哲学原理在年度工作总结写作中的应用

　　每逢岁末，起草年终工作总结就会被列入单位文秘人员的重要议事日程。一般来说，单位的年度工作总结大体包含三大块：本年度工作任务完成情况、存在的问题、下一步工作设想。在起草年度工作总结过程中，需要妥善解决材料分析、初稿形成及稿件修改三个阶段的问题。要解决这些问题，需要文秘人员站在客观的角度，应用马克思主义哲学的观点和方法，对基础材料进行深入分析，归纳、提炼出新颖的观点，进而自如驾驭材料，完成单位年度工作总结的起草任务。现笔者结合多年的校办文秘工作实践略加探讨。

　　一、现象与本质辩证关系原理在材料分析阶段的应用

　　毛泽东同志说：“我们看事情必须要看它的实质，而把它的现象只看作入门的向导，一进了门就要抓住它的实质，这才是可靠的科学的分析方法。”现象与本质的辩证关系原理为我们提供了一种科学的分析方法。这一原理认为，任何现象都是本质的表现，而任何本质都通过现象表现出来。现象与本质存在一种相互联系和相互依存的关系。现象与本质之间，不是并列关系，本质对现象有决定作用，为现象存在提供依据，而本质则是现象产生和变化的根源。笔者从事校办文秘工作期间，每年年终均要收到二十多个下属部门上交的年度总结材料，部门年度总结材料一般都出自非专业人士之手，这些基础材料质量不一、水平参差不齐，要从这些基础材料中筛选出有价值的资料运用到单位的年度总结写作中，就需要下一番工夫。而运用现象与本质辩证关系原理就会相对简单许多。根据这一原理，我们必须设法透过现象把握事物的本质。因为现象不等同于本质，认识事物的现象并不等同于对事物本质的认识，必须在科学研究的基础上，才能够对事物本质进行揭示，因此看问题不能简单停留在认识事物表象上。并且，由于事物的本质与现象是相互联系和依存的关系，本质通过现象体现出来，这就需要我们通过对表象的分析，来认识事物本质，而不可撇开表象对事物本质进行凭空构想。这一原理对我们合理选用下属部门的年度总结材料有重要的指导意义。

　　首先，要树立正确的工作态度。我们应认真对待下属部门提交的年度总结材料，因为单位年度总结材料的撰写离不开这些部门材料。其次，要采取科学的方法进行分析。对于下属部门的总结材料，可以采用归纳分类法，先进行材料分类，而且分类越细越好。如，对于一所学校的年度工作总结，可以分两层进行材料归类分析：第一层是定性分类。其一，可按部门类别，将材料总体分为教学类总结材料、科研类总结材料、教辅类总结材料、行政类总结材料和后勤服务类总结材料;其二，可按工作性质，分为年度重点工作和非重点工作材料，从这些总结材料中，把本校年度重点工作与非重点工作材料分类整理出来;其三，可按工作取得的成绩和存在的问题，将材料分别归类整理;其四，可将那些属于总结性材料与今后设想和打算类材料分别整理出来。由此逐渐深入下去进行分类。第二层是定量分析。其一，廓清属于创新改革性工作还是常规工作，进行材料的归纳分析;其二，分清属于按年度计划应该完成的工作还是年度计划以外完成的工作;其三，分清属于上升到学校整体层面的重大成绩，还是仅仅属于该部门有所进步、在学校整体上并未产生重大影响的材料;其四，分清是属于成绩类材料还是经验类材料，成绩要有数据和事例，而经验是理论和体会性的内容。这样一步步深入分析下去，经历如此分类之后的部门年度总结基础材料就如同“庖丁解牛”般，把每个部分剥离出来，呈现在文秘人员面前。最后，整理归纳材料。文秘人员站在单位整体的角度，对上述经过科学方法分析的材料进行整理归纳，从而对本年度单位总体工作的基本情况，在头脑中形成了一个整体的轮廓。

