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调查报告导语写作“八法”

2023-09-20 投稿人 : 佚名 围观 : 0 评论
调查报告导语写作“八法”

  生活中人们需要不断地了解新情况、总结新经验、解决新问题、开创新局面,经常需要写作调查报告。作为一种常用的事务文书,调查报告是社会调查成果的集中表现,通常以文字、图表等形式将调查研究的过程、方法和结果表现出来。其目的就是告诉读者,对某一问题是如何调查研究的,取得了哪些成果,这些成果对于认识和解决某一问题会有哪些帮助。调查报告内容丰富,涉及面广,虽说没有固定的格式写法,但还是存在一些共性,其写作有一定的规律可循。所谓“定体则无,大体则有”。一般来说,调查报告由标题、正文、落款三部分组成,其中正文又可分为导语、主体、结语三个部分,每一部分根据需要可以采用不同的写法,本文结合实例对调查报告导语的写法作一介绍。

  一、概括提要法

  概括提要法,就是在导语部分将调查报告的内容概括为要点予以提示,减少读者阅读时间,让读者一看导语就能对全文有一个大致了解。这是调查报告中用得较多的导语写法。这种写法直接说明调查报告的重要作用,有利于读者把握调查报告的出发点和基本精神,引起重视。如《××省高校毕业生就业问题调查报告》的导语:

  近年来,随着高等教育大众化,高校毕业生就业难已成为不争的事实。××省由于经济发达、政府重视、学校配合,大学毕业生就业难并不突出,但大学生就业趋向、就业观念、就业渠道有了新的变化,用人单位和社会环境也跟过去有所不同。这使大学生就业出现了一些新的问题和困扰,需要政府、学校、社会多方重视,合力解决。

  ××××年是我省高校扩招后第二个毕业生就业高峰年。为了准确、全面了解高校毕业生的就业情况,省统计局城调队结合省教育厅的基本数据,对全省19所高校进行了抽样调查。共发放问卷1230份。调查对象的分布结构为:研究生占5.0%,本科生占54.4%,专科生占18.2%,高职生占22.4%……据省教育厅统计,省内普通高校本专科毕业生达10.5万,比上年增长31%,再加上0.47万名毕业研究生,共有毕业生10.97万。虽然毕业生数量多,但就业率并不低。截至××××年底,省内普通高校本专科毕业生签约率达到75%,加上应聘和灵活就业,总体就业率达到90.9%(包括考上研究生),比去年增加了10个百分点。当然,也有少部分毕业生未能就业,占总数的9.1%。

  以上导语,结合对××××年全国高校毕业生就业难形势的总体把握,分析了本省高校毕业生就业的情况,呼吁政府、学校、社会多方重视,合力解决。调查组通过对本省19所高校抽样调查,获得了大量具体的调查数据,用以说明本省高校毕业生就业的实际情况。整个导语主题鲜明,内容充实,语言简洁。

  二、情况说明法

  情况说明法,是在导语部分清楚地告知读者此次调查的缘由及采用的方法,以显示调查成果的权威性、科学性,使读者信服调查报告的内容。这种导语,常用于撰写以下两种情况的调查报告:

  第一,按照上级机关统一部署进行的调查。例如,《关于实施农业产业化战略问题的调查》的导语:

  按照市委、市政府关于增创发展优势调研活动的统一部署,市委办、市农委组成联合调研组,围绕我市实施农业产业化战略问题,深入到本市有关乡镇、单位及生产基地……通过看现场、听介绍、开座谈会和个别访问等形式,对我市农业产业化的布局体系、综合运行体系、市场营销策略等进行了一个多月的调查研究;为了寻求对策,调研组还赴××、××参观取经。现将有关情况报告如下:

  这是一篇由上级机关指定选题,对相关情况进行深入调查后撰写的反映情况的调查报告。职能部门根据上级机关的部署开展调查研究,依据调查所得的材料,有针对性地说明情况,分析原因,提出对策。该文紧紧围绕取得的成绩、存在的问题和对策建议进行撰写。在基层工作,经常要写这类调查报告。比如,一项政策颁布实施后贯彻执行情况如何、效果如何、群众反映如何,都可以通过这种调查报告及时反映上传,为上级机关提供决策依据。

  第二,根据领导作出的指示或批示开展的调查。例如,《关于重庆市巫山县部分乡镇铲苗种烟违法伤农事件的调查报告》的导语:

