公文高手的五种表达习惯

　　公文写作是一种标准化写作。即使是事务公文，也同样有很多约定俗成的“行规”。

　　公文高手至少都有以下五种符合“行规”的表达习惯。

　　少用复合句

　　在决议、决定、意见、工作报告等比较重要的公文中，指导思想或工作思路一般是一段话，且是不分句的复合句。这是因为要阐述完整的思想，句意必须连贯。除此之外，绝大部分公文的语句都是单句。请注意，如果你的公文中有很长一段没有分句，那就应该看看是不是写得太啰唆了，没有把意思重复的语句删掉。经常见到有人给领导写的讲话稿一段话“一逗到底”，写的人没觉得有问题，书面看也通顺，但是读起来就出问题了。长段落、复合句读到最后，可能领导都不知道自己读的重点在哪里，读的人上气不接下气，台下听的人也不知所云。

　　提取出亮点

　　在写标题的时候，要注意有亮点;在正文内容中，也同样需要注意提取亮点。例如，很多人在写个人工作总结的时候容易陷入罗列式的情况：

　　到办公室一年来，认真学习，努力工作，完成了领导交办的材料审核校对、文件收发、档案管理、办公用品采购、日常值班、卫生保洁等工作，工作效率不断提高。完成了如下工作：

　　一、文件材料审核工作。完成 ×× 份文件审核，涉及......

　　二、文件收发工作。及时收发文电，全年共收发 ××× 份文电......

　　三、档案管理工作。加强档案管理，及时归档留存 ××× 份文件材料......

　　四、办公用品采购工作。采购办公用品 ×× 件，总计金额 ××......

　　五、值班工作。认真履行岗位职责，值班 ×× 次......

　　六、卫生保洁工作。维护办公室卫生，主动清扫......

　　你可以反思一下，平时有没有写过这样的流水账式总结。这里最关键的问题是，把工作看低了，把自己看轻了，没有看到本职岗位工作的价值。

　　其实，这份工作总结可以这样写：

　　按照“机关效能提升年”的活动部署，积极加强办公业务学习，坚持“一准二精三流程”，即：材料审核准确、文件收发与档案管理精确，规范内勤保障三个流程，工作效能持续提升。开头先把自己的工作与上级的工作主题“机关效能提升年”链接上，表示自己的工作是有价值的。“链接上级精神”这招很关键，无论是个人总结还是单位总结，或是其他公文材料，都一定要把自己的工作和上级精神链接起来，这样才能反映你的认识水平。接下来就是“提取亮点”，对看起来比较琐碎的几项工作进行归类，并概括为“一准二精三流程”，这是对工作价值的具体化，可称为数字提取法。具体方法是“数字 + 价值”：“一”“二”“三”是数字，“准”“精”“流程”是价值。这样做能够提高你的文字水平，而且非常便于记忆，整篇公文读完后，可能记住的就是这些提取的亮点。

　　这种方法我们并不陌生，比如“四个自信”，即中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信;“四个意识”，即政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识;“五大发展理念”，即创新、协调、绿色、开放、共享。

　　善用排比句

　　排比句绝对是公文中最受欢迎的写作句式，前面提到在标题和正文中都可以用排比句。排比句可以提高公文的表达效率，把原本很复杂的内容用概括性的语言表述出来。在调整文章的过程中，很多冗余的话可以使用排比句重新写一遍。在“推材料”的时候，很重要的一点就是要写一些让公文增色的排比句。

　　巧用比喻词

　　公文虽然采取的是较严肃的行文方式，但是不排斥使用适当的比喻，以便于人们理解内容。为什么有的人写的材料特别生动有趣?因为他们用了形象的语言表达。比喻词是提升公文形象感的最重要“调料”。比如，讲安全工作：筑牢“社会稳定器”、织密“开放安全网”、保持“绿色健康码”;讲经济发展：打好政策“组合拳”、开展多方“团体赛”、实施创新“攻坚战”;讲党员个人修养：勤掸“思想尘”、多思“贪欲害”、常破“心中贼”;讲培养年轻干部：不能搞“大水漫灌”，必须“精耕细作”，日常生活中加强“田间管理”，在关键处及时“修枝剪叶”;讲思想教育问题：同党中央要求“对标”，拿党章党规“扫描”，用人民群众新期待“透视”，同先辈先烈、先进典型“对照”。使用比喻词在很多时候能够化抽象为具象，让公文阅读者便于理解、容易接受。

　　用典上层次

　　“用典”就是引用典故。在公文里，典故不一定要用特别多，但是画龙点睛地用那么一个典故，层次一下就上去了。典故不一定要太多，太多则有点像浓妆艳抹。一般在重要部分的开头和结尾用一句比较好的典故，能够起到画龙点睛的效果。需要注意的是，一定不能用大家特别耳熟能详的典故，必须是具有一定陌生感，大家没听过但是一听到就觉得很有水平的。对比一下下面的用典。居安思危——备豫不虞，为国常道。防患未然——图之于未萌，虑之于未有。打江山易，守江山难——胜非其难也，持之者其难也。前面是普通写手用典，后面是高手用典，有什么差别?前面的太普通了，后面的一般人都没有听过，听起来很有新鲜感。当然，用典要求我们有比较丰富的古典文化知识积淀，这就需要我们不断积累，多读多记。