教你如何写好开幕词

各级各类机关单位、企事业单位、社会团体,以及各类活动的领导人或者主持人,在开幕时往往要做一个旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义的讲话,为这种讲话所准备的文稿,就叫作开幕词。开幕词一般比较简短,但是作用很大,主要是为了向与会者提出开好会议的中心任务和要求。
1.开幕词的适用范围和作用
开幕词的适用范围非常广泛,作为一种显示程序性、礼节性或者正规性的程序,目前,无论召开什么会议,还是举办什么活动,都要由会议领导人或者活动主持人进行一个开幕致辞,以对召开会议或举办活动的原因、任务、要求和议程等进行简要介绍和安排,这种致辞往往标志着会议或活动正式开始,是整个会议或活动的一个总的基调,可以有效引导会议或活动朝着既定的正确方向顺利进行,确保会议或活动的圆满成功。
2.开幕词的特点及分类
开幕词具有短小明快、富有鼓动性、具有提示性等特点。
一是短小明快。在开幕词的拟制和使用上,一定要注意其简洁明快、通俗易懂的特性,开幕词的目的就是起到抛砖引玉、提示介绍、引起重视的作用,要多使用一些表示希望或祝愿的语言,切忌啰唆和长篇累牍,那样会导致与会人员对会议或活动产生厌烦情绪,最终削弱会议或活动的实际效果。
二是富有鼓动性。在开幕词的选词、造句上,一定要注意多使用富有鼓动性的词语,以增加感染力,激发参与者的热情,吸引参与者的注意力。
三是具有提示性。一般情况下,各种会议或活动都要通过开幕词这样的程序,给与会者或活动参与者以提示,让与会者或活动参与者明确会议或活动的原因、目的、意义、任务等内容,以便与会者或活动参与者带着思考参与活动,这样能够更好地达到会议或活动的预期目的。
按照适用范围及特点来划分,开幕词可以分为会议类开幕词和活动类开幕词等类别;按照内容来划分,开幕词又可以分为通用式开幕词、侧重式开幕词和介绍式开幕词等类别。
3.开幕词的写作格式
开幕词的行文一般由标题、受文对象、正文三部分组成。
(1)标题。开幕词的标题写法比较灵活,一般情况下,只写“开幕词”几个字即可,但是在一些比较重要的场合下,或者需要明确使用场合的情况下,开幕词的标题就会比较正规,如《××××会议(活动)开幕词》《××××(职务)在××××会议上的开幕词》等,有的时候还可能会出现主副标题类的表达。在标题正下方,一般要写明会议开幕的年、月、日。
(2)受文对象。与主持词类似,开幕词的受文对象就是对与会人员或活动参与者的尊称,一般写在标题下方、正文上方,顶格书写,内容以参与活动的人员的身份来确定,如“各位领导”“同志们”“各位代表”“各位来宾”“女士们、先生们”等。
(3)正文。正文是开幕词的核心内容,一般包括开头、主体和结尾三部分。
开头:首先要宣布开幕,然后简要介绍与会人员姓名或出席情况,为了表示尊重,介绍与会人员姓名的时候,要将职务附上,如“参加此次会议(活动)的人有××××,××××研究院的院长×××……”。当然,参加会议(活动)的人数一般比较多,不可能逐个介绍,因此,只要对比较重要的领导进行介绍,然后总括性地表示“参加今天会议(活动)的还有……这里就不一一介绍了……”,最后对参与会议(活动)的人员表示热烈的欢迎。一般情况下,开幕词在撰写的时候,要把开头部分与主体内容区别开来,分段书写。
主体:主体是开幕词最核心、最重要的部分,在拟制方法上,应牢记简洁明了、清晰流畅、浅显直白的要求,把会议的意义、原因、背景、目的、核心思想、任务、议程和要求等介绍清楚即可,重点要抓住会议的特点、意义、要求和希望进行表述,行文要快,千万不要啰啰唆唆、喧宾夺主。
结尾:结尾要用充满热情、富于鼓舞力量的话语表达出会议的任务、要求和希望等,提出号召,并“祝大会圆满成功”。
4.开幕词写作的注意事项
一是了解情况,明确目标。在拟制开幕词之前,一定要对会议的目的和意义有一个清晰、透彻的了解,对上级的有关精神指示有一个深入、细致的研究,这样才能利用开幕词,对会议起到一个很好的抛砖引玉的作用,否则会适得其反。
二是措辞适当,简短明快。在开幕词的拟制上,一定要注意措辞的严谨性和适当性,不能太过直白,也不能哗众取宠,要适当、贴切;同时,要注意行文上的简短明快的要求,不要一开始就给与会者一种冗长烦琐的感觉。
三是要注意感情的运用。在开幕词的结尾,一定要用适当的、富有鼓动性的话语,激发与会者或者参加活动的人员的积极性,激发他们的参与热情,以使会议或活动取得预期的效果。尤其是在一些招商引资、联席会议、邀请协作等会议或活动中,这种用法的作用显得更加重要,主持人要充分利用致开幕词这种方法,对与会人员表示热烈的欢迎。
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