  根据国务院领导同志的指示精神,由国务院办公厅牵头,中央农村工作领导小组办公室、国务院研究室、农业部、国家税务总局和中央电视台参加组成的调查组,于5月28日至6月2日,赴重庆市巫山县就中央电视台《焦点访谈》反映的铲苗种烟、违法伤农事件进行了调查。调查组深入3个区5个乡镇,广泛听取农民群众和基层干部的意见。现将有关情况报告如下:

  2000年4月,重庆市巫山县部分乡镇发生了铲苗种烟、违法伤农事件。国务院领导对此十分重视,组织调查组到实地进行调查。这是调查组赴重庆市巫山县对此事件深入调查后写出的调查报告。整个报告分基本情况、原因分析、采取的措施等三个部分,将事件真相、产生根源和采取的措施反映出来。

  三、对比衬托法

  对比,是故意把两种相反、相对的事物或同一事物相反、相对的两个方面放在一起,用比较的方法加以描述或说明的修辞手法。运用对比,能把好与坏、善与恶、美与丑以对立的方式揭示出来,给人们以深刻的印象和启示。衬托,是为了突出主要事物,用类似的事物或反面的、有差别的事物作陪衬,是一种“烘云托月”的修辞手法。运用衬托手法,能突出或渲染主体,使形象鲜明,给人以深刻的感受。在导语中采用对比衬托法,犹如亮出一面聚光镜,让调查报告的主题凝聚在一个点上,分外鲜明。例如,《对某集团军旅团级单位思想政治教育情况的调查与思考》的导语:

  为进一步提高各级按纲组教施教的规范化水平,近期,我们重点围绕各级职责、教育内容、工作运行、教员队伍建设、效果评估等五个方面,采取集体座谈、问卷调查、调阅资料、个别了解等方式,对当前思想政治教育情况进行了调查研究。总体来看,各级都能积极适应新形势、研究新情况、服务新使命,教育成效较为明显。但也发现了一些亟待解决的问题,需要各级重视和反思。

  该导语共有三句话:第一句讲了调查目的、调查内容、调查方式这些内容;第二句肯定了思想政治教育中的成效;第三句对思想政治教育中的问题进行了提醒。

  这则导语,主要着眼于思想政治教育的成效和问题两个方面来写,由正面肯定成绩入手,转而紧扣主题进行问题提醒,用对比衬托法形成鲜明对比,让调查报告的内容引人注意,调查报告的价值充分显露出来。

  在导语中使用一个事物两个方面对比,可以让读者从现在追溯过去,由昨天推断明天,在历史发展的思维中,更清晰地认识事物的变动,在对比中领悟调查报告主题的意义,增强导语的吸引力。

  四、结论先行法

  结论先行法,就是在导语中把调查研究后得到的结论先亮给读者,引起读者注意,然后在调查报告的正文中结合调查资料对这一结论进行论证。这种写法开门见山,观点鲜明,使人一目了然。例如,《与时俱进加强学习型团组织建设充分发挥团员青年生力军作用》的导语:

  某装甲旅前身为某坦克师,精简整编中改为装甲旅。在师、旅建设发展的四十多年中,他们认真贯彻党的三代领导核心和胡主席关于青年和青年工作的一系列重要指示,坚持党建带团建,着眼培养一代又一代坚定举旗人,大力加强共青团建设,促进了部队建设科学发展和以军事斗争准备为龙头的各项任务圆满完成。旅先后被国务院评为民族团结进步模范单位,被总部评为军事训练一级单位,被军区评为基层建设标兵旅,荣立集体三等功2次。我们认为……抓共青团建设的主要经验是:围绕培养有理想、有道德、有文化、有纪律的高素质新型革命军人,与时俱进地加强学习型团组织建设,不断丰富内容、创新载体、健全机制,动员引导团员青年为推动部队建设科学发展、有效履行历史使命贡献青春、智慧和力量。他们的生动实践,充分体现了科学发展观要求,深刻揭示了新形势下共青团建设的特点规律,对于引导团员青年与祖国共奋进、为打赢作贡献具有普遍指导意义。

  以上五句话作为导语,运用结论先行法,阐明该旅抓共青团建设的主要经验。通过简要介绍该旅坚持党建带团建,着眼培养一代又一代坚定举旗人的做法及成效,让我们看到了加强军队团组织建设的必要性和重要性。该调查报告在主体部分采用大量的事例和数据,对导语中的结论作了充分论证。

  五、提问设悬法

  提问设悬法,就是在导语中首先提出调查报告所要回答的问题,给人设下悬念,吸引读者为了揭开悬念,而迫不及待地去看下文。例如,《立足于高起点———青岛电冰箱总厂技术引进的调查》的导语:

