求职信写作摭谈

　　求职信是求职者以信件的形式向用人单位表达求职意向以求被录用的一种应用文。它是求职者向用人单位介绍和推销自己的书面材料，也是沟通求职者与用人单位的桥梁。书面求职虽然古已有之，但是作为一种适用广泛的当代应用文体，求职信是新中国改革开放以后，随着市场经济的繁荣而逐渐发展起来的。

　　一般而言，求职信可以分为两种。一种是用于面向社会的通用求职信，谋求的不是某一特定的工作或职位，而是与自己专业及意愿对应或相关联的、性质相近的多种工作岗位。另一种是针对具体某一单位的专用求职信，也就是针对某用人单位的某一招聘信息或者某个具体岗位而专门写的求职信。这种求职信是求职者在投递资料之前针对这家公司某个岗位的要求专门制作的，针对性更强。

　　求职信的基本功能是帮助求职者获得面试机会，进而获得就业机会。从求职者的角度看，它一方面要传达求职的意向，一方面是希望自己的求职材料能给用人单位留下深刻的印象，引起用人单位对求职材料和求职者本人的关注，从而为顺利就业发挥积极的作用。从用人单位的角度看，一方面是要依据求职信了解求职者个人的专业、特长、求职意向等情况;一方面是要依据求职信做出裁断，决定是否认可求职者，是否允许其参加面试。

　　1.求职信的特点

　　求职信的内容要真实准确，表述要客观实在。求职信的特点可以概括为五个字：真、诚、准、简、定。

　　(1)真。这是就求职信的写作内容来说的。求职信是用来求职的应用文，不能像文学作品那样虚构，必须老老实实地叙述求职者所具备的知识、能力、特长等真实情况，恰如其分地介绍自己的能力和特长，绝不能自我吹捧。这是用人单位用来衡量求职者的重要标准，也是求职者的底线。

　　(2)诚。这是就求职信的写作态度来说的。求职信要以诚取信。求职信的“诚”主要指“诚意”，即是指写作的态度和语气要诚恳实在。要真诚恳切热情地表达对用人单位发展的祝福，不卑不亢地表明自己的求职愿望及对获得面试机会的向往，给人踏实稳重的印象，忌浮夸自大，忌言语狂妄或过于自卑。求职者写作的态度要热切诚恳，语气礼貌自信，靠自己的能力去征得用人单位的认可。

　　(3)准。这是就求职信的写作对象、求职意向来说的。射箭要看靶子，写文章要看对象。求职首先要了解招聘方，知道他们想要什么样的人，在写求职信时就可以有针对性地介绍自己的能力与特长，而不是面面俱到，眉毛胡子一把抓。求职者的求职意向是求职者的自我认知，在求职信中要表达具体明确，不含糊其辞，模棱两可。求职信的语言表达要严谨，不宜出现错别字或不规范的简化字，避免使用表意不确切的语句。

　　(4)简。这是就求职信的语言表达来说的。用人单位面对堆积如山的求职材料，没有过多的时间和耐心去详细阅读，甚至可能因为文字太长而心生厌恶，弃之纸篓。因此，求职信不宜过长，以流畅简洁为原则，语言表达要顾及礼貌，但不宜过份客套和谦卑，既要将自己最突出的能力与特长写出来，也要尽量写得精练简洁，让人一目了然。

　　(5)定。这是就求职信的格式和结构来说的。求职信属于书信的范畴，所以其基本格式应当符合书信的一般要求。同时，书信的形式具有一定的情感色彩，它能使求职材料不显得唐突，而且能展示求职者的礼貌与修养，拉近双方的感情距离。

　　2.求职信的写法

　　求职信是求职者为了寻找合适的工作岗位而撰写的文稿，是求职者寻求工作的第一块敲门砖。它是招聘单位对求职者进行考核并考虑是否录用的重要依据，也是求职者展示自我形象、实现人生价值的阶梯。

　　求职信写作的成功与否严重影响到求职的效率，一封独具匠心的求职信会吸引招聘人员的目光，让求职者在众多的求职人员中脱颖而出，赢得用人单位的青睐。

　　(1)格式。求职信也是信的一种。其表现形式要遵循书信的基本格式规范。行文格式中的称谓、正文、致礼语、落款、时间的书写与一般书信基本相同，不同的是它的内容。它是有特殊内容的专用书信，有明确的表意要求和应用目的。所以，开头的称呼要适当，体现求职者的诚意和修养，结尾要送上简洁明朗的问候并向对方致谢。

　　(2)语言。求职信的语言首先要饱含感情。在求职信中，应适当选用一些谦词、敬词。如，“恳请“敬请“您“贵公司”等等，以营造友善亲切、相互尊重的气氛。其次，语言要富于变化。求职信的语言要活，要有生气，富于变化，必要时选用适当的修辞格，不要死板呆滞，翻来倒去的老是那么几个词语，让人看了厌烦。

　　求职信宜语言礼貌而自信，忌自做或自卑。在大学生的求职信中经常会看到这样的语句：“错过了我将是您一生的遗憾”“给我一个支点，我将撬起地球”等都是不可取的。求职信的写作目的只有一个：使招聘单位能够录用你。如果想利用“煽情”赢得好感，利用家境贫困获得同情，大打“感情牌”，最终只会降低求职的“命中率”。

　　(3)版面设计。无论是手写体还是印刷体，求职信宜外观设计简洁清爽，在版式、电脑字体、手写字体等方面显出精心与细腻。这不仅为阅读者迅速而准确地识别材料中的信息符号提供便利，更会让人对求职者的做事风格有良好的第一印象，对其未来的工作态度有一个正面的评估，从而对求职成功产生积极的影响。

　　(4)创意。求职信要给用人单位留下深刻的印象，还要在创意方面多下功夫。比如彭玉美(2005)在《换位思考———求职信写作成功的关键》一文中举出的一个事例：一位历史专业研究生到首钢求职成功，得益于这个学生在写作求职信时采取了扬长避短的思路：“我的毕业论文是研究明代内阁首辅张居正改革的，他搞了一套奖惩制，是中国最早的承包模式。历史是为现实服务的，我想亲身体验并研究总结首钢的承包制对中国社会产生的影响。”如果这个学生只是寄一份简历给首钢，与钢铁专业、管理专业或经济专业的毕业生相比，其劣势是明显的，其专业与首钢可谓风马牛不相及，因此他没有大谈其优秀的成绩，而是突出其研究方向与首钢制度改革的关系这一点。可以想见，这个学生到首钢所能做的不是具体的技术工作或某个部门的管理，而是涉及首钢全局的体制决策问题，而这是首钢当时最迫切的问题。

　　(5)英文求职信。如果用人单位是外企或应聘与外语有关的职位，在写求职信时要同时附上一份英文求职信。因为这时，外语水平是用人单位衡量应聘者综合素质高低的一个重要方面。