公文写作“四戒”

　　新进机关的干部面对公文写作时往往会不知所措，在拿到公文写作的题目和要求后，不知道该从何处下手，也不知道相应的注意事项。要想完成好公文写作任务，应尽量避免公文写作误区，做到“四戒”。

　　一、戒空洞，求真求实

　　在公文写作中，内容空洞是初学者极易出现的一个问题。初学者往往只关注“量的积累”，而忽视了公文的本质属性，导致长篇大论却空洞无物。初学者在写作公文的过程中，经常会堆砌大量的空话、套话，有时还会片面地追求形式上的美观，不管语句的真实含义，生硬地拼凑删减，以达到对仗工整、字数相同的目的。殊不知，这些绞尽脑汁、费尽心力的刻板追求，都如缘木求鱼一般，做了大量的无用功，偏离了公文的本质。公文其实是应用文的一种，最讲求实际应用。在叙述事实上，必须坚持实事求是;在阐述观点时，必须要有实际数据支撑;在做出指示时，措施要具体、可行，不能泛泛而谈。

　　二、戒啰唆，简明扼要

　　初学者写作公文时往往难以掌握精髓要义，缺乏归纳总结的能力，阐述一个观点时，不能运用最精炼的语言予以概括，只是用诸多的语句反复阐释，原本一句话就能概括总结的内容，却要“长篇大论”。唐宋八大家之一的欧阳修在写完《醉翁亭记》后，曾亲自抄写并张贴在城门墙上，向过往行人征求意见。一个樵夫听到有人念文章的开头是”除州四面皆山也。东有乌龙山，西有大丰山，南有花山，北有白米山”，便向欧阳修提出修改意见：“大人的文章写得蛮好，就是开头啰唆了些，我站在南天门上，只觉得四面都是山。”欧阳修听闻，顿有所悟，将原稿中的26个字改为"环除皆山也”5个字，成就千古名篇。公文写作亦是如此，要在"简“字上下功夫，做到简明扼要。

　　三、戒杂乱，规范鲜明

　　机关公文，是机关处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。其行文有着特殊的规定，初学者往往不能准确理解和掌握，在写作时会流于杂乱。一是框架杂乱。在搭建公文结构时不能准确区分各级标题的层次，各层级标题间出现交叉、重叠，甚至还会出现下级标题涵盖上级标题的问题。二是内容杂乱。在写作正文时，不能紧紧围绕标题内容进行展开，所列出的事例或者数据也不能准确阐释论点，整体看上去杂乱无章、千头万绪。三是文种区分不清。在写作公文时，由于通报、通令、通告、通知等部分文种相近，初学者不能准确掌握和辨别，稍不注意就会出现用错文种的问题，更有甚者，会把上行文和下行文完全弄反。在进行公文写作前，要分清弄懂公文的文种和写作要求，按规范行文。

　　四、戒拖沓，讲求时效

　　机关公文，是机关履行职能的重要工具，对时效性要求很高。习近平总书记在福州工作时就曾倡导践行“马上就办”。“马上就办”，外在体现的是干事的效率和速度，内在彰显的是责任心和事业心。在公文写作上，同样需要强烈的责任心、事业心，讲求效率。有些新进机关的同志，面对公文写作常常畏首畏尾、推诿拖沓，不能积极主动完成自己所承担的公文写作任务。由于公文自身属性的特殊，要求在写作时必须讲求时效性，一旦“"过期”，后果不堪设想。2018年8月，××省××市一份机关公文在运转办理过程中经历了42天。然而，这份公文从起草单位到接收单位的距离仅仅4.8公里。最终，因公文办理拖沓，12名相关责任人、1个责任单位被纪委监委严肃处理。

　　作为新进机关的干部，学会这“四戒”，在公文写作中就能有效避免出现疏漏，通过不断的学习和训练，持续提升公文写作的能

　　力，最终成为公文写作的行家里手。