  企业如何科学地引进、吸收、消化外国的先进技术?山东青岛电冰箱总厂与德国利勃海尔公司成功的合作,将会给我们有益的启示。

  此导语只有五十多字,通过巧妙设悬,有效抓住了读者的眼球。这种写法,会引发读者的思考和兴趣,让读者循着作者的思路阅读全文,去探究问题的实质,增强了调查报告的吸引力。

  六、介绍对象法

  介绍对象法,就是在导语部分重点介绍调查对象的基本情况,为读者了解调查报告的主要内容打下基础。例如,中共××县委××调查组,通过实地调查而写的《一个发展适度规模养猪的先进典型———××乡亩平出栏肥猪1.68头的调查》的导语:

  ××乡离资阳县城39公里,与资中县的顺河、马沿、阳明、共龙等乡接壤。全乡现有农户1895户,农业人口7395人,仅有耕地6048.92亩。人均0.82亩。早在几年前,乡党委针对人多地少的突出问题,从实际出发提出了“近靠粮猪脱贫,远靠林桑果起飞,内引外联发展乡镇企业致富”的指导思想,决定大力发展生猪生产,积极推进养猪专业化,取得了显著的成效。××××年全乡出栏肥猪10160头,出栏率152%,比全县平均水平高54%;农业人平出栏肥猪1.53头,比全县平均水平高119%;耕地亩平出栏肥猪1.68头,比全县平均水平高201%。他们闯出了一条“适度规模、科学养猪、治穷致富”的新路子。

  该导语运用对象介绍法,前三句介绍了××乡的地理位置、全乡农户数和耕地数以及人平亩数;第四句根据现状找致富之路;第五句讲出栏肥猪相关数据;第六句对养猪致富作出评价。

  这种导语写法适用于总结典型经验的调查报告。这类调查报告多以社会生活中值得学习和应该推广的经验、优秀典型作为调查对象,通过对这些对象的调查研究,提出若干值得借鉴的方法和引发思考的问题,使读者从中受到启发。

  七、简言达旨法

  简言达旨法,就是用简洁的语言表达出调查报告的主旨,让读者在接触到调查报告的一刹那,便可看清调查报告的要旨,并产生非尽览全文不可的兴趣。这种导语不能写得繁杂冗长,而要干净利落,能在三言两语之中感染和吸引读者。例如,《紧贴时代发展和官兵需求创新思想政治教育方法》一文的导语:

  最近,我结合下部队调研,对某部基层思想政治教育情况做了些了解,感到改进创新部队思想政治教育,应注意以下三点:

  以上这则导语,区区50来字,准确引出部队思想政治工作需要改进这一现实问题,并明确提出应注意三个方面的问题,主旨明确,整个导语非常简练顺畅,吸引读者紧跟作者思路去阅读下文。

  八、目的凸显法

  目的凸显法,就是在导语开头运用“为”字句表达调查报告的目的主旨,在此基础上,进一步交代相应的调查情况,使调查报告全文在目的主旨统摄下得以呈现。例如《关于按照“三个紧贴”要求创新部队思想政治工作的调查报告》一文的导语:

  为更好地落实“三个紧贴”要求,进一步增强创新思想政治工作的主动性、针对性、实效性,年初以来,××部队政治部先后组织对××个旅团、××个连队、××名干部、××万余名战士,进行了随机问卷和定量分析,并采取网上问计、重点函询、座谈交流等形式,开门征求意见。力求以科学的态度、辩证的思维、客观的视角,从时代和全局的高度上判断形势,从理论与实践的结合上透视症结,从当前与长远的统一上寻求对策。

  该调查报告开篇运用“为”字句道出调查目的,以简明的语言阐述此次调查采用的方式,并用“三以、三从”这种句式来反映主旨内容。这种写法,使文章条理清晰,吸引读者根据行文目的去理解把握全文。这种导语特别适用于揭露问题、澄清事实真相的调查报告。

  本文列举了八种常见的调查报告导语写法。应该指出的是,以上并没有穷尽所有的导语写法。导语的写法实际上是非常灵活的,有时不拘泥于某一种方法,而是几种方法的综合运用。写作者应根据调查报告的类型、内容以及主体部分所使用的材料等进行综合考虑,选择最适当的写作方法。一般而言,导语应围绕着调查的目的、意义、方式、方法及结论等要素来写。当然,无论选择哪种导语写法,都要本着“简洁明了、新颖实在、清楚易懂”的原则,避免与主体部分重复,运用必要的表现手法来吸引读者,有话则长,无话则短,不要拖泥带水。

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