述职报告文采刍议

　　随着干部考核制度的日益完善, 述职报告作为上级考核干部和群众评议干部的一个重要载体, 其作用也日益彰显。本文拟就述职报告的文采问题, 谈一点粗浅的看法。

　　对任何应用写作文种来说, 言之有物都是一项最基本的要求。述职报告的写作, 当然也不例外。我们必须在此基础上来谈文采;否则, 就是本末倒置了。

　　古人云:“言之无文, 行而不远。”这里所说的“文”, 就是指文采。述职报告, 相当多情况下是要面向听众的。可以这样说, 一个干部即使工作得再突出, 如果述职报告写得杂乱无序、干干巴巴的, 那他向听众 (或读者) 述职时的效果也是难以理想的。

　　述职报告的文采, 首先表现为提纲挈领, 条理性昭然。无论是对读者———上级领导 (指书面呈阅) , 还是对听众———本单位干部群众 (指口头陈述) , 这一点都必须具备, 尤其是对后者更为重要。它可以使读者、听众感受到文字、语言上结构规整、次序井然之美, 这也就自然有助于对内容的把握了。如《年度述职述廉报告》 (全文见《应用写作》2011年第1期, 以下简称“例一”) , 就是一个很好的例子。这篇述职报告, 除开头领起下文、结尾归结全文外, 用了四个小标题展开述职内容———

　　一、坚持发展为要, 着力谋划全局;二、坚持项目为本, 着力破解难题;三、坚持潜绩为重, 着力改善民生;四、坚持自律为先, 着力政风建设。

　　这四个小标题, 句意简洁明快, 句式整齐匀称, 读起来琅琅上口, 看起来、听起来都能使人感受到其显豁的文采。例一还有一点值得称道, 就是充分注意到要使听众能够清楚地“听出”内容层次来, 在每个小标题统领的内容中, 没有再标划出如“ (一) 1.”这样通常用来表示不同段落层次的标号, 而是结合数字, 直接用语言叙述, 形成小段旨句。如第一部分“坚持发展为要, 着力谋划全局”, 除开头的提领句外, 分别以“一是认清形势, 提振信心”“二是找准切入点, 优化生产力布局”“三是立足工贸互动, 加快产业转型升级”来体现内容层次;再如第二部分“坚持项目为本, 着力破解难题”, 除开头一段外, 分别以“一是勤督察”“二是重协调”“三是多帮扶”来体现内容层次。而第三个和第四个小标题内容上也是这样安排的。整篇述职报告体现了结构严整之美。在口头表达的述职报告中, 是应该尽可能避免繁杂冗赘的数字标示层次的, 因为这样极易使书面看起来井然有序的结构层次在听众心中弄得缠夹不清, 以致严重影响述职效果。

　　述职报告的文采, 还表现在语体的恰当运用上。语体即语言风格。由于此类报告往往有两种进行形式———书面呈阅和口头讲述 (后一种使用频率往往要更高一些) , 因之在语体安排方面就应有所区别, 即使是同一内容, 述职者在面向听众讲述时也不应把向上级呈阅的文本直接原封不动地对听众宣讲。“奏议宜雅” (曹丕《典论·论文》) 。在漫长的语体演变过程中, 书面语体中的“事务语体” (亦即“公文语体”) , 已严重滞后于其他书面语体 (政论语体、文艺语体、科技语体) 的发展, 所形成的庄重严肃、典雅不俗之语言风格, 更是与口头语体明显相隔。因之, 相当于准公文类的“述职报告”, 其书面呈阅形式是必须体现“事务语体”基本特点的, 这就决定了倘以口头讲述的形式进行述职, 在语体运用上要特别注意避免过于严肃, 要有意识地向口头语体适当倾斜, 这样才可以更切合特定情境, 从而让效果达到理想化, 事半而功倍。如一篇题为《心灵的拷问———我的述职报告》的例文 (以下简称“例二”, 转引自《应用写作》2010年第10期赵华《述职报告是可以这样写的———评析一篇述职报告》) , 就很具体地体现了这一点。例二从题目上即可看出与事务语体的明显不同。而紧扣文题的开头一段同样如此———

　　我的心中始终萦绕着对理想教育的梦想。我经常在追问, 什么是真正的教育?我们怎样向他走近?现实的脚步是否还是那样的沉重和艰难?每当回首往事, 我的灵魂总在接受这样的拷问。

　　述职者 (一位没有脱离普通教育教学岗位的教务主任) 以这样近似于口头语体并带有一定文艺性的语言, 向听众娓娓道来, 可谓入耳入心, 文采斐然。因之, 我们不能不说, 尽管这篇述职报告在语体运用上另辟蹊径, 不同一般, 却是成功的。同时, 也给我们以深刻的启示———在诸如“述职报告”这类属于公务写作的文体中, 语体的运用, 也不是必须千篇一律的。根据不同的语境和特定的听众, 适当地改变一下语言风格, 往往能收到出其不意的好效果, 特别是在平稳、刻板甚至有些滞涩的语用情况映衬之下, 更是如此。

　　述职报告的文采, 也表现在对一些语言表达手段的恰当运用上。公务写作中, 固然需要尽可能地回避使用诸如“夸张”“拟人”等夸饰类的修辞手段, 但并非一概排斥能增强语言表达效果的一些方法, 特别是像“排比”“对偶”这样的修辞手段, 如果运用得当, 是可以产生相应气势, 使述职报告凸显文采, 更富感染力的。如例二, 述职者这样说道:“这三年, 我忙忙碌碌, 工作没少干, 但只做了一件事, 那就是在校长的领导下, 以坚定的信心、饱满的热情、求实的作风和创新的精神, 确立‘以人为本’的理念……”这里在“以”这个介词的统领下, 通过四个名词为中心词的偏正结构, 烘托出一种气势, 我们读者受到了较强烈的感染, 相信其述职时也一定能使听众感受到这种气势和心境。这是句子成分的排比, 可谓用得恰到好处。

　　述职报告是属于应用文体中的事务文书之类, 按理说, 它和文艺性文体是不应该有什么交叉的, 但在口头述职中, 在某些特定场合, 适当地穿插一点文艺性文体如诗歌等, 也有可能相当程度地增强表达效果。一位都市报总编在向报社全体员工进行年终述职时, 以一首七言绝句收尾———

　　尽心履职又经年, 共济同舟过险关。

　　度势审时齐奋斗, 任凭变幻再直前。

　　据了解, 这位述职者结束述职时, 现场气氛十分热烈, 这种效果, 与这首令听众耳目一新的七言绝句突然出现在述职报告的结尾是很有关系的, 这同时也一定程度地展示了述职报告的文采。述职者面对的是报界员工, 可以说这样的听众是特定的, 这也就使其可以把短小旧诗穿插进述职报告中并获得大家首肯。当然, 这样的做法是需要谨慎把握的, 尤其应注意适度, 并且没有普适性。倘若像媒体曾报道过的某市一区级人大常委会主任通篇以长达数千句顺口溜似的五言诗作区人大工作报告, 则完全失度, 很不得体。应该说是不足为训的。