- 公文管理”应坚持什么原则？
- 公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。统一管理是公文管理工作应当把握的重要原则。公文管理的统一，就是统一到文秘部门一个机构运转公文上面来，这是规范公文运转程序，防止多头管理带来的混乱和无序，提高公文处理工作效率的需要。...
2021-03-26公文写作与公文处理答疑解惑
- 怎样做好文件的“平时归卷工作”？
- 做好“平时归卷工作”，有利于加强对文件的日常管理，防止散失堆积，方便机关文书处理工作，并为年终立卷、整理、归档打下基础。文书立卷工作人员必须认真细致，坚持经常地做好这一工作。对于承办完毕的文件，应积极催退，已收集起来的文件，应按立卷类目上所列的有关条款归入卷夹。平时的收集工作主要应收集下列一些文件材料：发文的各种文稿及文本，收进的文件和内部文件，包括机关党组织和行政会议记录、工作计划、总结、领导讲话、重要调查报告、统计报表、业务材料，以及机关召开的各种会议形成的会议文件和外出参加会议带回来的文件等。对这些...
2021-03-26公文写作与公文处理答疑解惑
- 什么是“立卷类目”？
- 公文“立卷类目”即立卷的具体方案，是根据近几年的工作活动并预计本年度新的任务，按照立卷的原则与方法，拟制出的本单位年度文件分类归卷的条目。有了它可以使文秘部门或文秘人员有条不紊地整理与保管文件，并便于随时依据条目检索文件。立卷类目的编制，通常由办公室的综合研究部门、文秘部门和机关档案室共同负责，经办公室负责人最后审阅定稿。立卷类目一般是以条款的形式写成，每个条款按照组卷的要求与方法概括写出所包括的一组文件的作者、问题与文种等，后面注明保管期限。一个条款是年终将要形成的一个案卷，条款的名称也就是预拟的案卷标...
2021-03-26公文写作与公文处理答疑解惑
- 什么是“文件打架”？
- “文件打架”系指在一个问题上，上下级机关之间、机关与下属部门之间、部门与部门之间所发的文件，却出现了“撞车”“顶牛”等现象，从而损害了公文的权威性、时效性与可行性，并给党和国家方针政策的贯彻实施带来了一定的不利。例如，某省政府为鼓励农民办市场，规定“由农民集资兴建农产品批发市场可不受基建规模控制，不必报批”，而这个省的计划和建设部门却强调控制基建规模是一贯的政策，不能不批，以致使该倾斜的政策倾斜不了。...
2021-03-26公文写作与公文处理答疑解惑
- 什么是“倒办件”？
- “倒办件”指的是在公文处理过程中，下级机关或单位向上级机关报送公文特别是请示时，越过上级机关办公厅(室)文书处理机构，直接报送上级机关领导或上级机关领导会议审批，然后再倒回上级机关办公厅(室)文书处理机构或承办单位办理。这是当前公文处理工作中一种极不正常的运转形式。...
2021-03-26公文写作与公文处理答疑解惑
- 什么是“越口批文”？
- “越口批文”是指一个单位由部门拟写的文稿，不经办公室审核“把口”径直送单位领导予以签发。这是当前一些单位在公文处理工作中一种被扭曲的现象，理应加以杜绝。...
2021-03-26公文写作与公文处理答疑解惑
- 什么是“公文归档”？
- 文书部门将办理完毕的文件经过整理(立卷)，移交给档案机构或档案工作人员保管，称做归档。把这项工作作为一项制度执行下来，叫做归档制度。归档制度包括三方面内容：...
2021-03-26公文写作与公文处理答疑解惑
- 如何确定公文处理工作的“运转形式”？
- 公文处理工作的运转形式，是指在一个机关中对于公文处理的运转流程所采取的形式，一种是集中的形式，另一种是分散的形式。...
2021-03-26公文写作与公文处理答疑解惑
- 怎样做好“发文登记”？
- 对外发出的文件要进行发文登记，以便于进行管理和查找。登记的项目主要有：发文日期、发文字号、文件标题、密级、份数、发往机关、签收、归入卷号、备注等。表1发文登记账页...
2021-03-26公文写作与公文处理答疑解惑
- 什么是“印前复核”？
- “印前复核”是指公文印刷前，由文秘部门对需要缮印的公文进行复核。新《办法》第二十九条规定：“复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性改动的，应按程序复审。”...
2021-03-26公文写作与公文处理答疑解惑
- “校对”文件的要求是什么？
- “校对”是把文件的清样与定稿进行核对校正，它是一项非常细致的工作，要求杜绝差错，切实保证文字准确、格式符合规范。一般文件校对一次，重要文件实行复校甚至三校...
2021-03-26公文写作与公文处理答疑解惑
- 什么是“缮印”？
- “缮印”是将定稿印制成正本，准备向外发出。缮印包括誉抄、缮写、打字、排印等。缮印的正本是发文处理的最后“完成品”，它代表本机关的意见对外发生效力。所以，缮印工作一定要按公文格式进行，字迹清晰整洁，排列匀称，同时，还应注意保护好原稿，不折、不损、不丢失。缮印机密文件，应由专人负责，保护文件安全，对底版、蜡纸、废页、清样等材料要严加看管，妥善处理，及时销毁。缮印中对原稿如产生疑问，应及时与承办人进行联系，不得私自改动。...
2021-03-26
- 什么是“签发”？它有哪些具体要求？
- “签发”是文件定稿的最后一个关键环节，文件经过领导人签发即成定稿，产生效力。...
2021-03-26
- 什么是“核稿”？核稿主要审核什么内容？
- “核稿”即公文起草成形送交领导人审批签发之前，由办公室或业务部门负责人对公文的观点、文字、内容、体式所作的全面审核工作。核稿，主要审核下列七点：...
2021-03-26公文写作与公文处理答疑解惑
- “批转”“转发”可否当做文种来理解？
- 不可以。“批转”“转发”是公文制发过程中的两种重要发布形式。它们都是对本机关之外公文的处理，但适用对象有所不同。批转，“批”是批准、批示的意思，“转”是转发，它适用于上级机关对下级机关或所属部门的公文批注意见后予以转发，一般以“通知”...
2021-03-26公文写作与公文处理答疑解惑
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