公文写作小技巧

写作建议
写个人年度计划前,应先了解公司的发展规划与部门计划,保证方向正确。
写演讲稿/文稿时,最好先脱离电脑在纸上列出提纲,手写能更好地刺激大脑深层思考;写完后可以找其他人检查,因为有些自己忽略的问题往往别人很容易看出来。如果内容很多,可以规范使用编号,使文稿条理清晰;如果文稿内容过长,建议添加内容摘要。
写微信工作群消息时,如果通知很长,建议加上标题,聚焦重点内容;与跨部门或领域对象沟通时,避免使用专业术语的缩写或缩略语,采用对方容易理解的表述。
素材积累
保存领导重要发言稿,特别是年度计划会、总结会,这些是工作方向的指引;记录领导经常提及的概念,学习领导对重点内容的最新表述方式。
多参加行业会议,随时记录行业发展趋势、专业发展方向等前沿动态,积累素材,拓展眼界,提升文稿写作高度。
保存他人优秀文稿资料,如同行业、同职级人员的发言、报告,可以总结对照自己的不足,找到有待提升的方面。
做好周报、月报,为年度总结积累素材。
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