机关和标题内容。例如：《××市人民政府转发国务院关于严禁再建楼堂馆所文件的通知》。这样写就不会出现三个以上“的通知”。

　　(二)主送机关的写法。主送机关是指与制发机关有直接或间接隶属关系的受文单位，通知的发送范围根据需要确定。通常有三种写法：一是普发通知要统称，因为单位多范围广，不可能一一都写，只能统称。统称必须有固定不变、规范统一的程式，不能随意。例如县人民政府的普发通知，一般主送机关的统称是：“各乡、镇人民政府，县直各委、办、局：”，主送机关的顺序不要随意颠倒，任何公文的通知都要这样规范的写。二是发部分单位的通知要简称。例如州人民政府发部分单位的通知，涉及两个县的主送机关应简称为：“××县、××县人民政府：”，不能写为“××县人民政府、× ×县人民政府：”;涉及财政、农业、水利部门的，主送机关应简称为：“州财政局、农业局、水利局：”，每个部门前边不一定都要加“州”字。三是只发每个系统一个单位的通知要写全称。例如市人民政府发的涉及一个县、市财政局、市工程建筑公司的通知，应写为：“××县人民政府，市财政局，市工程建筑公司：”。

　　(三)正文开头语的写法。主送机关写完后，在写通知事项前边通常都要写一段话，这就是开头语，也叫导语。开头语主要围绕是什么、为什么内容来写，把是什么、为什么交待清楚就行了，不要说其他无关紧要的话。写开头语有几种方式：一是总结式。就是说对前一段的工作进行简要总结，看到成绩，指出存在的问题，然后再写为了什么发这个通知。二是目的式。就是把是什么省去不写，开头就是为了什么发这个通知。这是一种常见的开头方式，写起来较简单，不需进行更多的构思。三是叙述式。这也是开头常用的一种写作方式。例如转发领导批示的通知，首先都要交待一下某领导在什么材料上，对什么问题做了什么批示，这个批示对工作有什么指导意义，然后再写通知的要求。这样写，才能让下级机关了解通知的来龙去脉。四是依据式。就是根据上级机关的通知精神，对本单位的工作做出安排部署。五是点题式。这种开头方式一般用于转发文件的通知，开头就把所转发的文件标题点出来，直接入题。

　　以上开头语写完后还要紧接着写一句：“现将有关问题通知如下”，用以结束开头语，引出下文。这样，上下前后才能自然转接。

　　(四)正文内容的写法。通知正文内容与报告、请示正文内容的不同之处，就是要写好叫下级机关做什么、怎么做的问题。因此，写作时要紧紧扣住“怎么做”来写。既然前边写的是“现将有关问题通知如下”，一般都有3个以上的问题要解决。要解决这些问题就要把问题分开来写，一写什么、二写什么、三写什么都必须明确。提出的方法要切合实际，有操作性。具体怎么写，有几种方法可以参考：

　　一是标题要引人入胜。正文中的每一个问题都要写一个小标题，这个标题用生活语言来表述也可以，但最好根据所写内容，认真推敲、提炼，用对偶句式或排比句式作标题，以引人入胜。对偶句式是字数都一样多的两句话，例如：“强化意识，加强领导”“完善措施，活化机制”“狠抓质量，注重实效”“转变作风，搞好服务”等，都属于对偶句式。排比句式是三句话以上，每句话字数都一样多，例如：“与时俱进，开拓创新，努力实现两个转变”“突出重点，打好基础，全面提高整体素质”。采用排比句式作标题，不仅引人注目，而且思想性和理论性较强。

　　二是开口要尽量小。正文中每个问题的小标题，都是入题之口。写标题要考虑开口不宜过大。开口太大，内容不容易写清楚。开口小一点，内容就容易写得充实、丰满。例如把“精简会议，精简文件”放在一个标题上写，就要分别说如何精简会议、如何精简文件，写起来很费力。如果分开各作一个问题的标题，开口就小多了，写起来就省力得多。

　　三是内容要纵横交错。在写每一个问题时，都要考虑纵要到底，横要到边。写清楚上级是怎么要求的，下边应该怎么做。纵要到底就是要把该写的问题写完。该写几个问题就一定都要写到，不能少写图省事。横要到边就是写每个问题要考虑它的横面。例如写关于传染病防控工作的通知时，一般都涉及要求各级党委、政府加大宣传力度的问题，怎样加大?光靠各级党委、政府开会宣传是不够的，就必须写明要利用报刊、广播电视、互联网、手机信息、黑板报、墙报、文化站、科技站、卫生院、图书室等媒体，把各行业都调动起来，对广大人民群众进行传染病防控工作知识的宣传教育，做到家喻户晓，人人皆知，群防群控。这就是横面。

　　四是表述要有虚有实。“虚”是指写作者对问题的思想认识。正确运用“虚”这种表述方法，往往能起到公文的灵魂作用。我们常说某某同志写的材料思想性很强，实际上说的就是他对问题的认识和分析深刻。“实”是指解决问题的具体方法，要求要切合实际，有可操作性。不能讲空话、大话、套话。通知的正文写法一般要求有虚有实，有血有肉。例如，有一通知要解决的是建立和完善公共财政体系的问题，正文一开头就写“完善和建立公共财政体系是贯彻‘三个代表’重要思想的体现，是全面建设小康社会的重要保障，是建立社会主义市场经济体制的重要环节。”这就是对问题的认识，不是具体的方法，但却是这个问题写作的有机组成部分。通过对问题的认识，提醒各级各部门对此项工作引起重视。认识写完后再写怎样建立和完善公共财政体系的要求。当然，每个问题不一定都要虚实结合起来写，那样就成格式化了，一般问题不需写认识，要求怎么做直接说就行了。

　　(五)结束语的写法。有的常用“特此通知”或“此通知”来作结束语，这是多年来写通知的习惯沿袭用语。认真推敲起来，实属拖泥带水，多余的语言。实际上通知可不写结束语，正文写完即可。有的写结束语，但不是一句话，而是一段话，对通知的贯彻落实提出总的要求。

　　(六)落款的写法。通知与其他公文一样，最后要署单位名称和成文时间，具体写法与请示相同。