评改一则高校知照性通告

高校的主要使命是教书育人,其外在形象和内部实践活动对校内师生有潜移默化的影响,有可能会成为学生行为方式的模仿对象。公文是高校实施管理的重要手段之一,作为高校传递日常信息的一种重要方式,更有可能被学生模仿写作。规范和优质的公文将对师生产生潜移默化的教育作用,进而有助于形成较好的校园文化氛围。然而,高校的公文写作还有很多待改进的地方。本文以某高校网站中的一则公文为例来加以说明,原文如下:
关于开展秋季学期灭火和应急疏散演练的通告
全体师生员工:
为全面做好校园灭火和应急疏散工作,学校定于2022年11月8日开展秋季学期灭火和应急疏散演练。
一、演练时间:2022年11月8日(周二)15:00-16:00
二、演练地点:××校区××楼
三、有关事项
(一)根据演练要求,期间将围绕封控管理、保障服务、心理健康、环境消杀等方面开展现场仿真演练。演练现场将拉设警戒线,实施人员管控,并有演练车辆和人员集结,消防人员将穿戴防护装备。
(二)请在校师生员工不必恐慌,保持正常学习、工作和生活秩序,演练期间请勿聚集围观。同时,请全体师生不信谣、不造谣、不传谣,不在微信群、QQ群等社交媒体转发演练现场的视频、图片。对散布谣言和传播不实信息者,学校将依法追究相关人员的责任。
感谢广大师生的理解、支持与配合!
特此通告
××大学
2022年11月6日
笔者对此篇通告修改如下:
××大学关于开展2022年秋季学期消防演练的通告
为全面做好校园消防安全工作,增强广大师生员工的消防安全意识,提高自防自救能力,根据《中华人民共和国消防法》《高等学校消防安全管理规定》和学校消防安全年度工作安排,经××××研究决定,在××校区内开展消防演练活动。现通告如下:
一、演练时间
2022年11月8日(周二),下午15:00-16:00
二、演练地点
××校区××楼×楼
三、演练内容
1.应急逃生演练;
2.消火栓灭火演练(用消火栓接水带水枪将火扑灭);
3.干粉灭火器使用方法;
4.现场灭火实操演练。
四、参加人员
本次消防演练的参与人员包括:
1.学校领导及××教职工
2.××级新生
3.医护人员
4.消防员及安全专家
五、注意事项
(一)为确保演练的有效性和安全性,演练现场将拉设警戒线,实施人员管控,集结演练所需的车辆和人员,消防人员将穿戴防护装备。请广大师生员工配合现场工作人员的指挥和引导,注意自身安全。
(二)演练期间,请没有参加演练的师生员工保持正常的学习、工作和生活秩序,不要恐慌,也不要聚集围观。
(三)请全体师生员工不造谣、不信谣、不传谣,不在微信、QQ等社交媒体平台转发演练现场的视频、图片。对散布谣言或传播不实信息者,学校将依法追究相关人员的责任。
感谢广大师生员工的理解、支持与配合!
特此通告。
附件:××大学2022年秋季学期消防演练流程
××大学
2022年11月6日
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