校对领导讲话稿的几种常用方法

　　校稿作为撰写领导讲话稿的重要一环, 是保障成稿质量的最后一道关口, 在突显文章主旨、理顺脉络关系、表达领导意图等方面发挥着至关重要的作用。笔者在校稿实践中总结出一条总的原则, 即带着怀疑精神去校稿, 常用的校稿方法主要有以下几种:

　　一、语感阅读法。这是最考验校稿者写作功底的一种方式, 校稿时要凭着丰富的校稿经验、对领导意图的准确拿捏、对段落语句的高度敏感, 及时准确找到出错的地方并加以改正。当我们拿到一篇领导讲话初稿, 首先要总体浏览, 然后结合讲话的场所、发言的主题、面对的受众, 快速掌握主旨意思、结构框架、语言风格, 以便对整篇文稿有全局了解, 为后续校对打下基础。例如, 校对某 (区) 县党委书记关于“三严三实”专题讲课稿, 就要把握文章的主基调, 即围绕“严以修身、严以用权、严以律己, 谋事要实、创业要实、做人要实”, 摸透“三严三实”的意义与内涵、工作中存在的问题、教育的要求等情况, 在这样的大氛围下进行校对。

　　二、错字查找法。这是最基本、最重要的校对方法, 也是最容易找出硬伤的方法。在校稿实践中经常会用到源头分析法, 即从容易出错的原因来查找错别字。

　　一是读音相近。现在很多人都用智能拼音打字, 在输入部分拼音时会出现一些相关联的字词, 由于选择速度较快而发生错误, 形成错词病句。校稿人员要从撰写文章的过程入手, 亲自体验出现错误的情景, 加深校核印象, 对读音相近的字保持高度警惕。例如, 在写机遇与挑战并存时, 避免把“与”写成“于”;在写多少名群众参与活动时, 避免把“名”写成“民”;特别是在写谈笑风生、老生常谈时, 要警惕“生”字的错用。

　　二是用法不清。由于对字词的用法含混不清, 导致用词不准, 出现文字错误。其中最容易混淆的是“的、地、得”, 网上关于它们之间的区别有很多解释, 但关键要把握的就是:“的”是定语的标记, 一般模式为“的+主语或宾语 (名词) ”;“地”是状语的标记, 一般模式为“地+谓语 (动词或形容词) ”;“得”是补语的标记, 一般模式为“谓语 (动词或形容词) +得”。再譬如, “做、作”用法区分比较复杂, 有时还存在通用的情形, 但在写作实践中有其习惯的用法, “做”字后面一般接具体的事物或动作, “作”字后面一般接抽象的事物。

　　三是字形相似。在平时的学习阅读中, 要善于总结, 将字形相似、容易混淆的字归集起来, 组建错字库, 核稿时有针对性地检查正误。例如, 崇与祟, 前者用作崇拜、崇山峻岭, 后者用作鬼鬼祟祟;腾与滕, 前者用作奔腾、腾云驾雾, 水向上腾涌, 后者为姓氏滕;鹜与婺, 前者用作趋之若鹜, 后者为地名婺源;赢与嬴, 前者用作输赢, 后者为姓氏嬴。

　　三、标点查正法。标点符号是书面语言的有机组成部分, 是准确表达思想感情和理解书面语言的有效载体, 它有很多用法规定, 其使用应把握以下几点要求:一是无论字数多少, 标题中不能出现逗号。二是直接引用的话语、需要着重论述的对象、有特殊含义的词语等, 要用引号进行标明。三是注意区分顿号、逗号、分号的用法, 标点符号选择不同, 表达的意思也会发生相应变化。例如, 在湖南省二类县全面建成小康社会23项监测指标中, 有18项指标上升, 其中有10项指标实现程度提升5个百分点以上, 有7项指标属于经济发展类。这句话最后一个分句的意思是, 在18项上升指标中有7项属于经济发展类;倘若将最后一个逗号换成分号, 意思则变成在23项监测指标中有7项属于经济发展类, 其实现程度不一定上升。

　　四、逻辑顺序法。一篇完整的领导讲话稿, 无论是内容的阐述, 还是结构框架, 都有其内在联系。作为校对者, 就要善于从这些逻辑顺序、内在联系中找出纰漏, 精准修正。

　　一是从发展顺序找错误。有些事情有固定的先后顺序, 不能随意改变。例如要制定一项惠民政策, 一般是先调查研究、听取意见、征求建议, 再汇总整理、多方协商、民主讨论, 最终形成初稿、反复修改、审定下发。因此, 在校对讲话稿时, 就要特别注意那些描述事情发展的语句, 检查其是否存在顺序混乱或颠倒的情形。

　　二是从轻重缓急找错误。领导讲话具有权威性, 在强调某些事情时, 通常会选择一个具体标准, 或按照难易程度, 或按照紧急程度, 或按照轻重程度来讲。因此, 要分清写作选定的标准, 检查文稿中是否存在难易、紧急、轻重交叉表述或同一标准内顺序错误的情况。

　　三是从领导排位找错误。领导的排位顺序也是文稿校对的重点区域。校稿时碰到多位领导的名字时, 要形成条件反射, 查看领导的排位顺序是否正确, 倘若自己把握不准, 要及时与专业人士联系, 切勿自作主张, 避免文稿硬伤。

　　五、结构分析法。顾名思义, 就是把句子分为主、谓、宾、定、状、补等六类成分, 然后按照这些成分的组成、要求、用法、范围来鉴别语句是否正确, 其优势在于砍去细枝末节, 理清句子主干, 找出语句错误。例如, 经过干群军民二十多天的英勇奋战, 取得了抗洪胜利。通过分析可知, “经过……奋战”是状语, “取得”是谓语, “抗洪胜利”是宾语, 整个句子缺少主语, 应在谓语“取得”前面加上主语。

　　六、词语搭配法。在文稿写作中, 经常会用到含主谓短语、动宾短语、偏正短语、并列短语等不同类型的语句, 要根据文章所表达的意思或突出强调的内容, 准确辨别所用的短语类型是否正确;对同类小观点、排比句, 重点检查前后短语结构是否保持一致, 不能前面用主谓短语, 后面用偏正短语, 造成中心意思混乱不明。特别是当一个动词修饰两个宾语时, 必须要与两个宾语都能同时搭配使用。例如, 同志们要坚持有计划地学习, 不断提高个人的内在潜能和综合素质。此处的“提高”就不能改用“激发”, 因为“激发”只能与“潜能”搭配, 不能同时与“素质”搭配。

　　七、数据核实法。领导讲话稿中, 往往涉及时间、人数、序列、经济指标等各个方面的数据, 务必对此保持高度注意, 反复校对, 确保数据准确无误。尤其是当标题层级比较多, 而每级标题包含的小观点也比较多时, 要认真检查层级标题序号是否有交叉, 同一层级内标题序号是否有重复。

　　八、精炼加工法。这是文稿校对的最后关卡, 是纠正错误、修正文意的重要步骤, 也是提高文章水平的关键举措, 十分重要, 不可轻视。在经过前面几轮的校核后, 校对人员心里难免感到厌烦、疲惫, 可变“看”为“读”, 通过读出来的方式集中精力, 揣摩领导意图, 把握整体风格, 吃透文章主旨。对表述不准的, 进行再加工、再雕琢, 使内容更加精准, 主旨更加鲜明。