　　总之，依据哲学的现象与本质辩证关系原理对部门年度总结材料进行科学分析后，就可以确定本单位年度工作总结的基本思路了。

　　二、主要矛盾与次要矛盾辩证关系原理在初稿形成阶段的应用

　　当一个单位的年度工作总结起草形成了基本思路，且基础材料准备完毕，就可以进入到草拟初稿的阶段了。在这个阶段，就需要应用哲学的主要矛盾与次要矛盾辩证关系原理。这一原理认为，事物的主要矛盾与次要矛盾相互区别，又相互联系和作用，他们在一定条件下还可以相互转化。这一哲学原理告诉我们，在实践中，必须学会对事物的主要矛盾与次要矛盾，矛盾的主要方面与次要方面进行区分，在分析和处理问题时，既要看到主要矛盾和矛盾的主要方面，坚持重点论;又要看到次要矛盾和矛盾的次要方面，坚持两点论。在单位年度工作总结的初稿形成阶段，对于这一辩证关系原理的应用，应从三个层面展开：

　　第一个层面：在总体上，应用主要矛盾与次要矛盾辩证关系原理。唯物辩证法认为，在事物发展过程中，有一种矛盾的存在和发展对其他矛盾的存在和发展起规定或影响作用，这种处于支配地位、对事物发展过程起决定作用的矛盾就是主要矛盾，而处于从属地位、对事物发展过程不起决定作用的矛盾是次要矛盾。这就要求我们处理问题不仅要善于抓主要矛盾，抓重点和关键，也要看到次要矛盾，必须统筹兼顾，不能不分主次，“胡子眉毛一把抓”，也不可只抓主要矛盾而忽视次要矛盾，搞“单打一”。在前述下属部门总结材料归类分析的基础上，需要在这一阶段按照年度总结的基本框架，尽快形成单位年度工作总结的初稿。如：笔者在起草本校年度工作总结过程中，通常是按照思想政治工作、教学工作、行政与学生管理工作和后勤服务工作等几大块来架构年度总结总体框架。这就是从学校整体工作这个范畴，抓住了主要矛盾和次要矛盾。由于学校的主要工作是立德树人的思想政治工作和教书育人的教学工作，可以将其作为主要矛盾来对待;而行政与学生管理工作的管理育人和后勤工作的服务育人，又是学校整体工作的重要内容，不可忽略，是学校立德树人和教书育人的重要保障。

　　第二个层面：在局部上，应用矛盾的主要方面与次要方面辩证关系原理。根据唯物辩证法的观点，任何一个矛盾都存在主要方面和次要方面，两者力量并不均衡，矛盾的主要方面处于支配地位并能发挥主导作用，而次要方面则处于被支配地位。矛盾的主次方面相互排斥又相互依赖，并在一定条件下相互转化。这就要求我们，在分析与处理问题时，必须善于抓矛盾的主要方面，抓事物的主流。在第一阶段初步构思出年度工作总结总体思路的基础上，可对材料做进一步分析，以便构思形成下一级的提纲。如，笔者在学校年度工作总结起草过程中，对于涉及的教学工作，通常会从教学改革、学科教学和常规教学管理工作等方面架构下一层次提纲。按照教学改革从“新”、学科教学从“深”、常规教学管理从“严”这三个标准，对已经归类好的基础材料进行“去粗取精”“去伪存真”的辨析，如，同样属于教学改革范畴，有的属于全新的改革举措，有的可能是在原来基础上的改进;有的属于观念的创新，有的仅仅是“新瓶装旧酒”。由此对材料进行充分的甄别分析，再将其放到总结材料的下一层次提纲之下，这就是对矛盾的主要方面和次要方面辩证关系原理的初步应用。

