浅谈如何整理领导即席讲话

　　领导即席讲话，是指领导没有经过事先准备，在会议、视察等场合发表的讲话。讲话看似随意，其实是领导深思熟虑的结果，其中包含着领导的工作理念，体现着领导的工作思路，表现着领导的语言风格。

　　整理领导即席讲话，是办公厅(室)日常工作之一，也是文秘工作者必须掌握的基本功。结合平时的工作体悟，笔者认为，整理领导即席讲话要注意以下六个方面。

　　一是把握主旨。这是整理领导即席讲话的前提。整理前，要认真听录音、看记录，从整体上把握讲话的主题思想、基本思路。整理时，要根据讲话的背景和目的，贯穿一种风格，明确一种导向，确保整理出来的讲话稿在思想上、认识上不出现偏差。例如，某市巡视整改推进会上，市委主要领导在听取巡视反馈问题整改情况后，就推动问题整改落实讲了几点意见，整理领导讲话时就要把握住问题整改这一重点。如果对讲话主旨不明、要求不清，那么整理出来的讲话稿将偏离大方向，背离领导意图。

　　二是层次清晰。领导即席讲话，在现场聆听一般不影响理解，但是整理成文字时就可能出现层次不顺的情况，如层次之间联系不够紧密、各层次内容重复等。解决上述问题，就要把层次理顺，属于哪个层次的就调整到哪个层次;对于重复或者表达意思相同的内容，建议只在最适当的层次体现。例如，某领导就加强基层党建工作谈了四点意见，一是提高政治站位，二是完善工作机制，三是突出工作重点，四是压实工作责任。第二点与第三点应该调换顺序，先讲重点再讲措施。

　　三是尊重原意。领导即席讲话，充满着思辨的、智慧的光芒，体现着领导的意图。如果整理的讲话稿违背领导原意，即使文采飞扬，水平超凡，也毫无意义。因此，整理讲话稿要尊重领导讲话的原意，尽量保留领导所讲的原话，尽量使用领导的原句，以体现领导的语言风格。当然，尊重原意并不等于照搬照抄，也不等于原封不动，对于语句不通、用词不当的地方要做适当修改，避免自作主张、别出心裁、牵强附会地进行改写。

　　四是意思完整。领导有时在即席讲话中出现思维跳跃、语速较快等现象，可能导致意思表达不完整。例如，“针对大家最近工作精神状态欠佳、工作效率不高问题，我认为要从以下两点来看：首先，最近工作压力确实较大，但是有压力才有动力，大家要学会弹钢琴，学会统筹兼顾，学会自我调节……”这里领导没有说第二点，这就导致意思残缺。整理时，我们要顺着领导的思路去想，猜测第二点可能是工作任务较多、工作处理难度较大、对干部职工关心不够等，然后补充上，确保意思完整。

　　五是语句得体。领导即席讲话比较口语化，不可避免地会出现语气词、过渡词和重复用语等。例如，“这个”“对吧”“我想”等口语化语言，对此要进行删减。对缺少句子成分、词语搭配不当等语句，要修改加工。对数据、时间、地点、人名等存在偏差的语句，要查阅资料核实清楚并及时修正。对使用比喻、夸张等修辞手法的语句，如果使用的修辞比较恰当应保留原话;如果领导为了强调某一观点，使用的修辞不太恰当，就要对相关语句作合理修改。

　　六是优质高效。整理领导即席讲话是一件耗时的工作，也是文秘工作者学习提高的一个绝佳机会。每次整理，都要以强烈的责任感、紧迫感和使命感全身心投入。对于听不清、拿不准的词句，要不厌其烦、反反复复听，不能因听不懂而随意删除、断章取义。对整理的录音稿，要逐词逐句认认真真读，确保没有错别字、漏字或多字，确保标点符号使用正确。在确保整理质量的前提下，及时将整理好的讲话稿交给领导审阅，对领导审核提出的意见，要虚心接受，认真思考，总结经验，不断增强整理领导即席讲话的能力。