如何写好邀请领导出席会议的请示

　　写作邀请领导出席会议的请示是政府机关的一项日常性工作。该类公文具有告知性和礼节性，表达组织者对会议的重视和对被邀请人的诚意，发挥彰显会议规格、获得领导支持认可、搭建沟通桥梁等作用。这类公文虽篇幅不长，但学问不少。下面以一份请示为例，谈谈拟制该类公文的体会。

　　初稿：

　　益阳市人民政府关于邀请××出席××大会的请示

　　省人民政府：

　　为深入贯彻落实省委、省政府实施全域旅游战略，深化文化和旅游融合发展，按照省委、省政府“开好旅发大会、提升全域旅游和精神文明”要求以及“立标、打样”要求，益阳市委、市政府决定于×月×日—×日在××举办××大会，力争办一场高标准、高质量、高水平的盛会，并带动益阳市文化旅游产业高质量发展，推动文化振兴赋能乡村振兴。本次大会由中共益阳市委、益阳市人民政府主办，以“古道茶乡·神韵安化”为主题，届时将举办××大会开幕式、文旅项目观摩、益阳市文旅产业融合发展推进会议等3大主体活动，以及观看“绚丽资江”无人机焰火秀、《天下茶道》文旅大戏、“安化味道”美食节等系列活动。

　　为办好此次大会，现诚挚邀请省人民政府党组成员、副省长××拨冗出席××大会开幕式，并宣布××大会开幕。

　　专此请示，请予批准。

　　附件：××大会总体方案

　　益阳市人民政府

　　×××年×月×日

　　(联系人：××，电话×××××××)

　　终稿：

　　益阳市人民政府关于邀请省领导出席××大会开幕式的请示

　　省人民政府：

　　为深入贯彻实施全域旅游战略，深化文化和旅游融合发展，按照省委、省政府“开好旅发大会、提升全域旅游和精神文明”以及“立标、打样”要求，益阳市委、市政府决定于×月×日—×日在××举办××大会。本次大会由中共益阳市委、益阳市人民政府主办，以“古道茶乡·神韵安化”为主题，届时将举办××大会开幕式、文旅项目观摩、益阳市文旅产业融合发展推进会议等3大主体活动，以及观看“绚丽资江”无人机焰火秀、《天下茶道》文旅大戏、“安化味道”美食节等系列活动。现诚挚邀请省人民政府领导拨冗出席××大会开幕式。

　　专此请示，请予批准。

　　附件：××大会总体方案

　　益阳市人民政府

　　××××年×月×日

　　(联系人：××，电话×××××××)

　　与初稿相比，终稿主要做了三个方面的修改完善。

　　一是标题，从“指名道姓”到留有余地。邀请领导出席会议时，一般会有一个或几个“意向人选”，组织者会提前联系并发出非正式邀请，在会前征得被邀请人同意。但在正式的请示中，不宜直接写出被邀请人的姓名，原因有二：一要充分考虑公文“公对公”的特点，直接点名邀请某人显得有失公允;二要给上级机关留有调整的空间，以免“意向人选”因特殊情况来不了造成工作被动的局面。因此，终稿将标题中“邀请××出席”修改为“邀请省领导出席”，文末的请求也随之作出调整。

　　二是内容，从冗言赘述到简明扼要。邀请类请示正文篇幅不宜过长，只需简要讲清会议目的、时间、地点、议程、请求事项等要素即可，正式文件一般控制在一张A4纸版面内。与初稿相比，终稿由3段减少到2段，删减近100个字，结构更加清晰，语言更加简练。

　　三是结尾，从含蓄请示到实事求是。在会前邀请领导出席时，得到回复领导会尽量参加，并明确表示只出席开幕式。在拟制公文的过程中讨论了三种意见：第一种，标题写邀请出席大会，请求写邀请出席大会开幕式。这也是初稿的表述。理由：既在标题中表达了希望领导出席整个会议的诚意，又在请示事项里写明了真实请求。第二种，标题和请求都写邀请出席大会。理由：表达诚意，希望领导全程参与。第三种，标题和请求都写邀请出席大会开幕式。理由：实事求是。经研究，认为前二种意见看似考虑周到、委婉客气，实则不符合公文语言准确性、朴实性、严谨性、规范性的要求。本着求真务实的原则，最终选择了第三种意见。

　　公文拟制事关政令传达畅通，事关政府机关形象和执行力。身在兵位，胸为帅谋。公文写作者要深刻认识公文的重要性、严肃性，以高度负责的工作态度、勇于担当的责任意识、精益求精的工匠精神，认真、严谨、细致地拟制好每一份公文，及时“回头看”，努力打造精品，为机关工作规范、有序、安全、高效运行贡献力量。