　　第三个层面：在整体与局部结合上，综合应用主次矛盾与矛盾主次方面辩证关系原理。唯物辩证法认为，事物发展过程中，主要矛盾对事物发展处于支配地位并起决定作用，主次矛盾相互依赖又相互影响，并可于一定条件下互相转化。矛盾的主次方面也是相互排斥与相互依赖的关系，并可于一定条件下相互转化。这就要求我们处理问题时必须坚持矛盾分析的方法，一分为二看问题，认识方法上要坚持两点论与重点论的有机统一，不搞形而上学的一点论和均衡论。在完成上述第一、二两个层面的单位年度工作总结阶段性工作任务的基础上，可着手对年度工作总结全篇进行整理。

　　第一步，纲举目张，提炼各级标题形成年度工作总结的“四梁八柱”。还以学校教学工作的教学改革为例，一级标题可以拟写为：“贯彻×××会议精神，学校教学改革稳步推进”;二级标题可以拟写为：“以服务社会为宗旨，教学内容改革初见成效”“引进现代教育技术，教学手段初步实现网络化”等等，抓住主要矛盾和矛盾的主要方面来综合分析材料，形成观点。第二步，点面结合，精选材料安排篇章结构。按照分清矛盾主要方面与次要方面的原则，把相关材料精准归拢到各级提纲之下。在这一过程中，要注意抓重点，去枝蔓，把最有代表性的典型材料归纳到提纲中。第三步，高点定位，从微观到宏观完成全篇年度工作总结的撰写。高点定位，就是从解决主要矛盾的高度，立足于国家教育改革大势和地方教育改革的具体推进，紧扣指导思想来完成年度总结的前言或开头部分、结尾部分的撰写，并以此统揽全篇的总基调。由此，综合应用主次矛盾与矛盾主次方面辩证关系原理，即可以完成一篇单位年度工作总结初稿的撰写。

　　三、唯物辩证法的发展观原理在初稿修改阶段的应用

　　唯物辩证法的发展观认为，整个世界都处于永恒发展之中，没有一个事物不是处于运动、变化与发展的过程中。这一原理要求我们，在分析与解决问题时，必须善于采用发展的观点，坚信前途光明，道路曲折，坚持前进性与曲折性的统一。在单位年度工作总结初稿的修改阶段，这一原理的应用非常必要。笔者在起草学校年度工作总结过程中，对于这一点深有体会。

　　公文拟稿人与文学作品的作者有本质区别，文学作品的作者对作品拥有版权，而公文拟稿人所拟订的仅仅是初稿，必须经过反复修改和润色，公文拟稿人仅仅是执笔者，公文中体现的观点和意见，是集体智慧的结晶，不归拟稿人所独有。总结也是如此，当拟稿人形成初稿之后，就有一个比较复杂的修改过程。如，笔者所起草的年度工作总结初稿，一般先由文秘人员所在校长办公室主任审阅，再到分管领导审核，然后提交中层干部、校长办公会层层讨论、润色，最后由校长审阅提出意见后，修改定稿。在这个过程中，文秘人员首先应坚信事物发展前途是光明的，要认真对待各级领导提出的修改意见，不厌其烦地把可采纳的各种意见和建议纳入到总结写作中，并相信自己手中的总结材料会越改越臻于完美。其次，要认识到事物发展道路是曲折的。事物发展不是一蹴而就的，任何事物的发展都要经历一个由小到大、由不完善到完善的漫长而曲折的过程。一份出自文秘人员手中的初稿，肯定会存在这样那样的缺陷。俗话说，众人拾柴火焰高。只有集思广益，不断修改完善，才能让单位的年度工作总结更好地体现集体智慧和领导意图。

　　不可否认，文秘人员经历长时间的分析、研究而撰写出的总结，被几番否定之后，不免会产生挫折感。但只要文秘人员坚信前途是光明的，道路是曲折的，对高质量完成单位年度工作总结的写作充满信心，就肯定能够圆满完成任务。此外，文秘人员也应多磨炼自己的意志，修炼内功，让每一篇年度工作总结材料的出笼，都成为自己修炼文字功夫的一次难得的机遇。