教你如何写好倡议书
倡议书是由组织或团体拟制,就某事项向社会或特定群体提出的,带有建议性的,需要受众积极响应、共同参与的文字类材料,有时候也可以由个人进行拟制。这种文书只起到建议性、号召性、倡导性的作用,不会使受众产生强制性的感觉。
1.倡议书的适用范围和作用
倡议书在现实社会中有着较广泛的使用,主要是为倡议、发起某项活动而写的,具有强烈号召性、公开提议性的专用文字类材料。倡议书可以在较大范围内调动受众的积极性,在号召大家齐心协力从事公益活动、弘扬社会主义精神文明建设、培养社会公众道德素养、奉献社会等方面具有非常重要的积极作用。
2.倡议书的特点
从倡议书的概念和作用来看不难发现,倡议书的特点非常明显,简单来说,倡议书具有受众广泛、信息完全公开、接受者的不确定性、内容的合法性等特点。
一是受众广泛。倡议书不是针对某个个人或某个小范围的人群的,而是面对广大人民群众或特定的大范围人群进行宣传的,其受众范围十分广泛,这一点是倡议书的根本特征。
二是信息完全公开。倡议书所涉及的信息必须是可以完全公开的,是一种可以广而告之的、能够得到广泛响应的文书,不掺杂任何涉密的信息。
三是接受者的不确定性。倡议书是一种建议性的文书,不具有强制性和约束力,因此,受众可以是预期划定范围内的人群,也可以是预期划定范围外的人群,即使是预定范围内的人群,也不一定会全部接受。
四是内容的合法性。无论什么样的倡议书,都必须是在符合我国法律法规的前提下写作与发出的,坚决不能有违反国家法律法规的内容出现。
3.倡议书的写作格式
倡议书一般由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
(1)标题。一般情况下,倡议书标题只写“倡议书”三个字,但有的时候,也可以在“倡议书”三个字前面加上概括倡议书内容的文字,如《××××倡议书》。
(2)称呼。倡议书称呼的写法与一般的公文写法一样,应在标题下方、正文上方,顶格写明,称呼的具体内容根据倡议书的受众性质确定。
(3)正文。正文是倡议书的核心内容,为了让受众能更容易接受、积极响应倡议,应在正文的第一段详细写明提出倡议的原因、背景、目的和意义。而后,再对所倡议的内容进行详细的交代,这部分内容必须要具体、详细地表达出来,可以分条或分段地列出来,以便让受众一目了然。比如,为了什么目的、开展什么活动、采取哪些措施、有哪些具体要求、有什么样的价值和意义等。最后,在结尾处对所倡议的内容进一步强调,提出希望和鼓励,表达出决心和愿望。
(4)落款。在正文结尾右下方,写清楚发出倡议的集体或组织的名称,并在下方注明具体的成文日期。
4.倡议书写作的注意事项
一是要注意内容的合法性。倡议书是一种受众非常广泛的文书,一旦发出,会在社会上产生巨大影响。因此,倡议书的内容一定要合法合规,符合我国社会主义建设风貌,符合时代精神,要做到与国家的政策法规相一致,坚决不能出现违法违规的现象,更不能出现违法反动的内容。
二是要注意篇幅不宜过长。倡议书的措辞一定要得体、精练,篇幅一定要短小,言简意赅,通俗易懂,但理由一定要讲述明白、全面,这样才能吸引更多的人阅读,并得到更多人的响应。
三是要讲求实际。倡议书要从实际出发,实事求是地提意见,写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件进行拟制,不能凭空臆想。
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