教你如何写好欢送词
欢送词是会议或一些重大庆典活动结束后,主办方向参加会议或参加活动的嘉宾、客人等发表的、表示欢送的致辞。它是目前社交活动中经常会用到的一种文书,其写法和应用与欢迎词相对应。
1.欢送词的适用范围和作用
欢送词的适用范围非常广泛,在各种会议闭幕、学生毕业、宴会结束等情况下,都会用欢送词对到访的客人或嘉宾表示热烈的欢送,以显示主办方对客人或嘉宾的尊敬,同时也使得整个会议或活动有头有尾,完整结束。
2.欢送词的特点及分类
欢送词的特点与欢迎词的特点基本类似,所谓“相见时难别亦难”,重情重义是中华民族自古以来的优良品德,随着社会文明程度的不断提高,到今天,这种优良品德显得更加珍贵,在维持感情、延续友谊等方面具有很重要的意义。因此,我们应该在适合的场合用欢送词的方式把这种珍贵的感情充分表达出来。
在分类上,欢送词与欢迎词基本相同。
3.欢送词的写作格式
除了正文内容有所区别,欢送词的行文与欢迎词一致,一般由标题、受文对象、正文、落款四部分组成。
(1)标题。欢送词的标题写法比较灵活,一般情况下,只写“欢送词”几个字就行,但是在一些比较重要的场合,或者需要明确使用场合的情况,欢送词的标题会比较正规,如《××××(职务)在欢送××××会议上的讲话》等。
(2)受文对象。欢送词的受文对象就是对与会人员或活动参与者的尊称,一般写在标题下方、正文上方,顶格书写,姓名前要加尊称,如对集体的称呼要加“尊敬的×××”“敬爱的×××”等,对个人的尊称要加上职务,以示尊敬。
(3)正文。正文是欢送词的核心内容,在正文部分要充分表达对与会嘉宾或客人的热烈欢送,对与会嘉宾或客人在会议或活动中的表现予以充分肯定或崇高敬意,在表述时一定要注意饱含感情,以显示依依惜别之情。
(4)落款。落款由署名和时间组成,在现场致辞时不用表达出来,但是有的时候,有一些刊发类的欢送词需要将落款表达出来。
4.欢送词写作的注意事项
除了适用的时间和场合,欢送词写作的注意事项与欢迎词一致。需要特别强调的是,欢送词一定要注意使用生活化的语言,因为只有生活化的语言更能体现感情的真情流露。措辞方面一定要注意礼节礼貌,委婉含蓄,力求营造一个友好、亲切、轻松的气氛。
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